La scrittura di un piano aziendale - sezione del piano operativo

Quando si scrive il piano aziendale, la sezione del piano operativo descrive le necessità fisiche dell'attività del tuo business, ad esempio la posizione fisica, le strutture e le attrezzature aziendali. A seconda del tipo di attività che si sta operando, può anche includere informazioni sui requisiti di inventario e sui fornitori e una descrizione del processo produttivo.

Tenendo messo a fuoco sulla linea di fondo vi aiuterà ad organizzare questa parte del piano aziendale; pensa al piano operativo come un profilo dei requisiti di capitale e di spesa che la tua attività dovrà operare quotidianamente.

Devi fare due cose per il tuo lettore del piano aziendale nella sezione operativa: mostri quello che hai fatto finora per far sì che il tuo business sia fuori terra (e tu sai cosa altro ha bisogno da fare) e dimostrare di comprendere il processo di produzione o di consegna della produzione del prodotto o del servizio.

Così divide la sezione operativa del business plan in due parti, a partire dalla sezione Stage of Development .

Stage of Development Section

Quando si scrive questa sezione del piano operativo, iniziare a spiegare quello che hai fatto "fino ad oggi" per rendere operativo l'attività, seguita da una spiegazione di ciò che ancora deve essere fatto. È necessario includere:

• Flusso di lavoro di produzione - una descrizione dettagliata di come il prodotto o il servizio verrà eseguito e individuare i problemi che possono verificarsi nel processo di produzione. Segui questo con una sottosezione intitolata " Rischi " che descrive i potenziali problemi che possono interferire con il processo produttivo e che cosa intendi fare per negare questi rischi. Se una qualsiasi parte del processo produttivo può esporre i dipendenti ai rischi, descrive come i dipendenti saranno adeguatamente formati per affrontare problemi di sicurezza. Se vengono utilizzati materiali pericolosi, descrivere come questi saranno conservati, manipolati e smaltiti in modo sicuro.
• Associazioni dell'Associazione di Industria - mostrare la tua consapevolezza delle norme e delle normative locali, regionali o nazionali del proprio settore, indicando quali organizzazioni industriali sei già membro e / o le organizzazioni che intendi partecipare e indica quali passi hai preso per rispettare le leggi e le norme che si applicano al tuo settore.
• Catene di fornitura - una spiegazione dei fornitori e dei loro prezzi, termini e condizioni. Descrivete le alternative che avete fatto o che farai se questi fornitori ti abbandonano.
• Controllo qualità - una spiegazione delle misure di controllo della qualità che hai impostato o che stai per stabilire. Ad esempio, se si intende perseguire una qualche forma di certificazione di controllo di qualità come ISO 9000, descrivere come farlo.

Sezione del processo di produzione

Mentre si può pensare alla sezione Stage of Development del piano operativo come una panoramica, la sezione Processo di produzione riporta i dettagli delle operazioni quotidiane della tua attività.

Ricorda che il tuo obiettivo per la scrittura di questa sezione del piano aziendale è quello di dimostrare la tua comprensione del processo di produzione o di recapito del tuo prodotto o servizio, per cui devi sapere ai lettori del tuo business plan di aver attraversato tutti i tuoi 'tè'.

Assicurati di includere tutti questi dettagli dell'operazione del tuo business:

• Generale : fare un quadro delle operazioni quotidiane della tua attività, come le ore di funzionamento e le giornate aperte . Se l'attività è stagionale, assicuratevi di dirlo.
• La pianta fisica : che tipo di locali sono e quali sono le dimensioni e la posizione? Se è applicabile, includere disegni dell'edificio, copie di contratti di locazione e / o recenti appalti immobiliari. Devi mostrare quanto vale la terra o gli edifici necessari per le tue attività commerciali e spiegano perché sono importanti per la tua attività proposta.
• Equipaggiamento : Lo stesso vale per le attrezzature. Oltre a descrivere l'attrezzatura necessaria e quanto ne avete bisogno, è necessario anche includere il suo valore e il suo costo e spiegare eventuali accordi di finanziamento.
• Assets : elenca un elenco delle proprie attività, ad esempio terreni, edifici, inventario, mobili, attrezzature e veicoli. Includere le descrizioni legali e il valore di ogni asset.
• Requisiti speciali : Se la tua azienda ha requisiti particolari, quali acqua o necessità di energia, ventilazione, drenaggio, ecc., Fornire i dettagli nel tuo piano operativo, così come quello che hai fatto per assicurare autorizzazioni necessarie, quali le approvazioni di zonizzazione.
• Materiali : Indica dove stai per ottenere i materiali necessari per produrre il tuo prodotto o servizio e spieghi quali termini hai negoziato con i fornitori.
• Produzione : Spiega quanto tempo ci vuole per produrre un'unità e quando sarai in grado di iniziare a produrre il tuo prodotto o servizio. Includere fattori che possono influenzare il tempo di produzione e come affrontare problemi potenziali come gli ordini di punta.
• Inventario : Spiega come seguirete l'inventario.
• Fattibilità : Descrivere i test di prodotto, il test dei prezzi o il prototipo che hai fatto sul tuo prodotto o servizio.
• Costo : Indicare i dati relativi alle stime dei costi del prodotto.

Quando si scrive questa sezione, è possibile utilizzare le intestazioni sopra come sottotitoli e quindi fornire i dettagli nel formato di paragrafo. Se un argomento non si applica alla tua attività particolare, lasciarlo fuori.

La cosa migliore è che una volta che hai lavorato in questa sezione del business plan, non solo avrai un piano operativo dettagliato per mostrare i lettori del tuo business plan, ma hai un elenco comodo di ciò che deve essere fatto vicino a rendere la tua azienda una realtà.