Imparare a negoziare tariffe tariffarie e contratti

Sogniamo tutti di essere un abile maestro - quella persona sicura che tende a ottenere tutto quello che vogliono e poi alcuni. Ma, la navigazione dei contratti di contratto di hotel può essere intimidatorio. Stai chiedendo troppo? Troppo piccolo? Hai davvero ottenuto un ottimo affare? Ecco alcune linee guida da seguire per garantire un contratto che ha senso per la tua linea di fondo.

Essere flessibili

Non bloccatevi in ​​date specifiche. Essere disposti a spostare gli arrivi e / o le partenze per abbassare i giorni oi periodi di occupazione per produrre un tasso migliore.

Fai la tua ricerca

Se un altro grande evento dovesse succedere durante le date, l'inventario della stanza sarà probabilmente basso e le tariffe a un premio.

Pensi in avanti

Avviare i contratti di contratto fino a quando puoi. È un mercato del pianificatore (per ora) e gli hotel sono ansiosi di bloccare nel futuro business. Ma, tenete d'occhio le previsioni degli hotel. Poiché i livelli aziendali si stabilizzano e salgono così i tassi delle camere. Inoltre, assicurati di avere la flessibilità di aggiustare contratti a lungo termine per tenere conto di nuove tendenze di presenza / prenotazione.

O Live in the Moment

Prenotazioni a breve termine possono produrre risparmi significativi. In questa economia, alcuni alberghi offrono sconti ai progettisti disposti a ospitare eventi in una fitta giornata di tempo.

Rendilo facile

Sia chiaro il tuo valore e quello che vuoi in cambio. Fornire un RFP dettagliato (Richiesta di proposta) citando ciò che ti serve (alloggi, spazio riunioni e fascia di prezzo), quello che vuoi (concessioni) e la tua timeline per una risposta.

Lasciate che sappiate chi sei

Non presumere che gli hotel sanno. Fornire dettagli sulla tua azienda e ai tuoi partecipanti per mostrare perché tu (e loro) valga la pena, in particolare la stima e la spesa dei dati degli anni precedenti.

Conti di coerenza

È stato un cliente fedele da anni? Non abbiate paura di ricordare agli hotel la tua dedizione attuale (e futura).

Ma non lasci che questa devozione ti impedisca di fare shopping per assicurarti di ottenere il miglior prezzo per i tuoi soldi.

Concessioni di ricerca

L'hotel non passerà sul tasso? Forse possono aiutare in altri modi. Chiedere perks come upgrade camere, tariffe ridotte per il resort, palestra gratuita o accesso WiFi o anche ricevimenti gratuiti. Non saprai cosa potresti ottenere se non lo chiedi mai. Siate prudenti, però, a chiedere più di ciò che ha senso per le dimensioni del tuo gruppo e non lasciare che la controversia di concessione entri in una relazione altrimenti buona.

Prestare attenzione alla Fine Print

Clausole di Attrition, tasse di penalità, termini di risoluzione o annullamento - assicuratevi di passare con attenzione la piccola stampa. Le ammende possono essere rinunciate, rinviate o negoziate? Le stanze possono essere rivendute senza una penalità?

Essere proattivi

Richiedere il diritto a un controllo in modo da poter controllare l'elenco degli ospiti dell'hotel nei confronti dell'elenco dei partecipanti.È possibile ottenere crediti per i dichiaranti in ritardo, partenze anticipate o partecipanti che prenotano al di fuori del blocco? Può anche essere possibile ricevere credito per i frequentatori di convegni che sono stati "camminati" in altri alberghi (quando gli ospiti vengono inviati ad altre proprietà a causa di un eccesso di vendita da parte dell'albergo) o per non-show.