Fare le tue tasse sui salari e sulle tue paghe

"Fare paghe" è qualcosa che molti imprenditori odiano. Ma se hai solo un paio di dipendenti, puoi farlo da soli. Questo articolo è un "mini-corso" nel fare paghe. Basta prendere passo dopo passo e assicurarsi di prendere nota delle date previste.

Come fare le tue tasse sui salari e sui salari

I principali passi del processo di paga sono:

1. Preparazione. Prima di iniziare a assumere dipendenti, dovrai prepararvi per il calcolo e l'elaborazione dei paghe e decidere chi farà tutte le attività del libro paga.

2. Pagamento. Quando hai dipendenti che hanno lavorato per la tua attività, devi impostare un sistema per calcolare la loro retribuzione, scrivere i pagamenti e distribuirli.

3. Post-pagamento. Dopo aver pagato dipendenti, devi mettere da parte denaro per le tasse, fare un registro paghe, effettuare pagamenti fiscali e inviare rapporti paghe ai tempi giusti.

Prima di assumere dipendenti:

1. Capire le tue responsabilità legali come datore di lavoro , compreso

2. Seguire questa semplice checklist a 12 passaggi per assicurarsi di completare tutti i compiti di pre-occupazione per i datori di lavoro.

3. Dovrete comprendere le basi del trattamento paghe e del libro paga. Il modo più semplice per farlo è passare attraverso il mio corso di elaborazione delle paghe. Il corso è una serie di newsletter che è possibile accedere attraverso questo articolo "Corso di crash per il trattamento paghe e il trattamento paghe."

4. Dovresti prendere decisioni su come e quando pagare dipendenti, compresi

• Quale dipendente sarà a orario e quale stipendi?
• Quanto spesso pagherai dipendenti - settimanalmente, due volte al mese, ogni altra settimana o mensilmente?
• Come e quando pagherai straordinari?
• Come avrai bisogno di impiegati orari per tenere traccia del loro tempo?
• Quale tempo a tempo libero offrirai ai dipendenti orari? Non è legalmente richiesto di pagare qualsiasi dipendente per qualsiasi momento, ma la maggior parte delle imprese paga per vacanze, vacanze, giorni di malattia o giorni personali.

5. Decidere su un sistema di contabilità da utilizzare. La maggior parte delle piccole imprese utilizza un sistema di contabilità online con un'opzione di elaborazione dei paghe. Potresti anche esaminare le applicazioni dei payroll per le piccole imprese Android ei payroll online di QuickBooks.

6. Raccogli i documenti necessari per firmare i nuovi assunti. Ogni nuovo impiegato deve compilare alcuni documenti in noleggio. Tu come datore di lavoro deve essere sicuro che i nuovi moduli di noleggio e l'applicazione sono completati e archiviati. Queste forme includono:

• Un modulo W-4 per designare la fonte
• Un modulo di domanda
• Un modulo I-9 per indicare l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti, e

Pagare dipendenti

Infine, hai dipendenti, hanno lavorato per un periodo di pagamento e sei pronto a pagarli.

Rendere Payroll Tax Deposits

A seconda della dimensione del tuo libro paga, devi effettuare depositi fiscali a paga all'IRS su base semestrale o mensile per:

• gli importi che hai trattenuto dal dipendente paga per federale e imposte sul reddito statale
• gli importi detratti dalla dipendente paga per la previdenza sociale e Medicare
• gli importi che dovete essere datori di lavoro per la previdenza sociale e Medicare.

È possibile effettuare pagamenti sul versamento dell'imposta pagata sul modulo 8109 o utilizzando il sistema di archiviazione elettronica IRS (EFTPS).

altri depositi fiscali a paga

Oltre ai pagamenti di ritenuta federale e Social Security / Medicare, è necessario:

• effettuare regolarmente pagamenti per la tassa di disoccupazione federale.
• Effettuare depositi fiscali a carico del tuo stato e, eventualmente, la tua località oltre ai depositi fiscali federali.

Rapporti fiscali paga

Le imprese sono inoltre tenute a presentare regolarmente i rapporti sulle imposte sui salari. È necessario:

• inviare un rapporto trimestrale all'IRS sul modulo 941 che indichi l'importo della vostra imposta sul reddito e gli importi che hai pagato per questa passività durante il trimestre precedente.
• Invio di un rapporto annuale sulla tassa di disoccupazione sul modulo 944 all'IRS che indica l'importo della tua imposta sulla disoccupazione e gli importi che hai pagato per questa responsabilità.
• Invia altra dichiarazione di disoccupazione e di compensazione dei lavoratori.

Creare un registro paghe

Per tenere traccia di tutte le informazioni sul libro paga per ogni dipendente, sarà necessario creare e gestire un registro paghe. La maggior parte dei sistemi contabili online ha un registro paghe come parte del loro pacchetto di rapporti, ma solo nel caso, ecco le informazioni su cosa includere in quel documento. Sarà necessario per i totali e le relazioni dei salari di fine anno.

Infine, impostare un calendario fiscale annuale

La creazione e il mantenimento di un calendario delle imposte sui redditi da mese a mese, sul tuo software di contabilità / paghe o manualmente, ti aiuterà a tenere traccia di tutte le date delle imposte sui salari durante la anno. Aggiungi le date fiscali del tuo stato per un calendario completo.