Contabilità a basso costo per agenti immobiliari

Sono solo io, o ci sono altri che lasseranno la parte record di essere in attività? Quando si tratta di un agente immobiliare indipendente, non ci sono davvero molte categorie di reddito e spese. Chiedi consigliare dal tuo ragioniere, ma la maggior parte di noi può arrivare con:

Reddito Commissioni
Spese per le spese immobiliari
Spese per l'istruzione immobiliare
Spese di ufficio
Marketing e pubblicità

Chilometraggio del veicolo

Puoi avere più o tagliarle in sotto categorie. Il punto è che in realtà non abbiamo un sistema contabile molto complesso. Tuttavia, molti di noi trascorrono troppo tempo e spese per tenere traccia delle nostre spese. Quello che ho trovato nel corso del tempo è che, più dettagliato il mio sistema, più è lassista che tengo aggiornato con esso. Poi, a tardi l'anno, sto spendendo molte ore di tarda notte cercando di raccogliere le ricevute e di inserire un lungo elenco di voci.

Dopo una grande quantità di tentativi ed errori, ho trovato un sistema che:

mi permette di concludere ogni giorno con tutti i record aggiornati

prende meno di 10 minuti ogni giorno
Fine in un database con poche o nessuna digitazione
Perché è facile, mi manca nessuna spesa
Ci sono molti sistemi di contabilità online là fuori, compresi i prodotti QuickBooks molto popolari. Tuttavia, utilizzo Freshbooks. com. Utilizzando i miei account elencati sopra, potrei avere account con questi titoli:
Ufficio
Marketing
Chilometraggio
È possibile impostare Freshbooks per integrarsi con le carte bancarie e di credito in modo automatico le spese di importazione, che ti risparmiano una tonnellata di tempo e di sforzo. Inoltre, ti mancherà meno spese in questo modo. Questo è tutto fantastico, ma come farti a tenere il passo con tutte quelle piccole ricevute, molti per i pagamenti in contanti, che raccogliete durante il tuo lavoro?
Se stai effettuando pagamenti trimestrali, ti piace il modo in cui Freshbooks crea un rapporto di profitto e perdita su richiesta in modo da poter vedere come stai facendo questo trimestre o per l'anno. C'è anche un'applicazione per il tuo smartphone, in modo da poter continuare con le tue attività di spesa in volo. In questi giorni non è semplicemente necessario creare e gestire file per mese con tutte le ricevute in cartelle. La tecnologia ti permette di gettarli tutti in una scatola e non dovrai scavare più tardi per trovare quello che vuoi.
Incorporando la versione gratuita di Evernote, puoi utilizzare il tuo smartphone per scattare una foto della spesa e salvarla automaticamente in un notebook di spesa nel conto cloud di Evernote. Questo sincronizza con la versione desktop e un'applicazione Android o iPhone. Le tue note e le spese sono con te ovunque tu vada.

La bellezza di Evernote è che puoi aggiornarla per indirizzare automaticamente il testo nelle fotografie.Quindi, se acquisti un po 'di inchiostro per stampanti a Walmart con contanti, non dovrai preoccuparti di tenere il passo con quella piccola ricevuta di registro se hai bisogno di dimostrare i costi mesi successivi. Basta scattare una foto con la fotocamera Evernote. Entrerà automaticamente il sistema nel notebook Notebook o su un altro notebook di tua scelta.

In pochi minuti Evernote avrà il testo nell'immagine indicizzato. Quindi, diciamo che è necessario trovare la prova di tale spesa in seguito, forse anche per il rimborso broker. Apri Evernote in uno dei tuoi dispositivi e inserisci "walmart" e la quantità o qualsiasi altro testo come "inchiostro della stampante" per richiamare la ricevuta. La tecnologia rende le nostre spese d'affari più facilmente tracciate e posizionate in seguito.

Non facciamo soldi facendo contabilità. Facciamo dei soldi lavorando con clienti e clienti. Utilizza gli attrezzi di grande tecnologia di oggi per liberare più tempo per fare soldi invece di farne conto.