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Controllo di magazzino. Sapere ciò che hai, disponibile per spedire ai tuoi clienti o andare in produzione è al centro dell'ottimizzazione della catena di fornitura.
Uno degli strumenti più semplici e più efficaci per tenere traccia di quello che hai è seguire queste semplici regole di classificazione delle scorte.
In aziende con migliaia di SKU per tenere traccia, o in società con risorse limitate di controllo dell'inventario, è impossibile contare ogni SKU, quindi un'analisi A-B-C viene utilizzata per contribuire ad assegnare una struttura a livello di valore di inventario.
Per sapere quali parti dovete tenere traccia di tutto il tempo e quali potete conciliare una volta all'anno.
ABC Inventory Classification
Ci sono diversi modi di avvicinarsi alla classificazione degli inventari ABC, ma per la maggior parte delle aziende:
- Un inventario rappresenta circa il 20% degli articoli del magazzino e l'80% dell'utilizzo del dollaro .
- L'inventario B rappresenta circa il 30% degli articoli e il 15% dell'utilizzo del dollaro.
- L'inventario C rappresenta circa il 50% degli articoli e il 5% dell'utilizzo del dollaro.
Alcune aziende utilizzano altri criteri, come il costo unitario, il tempo di consegna del fornitore, l'importanza del cliente e la data di scadenza per creare la propria struttura A-B-C.
E alcune aziende fondono più criteri. Devi potere esportare i dati SKU necessari dal tuo MRP o WMS in Excel e fare un tipo semplice per ottenere la tua classificazione A-B-C iniziata.
Ricorda che l'obiettivo di accuratezza dell'inventario dovrebbe essere del 100% e se non sei costantemente superiore al 99%, devi mettere la tua scrivania nel mezzo del magazzino fino a quando non sei.
Per rivedere quello che ho detto qui ….
100% Accuratezza Inventory
Okay, supponiamo che tu accetti di avere l'accuratezza dell'inventario al 100%. Come misurate in che misura la precisione dell'inventario è adesso? Devi cominciare contando il 100% del tuo inventario - se sono 50 SKU di 15 000 SKU.
Potresti pensare che questo suona come un processo doloroso e se la tua azienda non ha fatto (o ha fatto bene) prima - è.
Ma come dicono nel tatuaggio, non hai intenzione di ottenere il risultato desiderato senza un po 'di dolore.
Ci sono due modi per conteggiare il tuo inventario - per valutare la tua precisione.
- Pavimento a foglio. Conte tutto ciò che hai in inventario, quindi confrontalo con quello che il tuo sistema pensa di avere.
- Scheda-a-terra. Prendi i dati dal tuo sistema nel magazzino e confrontalo con quello che trovi.
Il pavimento a foglio è il modo più spaventoso di andare e ti obbliga ad essere più diligente nel tuo conteggio. Raccomando di iniziare con un conteggio da pavimento a foglio e riconciliarlo contro un conteggio da piano a pavimento.
Una volta completato l'inventario fisico, è ora un punto di partenza. Alcune aziende non contano nuovamente il loro inventario fino al successivo inventario fisico - a volte un anno dopo. Non consiglio questo approccio.
Conteggio ciclo
Il conteggio del ciclo aiuta a mantenere l'accuratezza dell'inventario durante tutto l'anno e può essere gestita in modo diverso. Il modo in cui gestisci il ciclo di conteggio dipenderà dai numeri di codice del tuo numero, dal valore del tuo inventario e se hai le risorse per impegnarsi in precisione dell'inventario.
Se la tua azienda ha 1200 SKU da gestire, potresti scegliere di annullare 100 conteggi ogni mese, il che significa contare circa 5 SKU ogni giorno lavorativo.
Una o due persone possono generalmente farlo a tempo parziale.
Questo approccio consente di conteggiare ogni uno degli SKU durante l'anno. Se gestito e controllato correttamente, questo metodo di conteggio del ciclo aiuterà l'inventario fisico del prossimo anno andare senza problemi. Alcune aziende che utilizzano questa metodologia di conteggio ciclo lo fanno invece di un inventario annuale. Raccomando di fare entrambi.
Se hai più SKU che puoi contare durante un anno di conteggio ciclo normale o se non hai la gente a impegnare a contare tutto, puoi scegliere di ciclo conteggiare solo i tuoi SKU di alto valore.
Di solito il 20% dell'inventario aziendale rappresenta l'80% del suo valore totale di inventario. (Questo 20% viene talvolta chiamato inventario "A".) Se non è in grado di conteggiare il 100% delle SKU durante l'anno, considerare il ciclo contando l'inventario "A".
Sarai ancora davanti al gioco quando arriva il momento dell'inventario fisico dell'anno prossimo.
Alcuni punti chiave quando si considera il conteggio del ciclo:
Contare il codice SKU in modo casuale. La maggior parte dei sistemi MRP o WMS (conosco che S in WMS sta per "sistema") un modulo di conteggio ciclo che fornisce SKU casuali su base giornaliera. Un conteggio casuale impedisce alle persone del magazzino di manipolare le SKU che verranno conteggiate.
Mantenere in considerazione la segregazione dei doveri. I contatori del ciclo non dovrebbero essere le stesse persone che gestiscono ogni giorno il tuo inventario. Questo aiuta a mantenere pulito il processo ei dati.
Quindi, sì, alla questione del numero di cicli o dell'inventario fisico - la risposta è entrambi. E seguendo le fasi precedenti, puoi farlo con un impatto trascurabile alle operazioni quotidiane.
Effettivamente, seguendo le fasi precedenti, migliorerà le vostre operazioni quotidiane e ti permetterà di ottimizzare la tua catena di fornitura.
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