Acquisti Struttura Organizzativa

Introduzione

La funzione di acquisto di qualsiasi azienda è di vitale importanza per il successo di tale azienda. Negoziando con i fornitori, un reparto acquisti può ottenere i migliori prodotti di qualità, al miglior prezzo, al momento di consegna giusto. In questo modo, un'azienda può garantire che dispongano delle parti disponibili per il loro processo produttivo, che a sua volta consente al team di produzione di produrre e consegnare elementi di qualità al cliente.

Il modo in cui un reparto d'acquisto è strutturato dipende direttamente dal modo in cui l'azienda opera. Avere un'organizzazione acquirente strutturata in modo sbagliato può portare a maggiori costi per materiali e incongruenze per la produzione di prodotti finiti, che possono portare a degrado nella soddisfazione del cliente.

Small Business

Per le piccole imprese, l'acquisto di materiali è altrettanto importante quanto per le grandi aziende. Una piccola impresa opera in maniera magra e il processo di acquisto può essere semplice, ma deve ancora funzionare con successo. Una piccola impresa può avere un professionista d'acquisto che deve procurarsi tutti gli elementi necessari per l'attività. Il vantaggio di un unico professionista d'acquisto è che di solito avranno un rapporto personale con i fornitori e può agire rapidamente quando emergono problemi.

Tuttavia, devono garantire che i materiali arrivino quando sono richiesti e al prezzo giusto.

Come le aziende crescono, il singolo professionista di acquisto può facilmente diventare sopraffatti e questo può portare alla loro incapacità di mantenere al di sopra dei fornitori e delle consegne. È importante per le piccole imprese capire che una società in crescita deve assicurare che il proprio reparto d'acquisto cresca in modo da garantire che mantengano le efficienze create.

Acquisti centralizzati

Le grandi aziende spesso adottano una struttura di acquisto centralizzata con tutto il personale di acquisto che segnalava all'esercente acquirente. L'organizzazione centralizzata di acquisto accoglierà i requisiti di acquisto per l'intera società. Ad esempio, se un'azienda ha sette impianti negli Stati Uniti, l'organizzazione centrale di acquisto sarà situata in una sola posizione e acquista oggetti per tutte le sette centrali.

Ci sono diversi motivi per cui le aziende scelgono questo tipo di struttura di acquisto. Avendo un'unica organizzazione di acquisto, l'azienda è in grado di sfruttare la spesa totale della società quando si tratta di negoziare con i fornitori. Questo dovrebbe consentire al reparto acquisti di accertare il miglior prezzo e le condizioni dei venditori offrendo loro un impegno per acquistare in grandi volumi.

Le organizzazioni di acquisto centralizzate consentono anche agli specialisti di acquisire specializzazioni in un'area.Ad esempio, un impiegato d'acquisto potrebbe lavorare con i fornitori che forniscono prodotti in acciaio, mentre se fossero in un reparto di acquisto più piccolo dovrebbero lavorare con fornitori di molte industrie.

Le aziende spesso amano i centri di acquisto centralizzati in quanto forniscono loro un maggiore grado di controllo sul processo di acquisto.

Avendo gli acquisti dispersi nell'organizzazione, ci sarebbe un numero molto maggiore di personale coinvolto nel processo e meno controllo del processo di acquisto.

Acquisti decentrati

Organizzazioni con molte località possono adottare un modello di acquisto decentralizzato. Ciò consente ad ogni struttura o un gruppo di strutture di effettuare il proprio acquisto. Questo modello di acquisto può avere successo se la cultura dell'organizzazione è tale che ogni posizione funge da proprio centro di profitto o che ha un business diverso da altre località. Per le aziende che hanno acquisito attività che potrebbero non essere simili al loro core business, allora la struttura di acquisto decentralizzata sarebbe più appropriata. Le organizzazioni locali di acquisto spesso operano in modo analogo al modello di piccola impresa dove avranno più stretti legami con i venditori locali e possono reagire rapidamente quando necessario.

Qualora le strutture richiedano la consegna di articoli in un attimo, il modello di acquisto centralizzato non è appropriato. Se un imballaggio è imminente e la produzione sarà interrotta, allora un venditore locale può spesso fornire lo stesso giorno, mentre l'acquisto centralizzato probabilmente riguarderà un fornitore nazionale che non sarà in grado di offrire la stessa risposta.

Molte aziende hanno cercato di adottare un mix di acquisti centralizzati e decentralizzati, dove le strutture hanno la responsabilità di acquisto di alcuni elementi di produzione critici, ma l'organizzazione centrale di acquisto ha il compito di acquistare elementi non critici.