Bookkeeper Interviste: tipi di domande

Se si esegue una piccola impresa, può essere difficile trovare un buon contabile quando si dispone di una posizione aperta. Molti altri proprietari di piccole imprese si trovano nella stessa situazione come te. Uno dei modi in cui puoi aiutarti a trovare il giusto contabile per aiutarti con i tuoi compiti fondamentali di contabilità e clericale è quello di entrare nel processo di intervista con un piano di gioco. Questo piano contribuirà a garantire che i candidati siano adeguatamente visualizzati e chiedi le domande giuste per avere le più alte possibilità di determinare quali candidati di contabilità abbiano probabilmente successo e rimanere con la tua organizzazione.

Organizza le interviste in modo che siano distanziate e non si prega per il tempo per ognuno; i vostri intervistati si sentiranno più a suo agio nel processo di colloquio e avrete una migliore comprensione delle loro esperienze passate, delle conoscenze tecniche e delle competenze con il software di contabilità.

Domande sul "Break The Ice"

Indipendentemente dal fatto che stiate intervistando un candidato entry level o un professionista esperto, il processo di intervista può essere intimidatorio per i vostri intervistati e stressante per te. Molti piccoli imprenditori che stanno conducendo le interviste hanno detto che si sentono "imbarazzanti e scomodi" durante il processo di intervista. Per risolvere i nervi di tutti, è possibile avviare l'intervista con le domande morbide e ghiacciate. Puoi chiedere domande generali, come quelle aperte:

• "Dimmi di te stesso. "
• " Perché hai fatto domanda per questa posizione di contabilità? "
• Perché hai scelto questa carriera?
• "Perché sei interessato a lasciare il tuo lavoro attuale? "
• " Quali obiettivi hai nella tua carriera? Come intendi realizzarli? "
• Che cosa vedi tu fare cinque o dieci anni da ora?

Questi tipi di domande non ti daranno intuizioni se il tuo candidato è una buona scelta per la posizione.

Ma puoi imparare qualcosa di importante sul tuo candidato attraverso queste domande aperte e darà la possibilità a qualsiasi nervosismo o ansia di stabilirsi.

Esperienza di lavoro

Chiedere domande specifiche sull'esperienza di lavoro di un candidato. Per domande a livello di candidati, chiedete informazioni sull'occupazione precedente o su come hanno gestito i progetti durante la loro scolarizzazione in modo da poter valutare il loro impegno e dedizione in quella zona poiché probabilmente non avranno una lunga storia di lavoro.

• "Quali tipi di rapporti finanziari hai preparato e come sono stati i dati utilizzati dal tuo datore di lavoro precedente? "
• " Quali programmi di software di contabilità conosce? "
• " Come descriveresti il ​​tuo stile di lavoro? "
• " Che cosa ti piace la maggior parte / meno dell'ultimo lavoro?
• "Quali sono le responsabilità della tua ultima posizione?"
• "Cosa pensi del tuo capo precedente?"
• "Quali sono tre cose positive che il tuo capo ti dirà di te?"
• "Qual è la cosa negativa che l'ultimo capo avrebbe detto di te?"
• "Dai esempi di idee che hai realizzato o implementato".

Dopo queste domande, dovresti avere una buona idea delle esperienze di lavoro dei candidati e dei loro

Una persona altamente ambiziosa e aggressiva può sembrare buona sulla carta, ma potrebbe non corrispondere alla cultura della tua azienda se sei più rilassato. > Domande per valutare la conoscenza e l'esperienza del libro contabile

Verificare che il candidato abbia le competenze tecniche per avere successo nella propria posizione di contabilità. Mentre alcuni candidati possono essere bravi a superare gli esami e ricercare certificazioni di contabilità o altre certificazioni contabili, potrebbero non essere necessariamente avere la mentalità necessaria per applicare tali competenze o compiti del mondo reale. Puoi fare le seguenti domande:

"Come personalizzare un report in QuickBooks?"

• "Dimmi quando invierai una voce di regolazione."
• "Il conto pagabile normalmente ha un debito o un credito?"
• "Come fai a sapere se qualcuno ha accidentalmente pubblicato un registro di registrazione adeguato ai crediti?"
• "Quando dobbiamo inviare i venditori 1099?"
• "Quale è il costo degli ammortamenti?"
• Queste domande di contabilità verificheranno le conoscenze contabili e le conoscenze applicate che sono state apprese nel lavoro in altre posizioni di contabilità.

Valutazione delle abilità morbide

Non dimenticare l'importanza delle competenze interpersonali e morbide. Molte persone pensano che i ragionieri e i contabili solo crunch numeri da 9 a 5. Mentre può essere vero in alcuni casi, il tuo bookkeeper avrà probabilmente un sacco di interazione con dipendenti, imprenditori, fornitori e voi. Vuoi che qualcuno possa lavorare con facilità e fidati di non danneggiare i rapporti con i propri clienti chiave quando dimenticano di pagare in tempo. Alcune buone domande da chiedere sono:

"Come gestire una situazione in cui un dipendente faccia lo stesso errore ripetutamente?"

• "Dimmi una situazione difficile che hai incontrato al lavoro e come hai gestito la situazione".
• "Se un cliente ha chiamato arrabbiato per le spese su una fattura, cosa faresti?"
• Questi tipi di domande ti permettono di vedere quale tipo di abilità interpersonali possiede il candidato di contabilità.

Mentre il processo di assunzione può essere di lunga durata, vale la pena di trovare il candidato giusto.Utilizzando questo processo, troverai un contabile di talento pronto per iniziare.