È Il momento di accendere il tuo evento di raccolta fondi?

Sei un organizzatore di eventi di raccolta fondi che sta mettendo gli eventi per lungo tempo? Forse l'hai fatto tante volte che è diventata una routine. Conosci la procedura dentro e non c'è praticamente nulla che non abbia mai visto o fatto prima nella produzione di eventi.

Ma qui è il problema, stai diventando meno interessato agli eventi organizzati che in precedenza e raggiungendo e battendo i tuoi obiettivi di raccolta fondi sta diventando più una sfida.

Potrebbe essere che i numeri dei partecipanti siano inferiori e stiate lottando per attirare più persone nei tuoi eventi di raccolta fondi o se hai usato lo stesso tema troppo a lungo.

Forse tutto quello di cui hai bisogno è una nuova iniezione di idee per ristabilire le cose, quindi qui ci sono alcuni suggerimenti per aiutarti a cambiare il tuo evento di raccolta fondi. Alcune idee possono sembrare semplici a prima vista, ma è spesso un utile esercizio per iniziare tornando alle basi.

TORNA AL BASE

• Cosa stai cercando di realizzare?
  Prendi tempo per riesaminare quello che stai cercando di realizzare con il tuo evento di raccolta fondi. Tornate alle basi e concentrate sul risultato desiderato. Una volta che il tuo obiettivo è al 100%, non ti devi deviare, piuttosto spingi la busta al massimo e ti prefigga di superare.
• Chi sei SPECIFICAMENTE cercando di raggiungere?
  Definisci con attenzione con chi stai cercando di raggiungere con i tuoi sforzi di raccolta fondi. Faccia una lista di donatori, venditori, amici, familiari, contatti di lavoro - chiunque a tutti che possa aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Chi ha più probabilità di darti il ​​supporto che hai bisogno in base all'esperienza passata? Sia che sia il sostegno finanziario in forma di donazioni o di aiuto pratico per organizzare il vostro evento per la raccolta di fondi, zero nelle persone che più ti aiutano a rendere il vostro evento un successo.

• Cosa vuoi che fanno?
  Una volta che il tuo obiettivo è cristallino e hai identificato chi ti può aiutare ad arrivare, la cosa finale per chiodare è proprio quello che vuoi che ogni persona faccia per te. Assicurati di essere chiari su questo in modo da poter comunicare le tue aspettative e non lasciare spazio a errori o incomprensioni.

INSEGNARE UNA RIPARAZIONE

Forse il tuo evento ha bisogno di uno sabbatico. Alex Durant, presidente di Durant Consulting, ha lavorato con una carità in Florida che ha utilizzato lo stesso tema dell'evento per oltre 5 anni. I loro numeri ospiti cominciarono a diminuire e decisero di avere un evento "Non-Gala". L'invito ha promosso che gli ospiti potessero trascorrere la serata a casa e salvare un viaggio ai lavandini per il loro smoking. I biglietti sono stati venduti a prezzo ridotto e con i soldi risparmiati sulle spese di produzione; la carità ha sollevato lo stesso se non più soldi. L'anno seguente il Gala era tornato con un tema fresco e gli ospiti erano entusiasti di essere nuovamente nella sala da ballo.

Molti eventi senza scopo di lucro bombardano i loro ospiti una volta arrivati ​​all'evento di raccolta fondi. Anche se si può avere un pubblico prigioniero, è importante guardare quante volte chiedete agli ospiti di "raggiungere in tasca". Accertatevi di ulteriori sforzi di raccolta fondi che sono inclusi in un evento. Dopo aver acquistato un biglietto o una tavola da seguire, chiedendo a un ospite di fare un'offerta in un'asta silenziosa, comprare un biglietto di lotteria, sollevare una pagaia d'asta dal vivo e fare un pegno generoso, può essere una pessima pillola per deglutire. Ricordati che sono anche lì per divertirsi! Puoi considerare l'hosting degli articoli d'asta in un formato d'asta online in un'altra volta durante l'anno per colmare il divario tra gala annuale e per mantenere i tuoi sostenitori impegnati.

6 modi per mantenere i tifosi impegnati

Personalizzare la tua corrispondenza - la posta elettronica è veloce ed efficiente, ma hai mai considerato l'invio di richieste scritte a mano per il supporto? Una lettera scritta a mano è più personale di una e-mail e molto meno probabile che sia inviata direttamente al cestino. Inoltre, eviterete le caselle di posta elettronica sovraffollate dove, anche con la migliore volontà del mondo, i tuoi contatti possono trascurare il tuo messaggio. Una comunicazione a mano aggiunge un tocco speciale e mostra che hai fatto uno sforzo speciale per entrare in contatto. A volte tutto ciò che serve è la scrittura a mano del nome e dell'indirizzo sulla busta.

Get Face-to-Face - oltre a personalizzare la tua corrispondenza, assicuratevi di avere il più tempo di comunicazione faccia a faccia possibile. Le persone trovano molto più difficile dire no quando si parla personalmente.

Ti daranno e ti sostengono se li chiedete semplicemente faccia a faccia.

Follow Up - non temere mai di seguire le persone se hanno detto che doneranno e non lo hanno fatto. Noi tutti conduciamo vite occupate e può essere che hanno semplicemente trascurato o dimenticato la tua richiesta.

Due parole poco - ricordi sempre di dire "grazie" a chiunque supporti il ​​tuo evento di raccolta fondi. Una nota di ringraziamento a mano fa sentire i tuoi sostenitori bene e spesso viene trascurato. Includi una foto dei tuoi ospiti come un memento.

Strumenti Online - ha senso usare tutti gli strumenti disponibili come organizzatore di eventi e un ottimo strumento online da considerare è Amici Amici Amici di Blackbaud. Puoi trovarlo qui:

Questo strumento ti aiuta a organizzare e mettere insieme pagine molto professionali che possono essere condivise tramite i social media, ad esempio. Il più organizzato e più facile per farti coinvolgere le persone, tanto più successo sarà il vostro evento di raccolta fondi.

IS INSPIRED

Infine, ricordatevi del motivo per cui è stato coinvolto in raccolta di fondi in primo luogo. Ricreare la tua passione per la causa che stai sostenendo e sempre, sempre ispirata e entusiasta del tuo lavoro. La gente risponderà positivamente a voi se incontri come appassionato al tuo lavoro. Questo è probabilmente il modo più rapido e migliore per passare all'evento di raccolta fondi.