Mancanza Esempio di messaggio di posta elettronica di scusa

Non importa quanto sia dedicato al tuo lavoro, ci sarà un momento in cui devi chiamare malati. Se sei sceso con influenza o gravi emicranie, se lavorate a tempo pieno, hai probabilmente il diritto ad un tempo libero pagato con i giorni di malattia. Ma, mentre si può desiderare di rimanere a casa, si può sentire pressati per entrare in attività, sia per le montagne di lavoro sul tuo scrittorio o per i commenti che il tuo capo ha fatto in passato.

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Se i giorni di malattia siano veramente accettabili, anche quando dovrebbero essere, dipende dalla cultura aziendale. Prendendo una giornata fuori per nutrire il tuo freddo può essere difficile, ma la preparazione può minimizzare l'impatto per l'azienda ei tuoi colleghi. Prendendo qualche passo e scrivendo un forte messaggio di scusa, puoi mantenere la tua reputazione professionale e prendere il tempo necessario per recuperare.

Comprendere la politica aziendale e le preferenze del tuo capo

Mentre la tua azienda può avere le proprie politiche relative al tuo giorno di malattia, il tuo manager può avere una visione diversa. Tipicamente, le aziende chiedono ai dipendenti di avvertire il loro gestore di un giorno malato. Per un periodo prolungato (più di quattro giorni) a causa di malattia, alcune aziende richiederanno anche una nota medica.

Il tuo capo può avere la preferenza per inviare e-mail o chiamare per informarli che stai assumendo un giorno malato. Alcuni manager - e le aziende - preferiscono anche che una nota sulla tua assenza venga inviata alla tua squadra, e non solo al tuo capo diretto, in modo che tutti i tuoi colleghi siano consapevoli del fatto che non sei disponibile.

Preparare le note

La malattia e altre emergenze possono accadere dal nulla; mentre non si può preparare per tutto, altri dipendenti e aziende dovrebbero sempre essere in grado di gestire se un dipendente manca un giorno o più. Puoi aiutare i tuoi colleghi mantenendo proattivamente le note sulle attività comuni, i contatti quotidiani e un foglio di stato in esecuzione sui progetti in cui lavori.

In questo modo, se scendi con la gola strepica e hai bisogno di qualche giorno, i tuoi colleghi possono facilmente assumere il tuo lavoro che è in una scadenza limitata. Sia il vostro capo che i colleghi apprezzeranno la vostra organizzazione e preparazione e ridurrà l'impatto della tua assenza.

Se non si dispone di note dettagliate, utilizzare la tua nota di assenza per condividere dettagli su progetti importanti e dove possono essere trovate le risorse pertinenti.

Scrivere una buona nota di scusa

Molte aziende richiedono una sorta di nota di scusa formale ogni volta che si ha un'assenza, ad esempio un giorno malato o un giorno di vacanza.

Tenere la nota breve e professionale. Nella lettera, indicare quali giorni si erano spenti, perché sei stato fuori e, se inviato prima della tua assenza, se hai chiesto a qualsiasi collega di assumere qualsiasi compito. Mentre potresti essere tentato di superare i tuoi sintomi per dimostrare che sei stato davvero malato, ignorate l'impulso e semplicemente essere semplici.Resiste anche ogni istante di scusarsi, sia per essere malato o per l'inconveniente.

Se stai inviando la tua nota prima della tua assenza, è una buona idea condividere se sarai disponibile e il modo migliore per raggiungerti. Viviamo in un'era telefonica intelligente, il che significa che molte persone controllano costantemente la posta elettronica (anche quando si trovano in un abito di carta nell'ufficio del medico).

Specificare se verificherai la tua email e quanto frequentemente. Potresti scrivere: "Cercherò occasionalmente di controllare la mia email". o "Sarò in gran parte lontano dalla mia e-mail ma non esitate a chiamarmi se c'è un'emergenza".

Invia tempestivamente la tua nota. Se lo invia il giorno di un'assenza, inviate l'email alla mattina, prima dell'inizio ufficiale della tua azienda.

Sotto è un esempio che puoi utilizzare per la tua nota di assenza, e qui ci sono ancora più lettere di assenza di campioni da esaminare.

Esempio di assenza e-mail

Oggetto: Jane Doe - Assente dal lavoro

Caro Nome Supervisore:

Sono sceso con l'influenza e non sarò venuto in martedì 2 marzo , in modo da poter riposare e riprenderlo. Ho chiesto a Patricia di controllare i miei clienti per assicurare che tutte le loro esigenze siano soddisfatte e Tom preparerà la relazione per la nostra riunione venerdì.

Cercherò di controllare l'email se hai bisogno di qualcosa di urgente.

Grazie,

Jane

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