Imparare come curare i problemi di gestione del debito, inventario e AR

La tua attività è di supporto finanziario? Come descritto nel Business Finance Makeover, potrebbe essere necessario utilizzare l'analisi dei rendiconti finanziari per ottenere un rapporto sulla salute sulla tua piccola impresa, un controllo di salute che può diagnosticare uno o tutti questi problemi con le tue finanze aziendali:

• Gestione del debito
• Controllo di magazzino
• Raccolta di crediti

Tutti e tre questi problemi di business comuni possono seriamente interferire con il flusso di cassa della tua attività, quindi guardiamo a cosa puoi fare per curare questi mali.

A) Scarsa gestione del debito.

Prima di poter risolvere con successo questo problema, devi sapere perché stai portando troppo debito. Stai affidando troppo su una linea di credito o carte di credito per soddisfare le spese aziendali? Alcuni tipi di debito sono molto più costosi di altri; forse l'assunzione di un prestito aziendale sarebbe una soluzione più economica per la gestione del debito se non si può attualmente raggiungere l'ideale di incontrare le spese dai ricavi.

Se i prestiti esistenti costituiscono la radice del problema della gestione del debito, potresti essere in grado di ottenere un prestito di consolidamento o rinegoziare i termini di prestito correnti. O forse hai beni che possono essere venduti in modo da poter pagare un po 'o tutto il tuo debito.

Prima di fare qualcosa di drastico, dovresti parlare con il tuo ragioniere e / o un consulente di credito e chiedere consigli su quale soluzione migliore di gestione del debito sarebbe nel tuo caso.

Se trovate nella posizione di essere visitati dalle agenzie di raccolta, questi due articoli offrono buoni consigli su come affrontare i tuoi creditori e mantenere il tuo rating personale in buone condizioni:

• The L'importanza del lavoro con i creditori
• Tattiche per il pagamento delle somme di debito

E se stai pensando di presentare la domanda di fallimento, leggi come evitare il fallimento in Canada e salvare il tuo piccolo business in primo luogo; la presentazione di una Divisione I proposta può essere un'alternativa molto migliore.

B) Controllo scarso inventario.

L'inventario può davvero danneggiare il tuo flusso di cassa perché lega i contanti della tua attività.

Una volta che hai accumulato i tuoi soldi nel magazzino, per così dire, non puoi utilizzarlo per niente altro. Peggio ancora, se non tutti vengono venduti, si può finire per scontarlo profondamente o cancellarla, perdendo soldi in entrambi i modi.

Trovare il giusto equilibrio di controllo delle scorte tra quanti doni la tua azienda ha bisogno per soddisfare la domanda del cliente e quanto tempo richiederebbe i fornitori per riempire gli ordini ultimo minuto può essere difficile, ma è possibile. Rosemary Peavler spiega come analizzare il tuo inventario Dead, Slow-Moving e Productive in modo da poter aumentare il controllo degli inventari. Potresti anche leggere il suo articolo Come le imprese di vendita al dettaglio possono aumentare le loro vendite attraverso il controllo delle scorte.

C) Problemi di raccolta di crediti.

La raccolta dei crediti è un'altra parte della gestione del flusso di cassa, fondamentale per la salute del tuo business. Se la raccolta dei crediti è debole, ci sono due principali corsi d'azione per migliorare il tuo flusso di cassa:

1) Effettuare azioni per accelerare il pagamento.

In primo luogo, fattura prontamente. Annullare la fatturazione dà al cliente l'impressione che non ti interessa quanto ci vuole per ottenere i tuoi soldi. In secondo luogo, prendete misure per incoraggiare il pagamento tempestivo, come indicare chiaramente i tempi di pagamento e inviare notifiche scadute.

5 modi rapidi per migliorare il tuo flusso di cassa offre maggiori dettagli e suggerimenti per aiutarti a ottenere i soldi che dovete essere. Usare i servizi di raccolta quando necessario. Ottenere i soldi se è possibile è sempre meglio per il tuo flusso di denaro che un debito cattivo.

2) Rivedere le tue politiche di credito e le storie di credito dei clienti e / o dei clienti.

Gestire il credito dei tuoi clienti è una parte importante della gestione del flusso di cassa. Eliminare i clienti non redditizi, quelli che costano di più per mantenere rispetto a quelli che aggiungono alla linea di fondo. Bandiere chi ha una storia di pagamento lento. Ricorda che non è necessario estendere credito a nessuno. Ottenere un controllo di credito su un cliente prima di estendere il credito è una buona idea. Se un cliente ha una storia di pagamento lento, potrebbe essere necessario modificare i termini di credito o addirittura eliminare il credito.

Conserva le tue finanze aziendali

Se hai lavorato in tutti gli esercizi su queste due pagine, le tue finanze aziendali hanno ottenuto un buon allenamento e sei ora in una posizione eccellente per migliorare il tuo flusso di cassa, aumentare il tuo profitti e implementare i piani aziendali. Tuttavia, come ogni nuovo regime di fitness, il trucco è quello di continuare a farlo. In questo caso, ciò significa gestire attivamente le proprie finanze aziendali continuando a utilizzare il budget aziendale e analizzando regolarmente il tuo bilancio in modo da poter effettuare regolazioni quando e se necessario.

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