4 Idee per aiutarti a riprendere il controllo sulle tue priorità

Ombra i manager più alti e leader organizzativi per un giorno in cui attraversano una serie apparentemente infinita di ostacoli, interruzioni e piccole e grandi crisi e sarete giustificati nel chiedersi come fanno. Abbastanza assente dal fuoco quotidiano è il tempo tranquillo per la contemplazione delle grandi questioni e delle grandi decisioni

. È una vergogna perché è la nostra capacità di concentrarsi deliberatamente su tali temi e contemplare e coltivare soluzioni creative che permettano alle nostre organizzazioni di prosperare.

Tuttavia, con l'investimento di soli 20 minuti di tempo tranquillo durante la giornata, potresti semplicemente riuscire a riprendere il controllo delle tue priorità e creatività e migliorare la tua efficacia come gestore.

La realtà quotidiana per la maggior parte dei gestori:

Il quotidiano richiede il nostro mondo di lavoro che ci impone di trarre maggiormente le nostre capacità di sopravvivenza e il centro di risposta automatico e rapido del nostro cervello. Dai membri del team che cercano di entrare o di decidere di essere chiamati a navigare nella crisi emergente con un cliente o il problema del fornitore in un luogo che potremmo lottare per trovare su una mappa, ogni giorno sembra prendere il tono delle notizie notturne .

Se i problemi emergenti non erano abbastanza tempo e consumi di energia, troppi di noi consentono che le nostre allocazioni di tempo siano dettate da altri attraverso il controllo dei nostri calendari. Controllo regolarmente i calendari dei clienti di coaching e in genere ritengo che più della metà del tempo in una settimana tipica sia parlato da riunioni ricorrenti pianificate da altri.

La maggior parte di questi incontri sono aggiornamenti di stato che possono essere facilmente eliminati con una piccola disciplina.

Per alcuni di noi, la perforazione quotidiana diventa un modello confortevole che ci tiene impegnati e coinvolti.

Purtroppo siamo impegnati e coinvolti a livello transazionale e ancora una volta, quelle decisioni più grandi e problemi inaspettati vengono spinti alla parte posteriore della riga,

in attesa di un momento conveniente per l'elaborazione mirata. Consideriamo il caso di un dirigente di vendita senior. Dopo una serie di recensioni sempre più scarse a 360 gradi, sono stato portato a fornire aiuto di coaching per questo responsabile di vendita. Ha avuto una lunga storia di successo come rappresentante di vendita ed era stato promosso nel ruolo attuale come un premio per i suoi successi passati. La lamentela principale di questo responsabile vendite è stata la sua apparente incapacità di prendere decisioni sulle strategie principali e sulle problematiche strutturali che il team di vendita deve affrontare. Le decisioni del personale si sono attenuate e la strategia di vendita complessiva sembra variare per giorno a seconda di chi ha avuto l'orecchio più di recente.

Dopo aver ombreggiato il responsabile delle vendite per qualche giorno, ho osservato qualcuno che si è divertito nella pulizia giornaliera di aiutare i rappresentanti a negoziare e chiudere le offerte.Gli ho chiesto quando aveva il tempo di pensare strategicamente e di elaborare le grandi decisioni di fronte a lui. La sua risposta ha detto tutto.

"Non lo faccio. Mi piace l'emozione della caccia. Quelle altre questioni spesso si prendono cura di se stesse. "

Inutile dire che questo individuo era nel ruolo sbagliato. Lo abbiamo riportato al campo in cui continua ad eccellere come rappresentante eccezionale molti anni dopo. Per coloro che preferiscono o diventano dipendenti dal sprint quotidiano, il tempo trascorso nella contemplazione delle questioni più grandi sembra quasi truffare. La possibilità è, come il nostro rappresentante di vendita sopra, un ruolo di dirigente o di leadership è un utilizzo improprio delle loro competenze e interessi.

Per i leader di coscienza che capiscono che devono trovare tempo per affrontare quegli argomenti, la mancanza di tempo per affrontarli è frustrante.

È il momento di cogliere il controllo di se stessi, le tue priorità e le tue attività quotidiane.

Riprendi il tuo cervello facendo scorrere 20 minuti alla messa a fuoco: Sempre più, i leader e i dirigenti che crescono nelle organizzazioni grandi e piccole descrivono il beneficio di scolpire un tempo dedicato nella loro vita quotidiana per una tranquilla contemplazione e introspezione. Dalla pratica della mediazione o dal suo nome più contemporaneo, la consapevolezza, la capacità di tacere la mente e di concentrarsi attentamente su qualcosa di positivo o nulla, imposta il tono per una giornata più controllata con l'accento sui problemi giusti.

Mentre si potrebbe scontare questa pratica come un po 'di moda destinata a vendere libri e formazione, si scopre che c'è molta scienza che supporta i benefici di un tempo concentrato o di meditazione.

A livello di base, il cervello ha diversi centri di controllo che supportano la nostra sopravvivenza. Un sistema gestisce i molti compiti di vita ordinari e non trascorriamo molto tempo a conoscenza delle attività di questo sistema. Un'altra parte del cervello possiede la nostra risposta al pericolo e innesca le reazioni appropriate chimiche e fisiologiche necessarie quando si affronta una questione. Quando stimolato, questa parte del cervello blocca il controllo che elimina il più deliberato centro esecutivo in cui si svolge il pensiero di ordine superiore.

Il centro esecutivo del nostro cervello è responsabile del pensiero lento e deliberato. È dove generare idee, risolvere i problemi e affrontare i grandi problemi. Purtroppo, ha capacità limitata e viene arrestato rapidamente da distrazioni. Ci vuole sforzo e concentrarsi sull'incoraggiare questa parte del cervello per raccogliere le sue incredibili capacità.

Il lavoro di concentrarsi sulla respirazione per esempio o semplicemente per liberare le nostre menti permette a questo centro esecutivo di emergere, spingendo quel sistema automatico importante ma impertinente in background e sopprimendo le emozioni negative che scatenano lotta, volo o congelamento. Il processo di messa a fuoco e di disegno su questo centro supporta un rewiring positivo per enfatizzare il pensiero di ordine superiore.

4 idee per aiutarti a concentrarsi per 20 minuti:

Ci sono alcune ottime risorse disponibili per affrontare il fenomeno sovraccarico che molti manager e leader stanno lottando nella loro vita quotidiana.Una ricerca sul "termine" di consapevolezza scoprirà una varietà di risorse applicabili ai professionisti del settore. Tuttavia, al fine di aiutare in questo momento, ecco quattro idee per aiutarti a iniziare a prendere il controllo della tua giornata e migliorare la tua efficacia come manager o leader.

In primo luogo, costruire un breve blocco di tempo nella vostra routine quotidiana. Se necessario, impostare l'allarme per una mezz'ora prima e dopo essere sveglia, trovare una posizione tranquilla e eliminare deliberatamente le distrazioni. Il mio consiglio è di evitare lo smartphone o l'e-mail fino a quando non dopo il tuo breve periodo di contemplazione o di meditazione.

Provate a ripulire la mente e concentrarvi sul tuo respiro. Se i pensieri sconvolti entrano, spingerli via e riprendere la tua concentrazione sul tuo respiro. Fai questo per venti minuti. Questo fuoco deliberato invade i neuroni nel tuo centro esecutivo e rafforza i collegamenti per l'uso del centro nella tua vita quotidiana.

1. Invita il tuo "Wise Advisor" a prendere in considerazione le vostre azioni e risultati recenti. Pensa a qualcuno che stai lottando per affrontare e chiedere: "Cosa motiva questa persona? "Oppure concentrati su un problema e chiedetevi:" Come potrebbe qualcuno vedere questo problema? "Fare attenzione a concentrarsi su un solo problema per sessione.
2. Un'altra variazione comporta la sostituzione dei tuoi pensieri negativi con prospettive più positive. Un cliente di coaching tendeva a vedere i suoi colleghi come avversari per convincerla. Investendo pochi minuti di tempo concentrato ogni giorno e concentrandosi sulla visualizzazione di queste stesse persone come alleati, è stata in grado di modificare il suo approccio a loro per il meglio.
3. La riga di fondo:
4. Indipendentemente da ciò che fai per premere il pulsante di pausa sul caos e sul rumore intorno a te, il fatto che lo fai pagherai dividendi in termini di miglioramento dell'umore e dell'atteggiamento e una maggiore capacità di concentrarsi sulle priorità. Inoltre, molti leader riferiscono di svolgere un lavoro migliore e coinvolgere e guidare i membri del team. Sviluppare la disciplina per spegnere il rumore e focalizzarsi internamente, e sarai meglio preparato per sopravvivere, ma prosperare l'equilibrio della giornata.