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Deposito di controllo remoto ti consente di depositare i controlli senza averli fisicamente messi in banca - non è necessario inviare posta in assegno o fare un viaggio nel ramo durante le ore bancarie. Basta ottenere un'immagine del check, invialo alla tua banca e il controllo viene elaborato e depositato sul tuo account. Ovviamente questo rende la vita più facile, ma ci sono vantaggi e contro per utilizzare questo servizio.
Per chiarire, sia le imprese che i consumatori possono "depositare" i controlli inviando una foto del check.
Il termine deposito remoto si riferisce generalmente ai clienti business banking, spesso utilizzando uno scanner di controllo dedicato. Tuttavia, i consumatori con account bancari personali (così come alcune aziende con account aziendali) possono semplicemente depositare i controlli con un dispositivo mobile.
Il deposito a distanza fa senso?
Prima di iscriverti per il deposito a distanza, assicuratevi che abbia senso per la tua attività. Questo servizio è meglio per le aziende che elaborano lot di controlli. Puoi definire ciò che vuoi, ma più di 30 controlli al mese potrebbero essere una soglia di base.
Perché un grande volume di controlli è importante? Costa soldi per iscriversi al servizio di deposito a distanza della tua banca - e alternative disponibili potrebbero essere disponibili. Più e più banche consentono di depositare i controlli con un telefono cellulare o una tavoletta senza alcun costo (anche per i conti aziendali), quindi il deposito a distanza ha senso solo se un dispositivo mobile non è sufficiente per le tue esigenze.
Il deposito a distanza è probabilmente più veloce di un dispositivo mobile, quindi potrebbe essere valsa la pena. Inoltre, la maggior parte delle banche limita il numero di controlli che puoi depositare ogni mese e impostano un limite massimo di dollaro su quanto puoi depositare tramite un dispositivo mobile (ad esempio, un massimo di 50 depositi mobili o $ 15.000, a seconda di quale sia primo).
Se sei al di sopra di tale limite o hai deciso che il tuo tempo vale più della tassa, prova a provare a distanza.
Come funziona
Se sei pronto a spostare oltre il tuo dispositivo mobile, parla con la tua banca per la cattura di depositi a distanza. Alcune banche offrono un periodo di prova gratuito durante il quale è possibile valutare il servizio e vedere se valgono le spese. Potrebbero anche gettare gratuitamente lo scanner gratuito, anche se lo pagherai in un modo o nell'altro (ad esempio Bank of America addebita 40 dollari al mese).
Una volta che ti sei registrato, avrai uno scanner di controllo che si collega al tuo computer. Generalmente dovrai solo digitare la quantità del controllo e tutto il resto verrà letto dallo scanner. La scansione è estremamente veloce, in modo da poter passare rapidamente attraverso un mucchio di controlli - più velocemente di quanto si possa con un dispositivo mobile.
Lo scanner invia un'immagine del controllo alla tua banca e la banca raccoglie fondi utilizzando queste immagini.Controlla con la tua banca quanto quanto per tenere su tutti i controlli che hai scansionato - non si desidera mantenerli per sempre e non si desidera risarcire erroneamente un controllo già depositato con la cattura a distanza.
Disponibilità dei fondi (per meglio o peggio)
Uno dei vantaggi principali di un servizio di deposito a distanza è che è possibile ignorare le "ore bancarie". "La maggior parte delle banche ti permette di elaborare i controlli fino a tarda sera (fino alle 10:00 o in alcune zone temporali) per battere il tempo di calo del deposito di quel giorno.
In molti casi, la tua banca metterà a disposizione i fondi entro un giorno lavorativo (anche se ti ritroverai di tanto in tanto). Questa è una grande novità, e potresti pensare che sia dovuto alla tecnologia, ma c'è anche qualche brutta notizia: i soldi non si sono mossi velocemente. La tua banca assume semplicemente che i controlli non rimbalzeranno, ma può richiedere diverse settimane per sapere se il controllo è buono. Durante questo periodo, è consentito utilizzare il denaro, ma sei responsabile se il check rimbalza: la banca detrarra tali fondi dal tuo conto e se il tuo conto è negativo, dovrai farlo (non menzionare tutte le tasse di rimborso rimesse che le spese bancarie). Se sei preoccupato per i controlli che i tuoi clienti scrivono, prendi le misure per evitare controlli negativi. È anche possibile registrarsi per un servizio di verifica di controllo, che migliorerà ulteriormente le tue possibilità e ti aiuterà a evitare di pagare il trasporto ogni volta che un controllo rimbalza.