Informazioni sulla ricevuta di posta elettronica

Che cosa fai quando ricevi un'e-mail e la casella si apre chiedendo di indicare di averlo ricevuto e / o di leggerlo? Li ho sempre eliminati. Ho avuto ragionevoli risultati da parte dei clienti se li spieghi all'inizio di una transazione che mi piacerebbe restituire la ricevuta in modo che sono sicuro che hanno ricevuto i loro documenti.

Tuttavia, molti ancora non, per qualunque motivo. Possono non ricevere il popup o non possono voler riconoscere la ricezione del documento finché non hanno avuto la possibilità di aprire l'allegato e di leggerlo.

Quindi, come rassicuro il mio lato paranoico quando si tratta di responsabilità lungo la strada per la prova della consegna dei documenti? Oppure, se si tratta di una scadenza, come posso dimostrare senza dubbio l'altro broker che ho consegnato in tempo?

Sto cercando servizi per questo, e il primo che ho trovato che sta lavorando per me è ReadNotify. com. Ha un plugin per lavorare con MS Outlook, Thunderbird e altri client di posta elettronica. C'è anche un modo per integrarlo automaticamente con Hotmail e Yahoo Mail. Purtroppo, uso Gmail, e non c'è ancora nulla. La nostra guida di posta elettronica ha scritto una recensione di ReadNotify.

Tuttavia, aggiunge solo pochi secondi al mio indirizzo di posta elettronica per aggiungere ". Readnotify. Com" alla fine dell'indirizzo del destinatario, come in "theirname @ theirsite. Com readnotify. Com ". Non vedono questa aggiunta, né c'è alcuna modifica notevole nel messaggio.

Tuttavia, ReadNotify. com prende da lì. Segue separatamente l'e-mail e ogni allegato.

Quando viene ricevuto e aperto, riceverò una e-mail con conferma, ed è sul mio conto anche sul loro sito. Mostra la data e l'ora di ricezione, nonché una mappa del IP indicato in cui è stata ricevuta.

Poiché questo è perfetto al mio cliente, questo è l'approccio che mi piace. Non c'è alcun inconveniente per loro, e non devono chiedersi perché non mi fido di far loro sapere che hanno ricevuto qualcosa.

Ho appena file le email di conferma con le e-mail di transazione e diventa parte del mio file di cronologia delle transazioni di transazione permanente.

Verrò a verificare altri servizi che possono funzionare in questo modo per un professionista immobiliare. Dovresti essere preoccupato per la prova di consegna quando si lavora con i documenti in una transazione. L'incapacità di provare la consegna in una situazione di scadenza stretta e importante potrebbe essere un problema di responsabilità.

Aggiornamento: ReadNotify è ancora in attività e ancora un valore come servizio per dimostrare la ricezione delle e-mail. Tuttavia, se si desidera legare il sistema di prova nel tuo CRM o nella gestione delle transazioni, è possibile provare Streak. Streak funziona all'interno di Gmail per fornire eccellenti funzionalità CRM e gestione delle transazioni. Una delle caratteristiche è anche una notifica che le tue e-mail sono state ricevute e aperte.

Ho scritto qui Streak come uno strumento sorprendente totalmente integrato in Gmail. Sono sempre alla ricerca di modi per minimizzare il mio lavoro (pigro in quel modo) e combinare servizi e prodotti per ottenere il lavoro con meno problemi. Dai Streak un'occhiata alla tua prova di consegna.