Interview Domande che dovreste chiedere a un bookkeeper

Stai intervistando i candidati per una posizione di contabilità per la tua piccola impresa? Puoi preparare questa intervista per la tua posizione di contabilità affinché tu possa chiedere domande che ti aiuteranno a identificare i candidati che hanno più probabilità di avere successo perché hanno la giusta esperienza, attitudine, personalità per adattarsi all'attività che hai costruito.

Il posto migliore per iniziare è quello di organizzare l'intervista in aree specifiche e quindi fare una serie di domande all'interno di ciascuna di queste aree.

Suggerisco di iniziare con le domande di icebreaker, quindi chiedere domande basate sulla conoscenza, prima di procedere con le domande del software tecnico di contabilità e concludendo con indagini sull'esperienza di lavoro e sulle competenze morbide. Puoi utilizzare questo come modello per tutte le vostre interviste di contabilità.

Domande Icebreaker

Il tuo intervistato può essere un candidato di livello o un candidato esperto, ma tutti i candidati possono avere un po 'di nervosismo su un'intervista di volta in volta. Il candidato può sentire molta pressione e ansia, nonostante la sua esperienza, in modo che queste domande di icebreaker aiuteranno a rendere il vostro candidato a tuo agio e al tuo processo di intervista.

Puoi chiedere domande generali e aperte come "Mi dica di te stesso? "O" Perché hai fatto domanda per questa posizione di contabilità? "Un'altra bella domanda da chiedere a questo punto è:" Perché sei interessato a lasciare il tuo lavoro attuale? "Se un candidato ti dice che è a causa di carichi di lavoro o di pressione per eseguire, e la tua posizione ha lo stesso carico di lavoro o la pressione, allora questo è un indizio che il candidato potrebbe non essere una giusta misura per la posizione.

Domande basate sulla conoscenza

Vuoi verificare che il candidato soddisfi i requisiti di istruzione o di certificazione della tua posizione di contabilità. Alcuni candidati potrebbero essere bravi a passare un esame, ma non necessariamente comprendere o essere in grado di applicare le informazioni che hanno imparato. Dovresti avere un elenco dei principi contabili di base - "Quale è il costo degli ammortamenti? "O" Che cosa è un ordine di acquisto? "O" Definisci il processo passo passo che hai seguito per elaborare i pagamenti in contanti. "Questo colloquio di lavoro mette in dubbio la conoscenza contabile della prova e applica le conoscenze che sono state apprese sul lavoro in altre posizioni di contabilità.

Esperienza di lavoro

Vorresti porre domande specifiche sull'esperienza di lavoro di un candidato. Si potrebbe desiderare di formulare un elenco di domande per i candidati di livello di entrata con poca o nessuna esperienza lavorativa in una posizione di contabilità e domande per i candidati esperti. Non si può aspettare che un candidato a livello di candidato sia in grado di rispondere alle stesse domande delle vostre interviste esperte.

Oltre a fare domande sulle date, l'esperienza e i ruoli con i datori di lavoro precedenti per verificare che il curriculum di un candidato sia accurato e affidabile, puoi chiedere domande come "Quali tipi di report finanziari hai preparato e come sono stati i dati utilizzato dal vostro datore di lavoro precedente? "" Quali programmi software di contabilità hai familiarità con te? "

Soft Skills

Vorresti porre domande sulle competenze morbide o interpersonali del potenziale bookkeeper. Contrariamente alla credenza popolare, il tuo contabile probabilmente interagisce con i tuoi dipendenti, fornitori e altro personale Molti di questi individui potrebbero non avere la capacità di contabilità o di contabilità per svolgere determinate attività, quindi inevitabilmente il tuo contabile dovrà ripulire alcuni degli errori contabili di questi individui.

Puoi fare alcune domande come ad esempio "Un cliente ripetutamente presenta un foglio di ordine in modo errato"

Descrivere come gestire la situazione con questo cliente normale? "Un'altra buona domanda è:" Dimmi una situazione difficile che hai incontrato sul lavoro e come hai gestito la situazione? "

Altri suggerimenti

Dovresti prendere in considerazione la possibilità di prendere appunti durante o subito dopo l'intervista con ciascun candidato per assicurarti di ricordare i dettagli del tuo intervista e le impressioni che hai avuto con ogni candidato. Puoi intervistare più di una dozzina di candidati per una posizione, quindi non vuoi dimenticare i tuoi pensieri su ciascun candidato. Sarai anche in grado di assicurare che le tue interviste siano coerenti scrivendo le tue risposte a ogni domanda che ti chiede per aiutarti a confrontare i tuoi candidati di contabilità.