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La legge sulla libertà familiare e medica, meglio conosciuta dalle sue iniziali, FMLA, è stata la legge dal 1993 quando il presidente Bill Clinton lo ha firmato. Questo significa che per una buona parte della forza lavoro è sempre stata in vigore.
Con una legge in vigore per 22 anni, probabilmente pensi di sapere come funziona. Sei sicuro? Alcune cose sono cambiate nel corso degli anni, quindi leggere e vedere se sei aggiornato sulla FMLA.
Sulla sua faccia, FMLA sembra abbastanza semplice. Se sei malato o hai un familiare malato, o hai un figlio nuovo, puoi ottenere fino a 12 settimane di tempo senza pagare. Tuttavia, il diavolo è nei dettagli e talvolta questi dettagli cambiano. Ecco cosa devi sapere.
Chi è ammissibile?
A differenza di leggi come l'Americans with Disabilities Act, che protegge anche quando si interviene per un lavoro (fino a quando l'azienda ha almeno 15 dipendenti), FMLA non ti copre immediatamente.
Ecco le qualifiche necessarie per soddisfare la presente legge.
- Ha lavorato per la stessa azienda per un periodo minimo di un anno. Questo non deve essere consecutivo però, in modo da poter uscire e tornare indietro.
- Ha lavorato almeno 1250 ore nei 12 mesi prima di iniziare un lasciare FMLA . Questo è poco più di 24 ore alla settimana. Se sei un dipendente a tempo parziale esente, potrebbe valere la pena seguire le tue ore per dimostrare l'idoneità.
Il tuo calendario può dire 20 ore alla settimana, ma come dipendente esente, hai probabilmente lavorato un po 'di più. Non lasciare che una mancanza di record ti impedisca di essere ammissibile. Crea il tuo.
- Lavorare per un'azienda che ha almeno 50 dipendenti entro un raggio di 75 miglia di dove si lavora . Dovranno avere questi 50 dipendenti per almeno 20 settimane consecutive. Ciò significa che le persone che si affidano pesantemente al lavoro stagionale non possono essere tenute a rispettare le richieste di FMLA se non hanno quasi la metà dell'anno.
- Avere una malattia qualificata o una condizione (vedi sotto) o avere un familiare / membro della famiglia con una condizione di qualifica. Chi si qualifica è cambiato nel corso degli anni, pertanto vedi sotto per ulteriori dettagli.
- Avere un figlio nuovo. La nascita, l'adozione o il collocamento di un figlio adottivo innescano l'FMLA. Mamma o papà è idoneo a prendere il permesso. Se entrambi i genitori lavorano per la stessa società, possono assumere solo un totale di 12 settimane per il nuovo figlio, non 24 settimane.
Quali sono le protezioni FMLA offerta?
Se si incontrano le qualifiche, è possibile richiedere fino a 12 settimane di congedo non retribuito. Alcune aziende pagano tutto o una parte del congedo. Se il motivo del congedo è la tua malattia o la gravidanza, puoi avere una politica di disabilità che ti pagherà almeno parte del tuo stipendio.
La società è tenuta a mantenere il tuo lavoro per voi mentre sei andato o ti ripristina nella tua posizione precedente o ti mette in un ruolo simile. Ciò significa che il tuo capo non ti può abbattere mentre sei fuori, anche se può trasferirlo lateralmente.
La tua azienda può comunque licenziarla. Se la tua azienda elimina la tua posizione, non sei protetto perché sei in FMLA. Inoltre non ti protegge dalle conseguenze della cattiva prestazione.
Se prendi un lasso di assenza approvato da FMLA, e mentre sei andato, il tuo capo scopre che non hai fatto buon lavoro, o sei stato mentito o lasciato scivolare, il tuo capo può terminare al tuo ritorno .
Che cosa si qualifica come malattia coperta da FMLA?
La malattia è molto rigorosamente definita dal Dipartimento del Lavoro come segue:
- qualsiasi periodo di incapacità o trattamento connesso a cure ospedaliere (ad esempio, pernottamento) in un ospedale, ospizio o un centro sanitario residenziale; o
- un periodo di incapacità che richiede l'assenza di più di tre giorni di calendario dal lavoro, dalla scuola o da altre attività regolari quotidiane che comporta anche un trattamento continuativo (o sotto la supervisione) di un medico; o
- qualsiasi periodo di incapacità dovuto alla gravidanza o per la cura prenatale; o
- qualsiasi periodo di incapacità (o trattamento, pertanto) a causa di una grave condizione cronica di salute (ad esempio, asma, diabete, epilessia, ecc.); o
- un periodo di incapacità permanente o a lungo termine a causa di una condizione per cui il trattamento potrebbe non essere efficace (ad esempio, Alzheimer, ictus, malattie terminali, ecc.); o,
- eventuali assenze per ricevere più trattamenti (compresi eventuali periodi di recupero da quel luogo) da parte di un prestatore di assistenza sanitaria o su richiesta da una condizione che potrebbe causare incapacità di più di tre giorni consecutivi se non trattati (ad es., chemioterapia, terapia fisica, dialisi, ecc.).
L'FMLA copre un'ampia varietà di cose, ma non tutte le malattie.
- Devi essere sotto l'assistenza di un medico affinché FMLA applica;
- Devi chiedere FMLA, e
- Devi compilare i documenti.
I dipendenti dovrebbero avere 15 giorni per compilare i loro documenti. Se si conosce qualcosa in anticipo (ad esempio, gravidanza o pretesa di parto o interventi chirurgici pianificati), dovresti compilare i documenti in anticipo.
Chi è un membro della famiglia?
La risposta a questa dovrebbe essere ovvia, ma è spesso in su per il dibattito nei tribunali. Un coniuge (identico o opposto), un figlio e un genitore sono tutti membri della famiglia sotto FMLA. Un genitore non lo è. Quindi, se tua madre ha il cancro, puoi prendere il tempo di FMLA per prendervi cura di lei. Ma se la tua suocera ha il cancro, il suo bambino deve prendersi cura di lei.
Che cosa su stepchildren? Il governo riconosce che non tutti i bambini vivono con i suoi genitori biologici. Il fattore chiave decisivo è se il bambino risiede con te e hai le responsabilità quotidiane del bambino.
Quindi, se i tuoi figli di passaggio vivono con il loro altro genitore e ti vedi solo ogni altro fine settimana, non sei qualificato per FMLA.Ma, se i figli piccoli vivono per lo più con voi, allora si qualificano. Ciò vale anche per i nipoti che vivono con i loro nonni, i figli in attesa, e qualsiasi altra relazione in cui si è considerato un caregiver primario per un bambino.
Queste linee guida si applicano ai bambini di età inferiore a 18 anni che vivono in casa tua, ma che cosa riguarda i bambini adulti? Per avere tempo FMLA per la cura di un figlio adulto, il bambino deve essere incapace di auto-cura. Questa necessità, naturalmente, può essere temporanea, ma deve essere una condizione grave.
Devi prendere FMLA tutto da un momento?
No. Infatti, non dovete nemmeno portarli in incrementi giornalieri. Per una condizione, come il cancro, che richiede appuntamenti e trattamenti medici regolari, puoi prendere quello che viene chiamato FMLA intermittente. In questo scenario, è possibile richiedere 12 settimane di congedo. (12 settimane x 40 ore alla settimana = 480 ore.)
Poiché FMLA è non pagato, anche i dipendenti esenti non devono essere pagati per il congedo intermittente. Detto questo, l'avvocato per l'occupazione Jon Hyman raccomanda vivamente di continuare a pagare ai dipendenti esenti il loro stipendio completo quando sono in FMLA intermittente.
Dice: "I dipendenti esenti non lavorano con programmi prestabiliti. Non sono 9 - 5 posti di lavoro. I dipendenti esenti lavorano per ottenere il lavoro (e, se non lo sono, hai problemi più grandi di quello di dedurre un'ora o due di paga per un appuntamento medico). Dal momento che i dipendenti esenti lavorano per ottenere il lavoro, è straordinariamente breve (e, francamente, chintzy) a far fronte alla loro paga per il permesso intermittente FMLA.
Deve un dipendente ammissibile prendere la fuga FMLA?
No. Se il dipendente preferisce prendere un diritto di assenza o di vacanza o per qualche altra ragione non vuole che il tempo sia contato contro FMLA, allora è la loro prerogativa. Tuttavia, il dipartimento HR dovrebbe documentare attentamente che il dipendente ha specificamente richiesto che il congedo non si contano contro la propria banca FMLA.
La 9 th Circuit court recentemente ha stabilito che un dipendente che capisce come funziona FMLA e lo abbandona non è protetto da FMLA. Passeggiate con attenzione qui, poiché le altre corti di circuito non hanno governato questo problema e il tuo tribunale di circuito può concludere l'opposto.
In genere, un dipendente deve richiedere FMLA, ma i dipartimenti HR devono essere sicuri di offrirlo a persone che sapevano sarebbero coperti. Altrimenti, ci potrebbe essere confusione.
Inoltre, i tribunali hanno affermato che se la direzione o le risorse umane informano un dipendente che ha diritto a FMLA e successivamente conclude che il dipendente non è ammissibile, il congedo è ancora protetto perché il dipendente credeva di essere coperto da FMLA.
Puoi sparare qualcuno che non tornerà al lavoro alla fine di 12 settimane?
Sì e no. Gli Stati Uniti con Disabilità Act ora comprendono la disposizione che le foglie di assenze possono essere considerate un alloggio ragionevole , anche per periodi oltre le 12 settimane promesse da FMLA. Consultare sempre con il tuo avvocato prima di terminare un dipendente il cui medico non lo ha autorizzato per il lavoro quando scade FMLA.
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