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È possibile adattare questo tempo inclemente e altri criteri di campionamento d'emergenza per l'organizzazione e la cultura dell'organizzazione. Ma tenere a mente i potenziali disastri che si possono verificare nella tua città o regione, mentre personalizzate questa politica di maltempo e di emergenza per l'organizzazione.
Le condizioni meteorologiche e le altre emergenze vanno dagli uragani ai tornado alla neve e allo snowtard. È necessario preparare la tua attività per la chiusura quando i dipendenti avrebbero sperimentato condizioni pericolose che cercano di segnalare il proprio posto di lavoro.
Avete bisogno anche di una politica che avvisa i clienti e i clienti quando si chiude a causa di un tempo o di un'altra emergenza. Non si desidera che questi cercano di raggiungerli in condizioni pericolose.
Pensando alla logica e ai fattori che sono stati considerati nella creazione di questa politica? Date un'occhiata all'articolo da cui è stata sviluppata questa politica, vedere Inclement Weather o Closing Business Emergency.
La tua azienda riconosce il fatto che le condizioni meteorologiche e le altre emergenze possono compromettere la capacità dell'azienda di aprire per le imprese e la capacità del dipendente di andare al lavoro. La sicurezza dei nostri dipendenti è fondamentale in ogni emergenza.Nessuna politica può coprire tutte le potenziali situazioni di emergenza, per cui questa politica copre i più comuni.
Fortunatamente, le situazioni di emergenza e di inclemente sono infrequenti, ma queste sono le linee guida per quando si verificano.
Chiusura aziendale
Quando si verifica un'emergenza come questi esempi, la società è chiusa.oltre un piede di calo di neve,
l'elettricità è fuori,
- il calore in inverno non è disponibile,
- l'inondazione influisce sul trasporto, o
- il governatore dichiara un'emergenza nel tempo e chiede alle persone di rimanere fuori dalle strade.
- Teniamo la società chiusa per il più breve tempo possibile.
- Pagare per i dipendenti
Durante il periodo in cui la società è chiusa, i dipendenti esenti riceveranno il loro stipendio completo per le loro ore normali lavorate fino a una settimana di lavoro.
I dipendenti e gli internatori non riceveranno la loro retribuzione oraria per le loro ore normalmente programmate per una settimana lavorativa. (Questo significa che se l'orario di lavoro normale di un dipendente è di 40 in una settimana lavorativa, il dipendente riceverà la propria tassa oraria per 40 ore. Se il calendario normale di un intern richiede 16 ore, il datore di lavoro pagherà 16 ore. essere pagato a qualsiasi dipendente.
Per un'emergenza improbabile che si estende oltre una settimana di lavoro, alla fine della settimana lavorativa, i dipendenti dovranno utilizzare il tempo pagato (PTO) per coprire i giorni supplementari che la società può essere chiusa per assicurarsi che continuino per ricevere la loro retribuzione.Durante questo periodo di tempo non verranno pagati gli straordinari.
In cambio di questa retribuzione durante la settimana di lavoro retribuito mentre la società è chiusa, i dipendenti dovrebbero lavorare a casa se possibile. I dipendenti esenti avranno probabilmente l'opportunità di recuperare scartoffie o di lavoro online (se è disponibile il potere), potrebbero anche programmare riunioni remote se gli altri partecipanti necessari hanno accesso a un computer con potenza.
I dipendenti che hanno posti di lavoro che di solito richiedono che la loro presenza fisica al lavoro possa svolgere compiti come lo sviluppo di una descrizione di lavoro aggiornata o il miglioramento del flusso di lavoro.
Pensando a come fare il tuo lavoro in modo che il tuo lavoro migliora continuamente è un altro. il tuo lavoro è anche un equo scambio.
I dipendenti che avevano preso il giorno di riposo avranno il giorno sottratto dal loro PTO assegnato come sarebbe avvenuto se l'azienda non si chiudeva.
Benefici Copertura per i dipendenti
il datore di lavoro continuerà a coprire tutti i dipendenti con il piano assicurativo sanitario standard e altri benefici come l'assicurazione sulla vita e l'assicurazione invalidità a breve e lungo termine per un massimo di 30 giorni. s può essere modificata dalla normativa delle società di assicurazioni e / o dalla legge federale o statale.
I vantaggi associati a un lavoro fisico come bevande gratuite, pranzi venerdì gratis e eventi di famiglia non saranno offerti durante la chiusura aziendale.
Il pagamento della retribuzione o dei salari orari per i dipendenti che non sono al lavoro e che non hanno approvato approvato approvato piano di telelavoro finisce il giorno di riapertura della società.
Notifica
In caso di emergenza, i gestori si adopereranno per informare i dipendenti telefonicamente della chiusura tramite alberi di chiamata dipartimentali. La chiusura sarà annunciata dalle stazioni radio e televisive locali, i dipendenti saranno inviati via e-mail, e la chiusura sarà pubblicata sul sito web.
Tutti questi assumono che tutti o alcuni dipendenti abbiano accesso all'elettricità e ai telefoni. I dipendenti sono incoraggiati a possedere, ad esempio, una radio che esegue batterie per non perdere contatti con il mondo esterno. Ma, in un'interruzione di energia regionale, riconoscere che i migliori sforzi del datore di lavoro per informare i dipendenti della chiusura potrebbero non funzionare.
Quando il datore di lavoro non è in grado di informare i dipendenti della chiusura, i dipendenti sono invitati ad utilizzare il buon senso e fare la loro migliore valutazione della sicurezza e della praticabilità della situazione. Ad esempio, in una fuga di energia regionale, i dipendenti sapranno che la società probabilmente non ha alcun potere. Se cade 18 "di neve, i dipendenti dovrebbero entrare in attività solo se possono farlo in modo sicuro.
In questo momento, in qualsiasi momento, non si esercita alcuna pressione da parte di questo datore di lavoro, che incoraggerebbe i dipendenti a prendere delle probabilità insicure di partecipare al lavoro.
Estensione del lavoro dipendente
Quando la chiusura aziendale termina, tutti i dipendenti dovranno segnalare di lavorare se la chiusura termina il giorno due o successivamente. Il pagamento dello stipendio o dei salari orari si conclude al giorno in cui l'azienda riapre se il dipendente non si presenta per lavoro o telelavoro, qualunque sia la normale forma di lavoro del dipendente.
Alcuni lavori possono essere lavorati da casa se il caos continua nella regione, ma il telelavoro per i dipendenti esenti deve essere organizzato, su base individuale, con il responsabile del dipendente. Telelavoro non è disponibile come opzione per i dipendenti non esenti.
I dipendenti che non possono tornare al lavoro alla fine della chiusura aziendale devono disporre di tempo supplementare con il proprio gestore. Se il dipendente ha esaurito il PTO, dovrà richiedere un esteso permesso di non pagato.
La società riconosce che alcuni dipendenti potrebbero avere bisogno di tempo supplementare per riparare i danni domestici estesi, perché il transito di massa sia disponibile per il trasporto al lavoro e varie altre situazioni di emergenza. Queste saranno valutate caso per caso e le decisioni saranno influenzate anche dai requisiti di lavoro del dipendente.
Chiusura alla fine della giornata
Se si verifica un evento di emergenza, ad esempio un temporale sconnesso o un'interruzione di corrente, il team esecutivo può determinare che la società chiuderà la mezzogiorno. Quando la società chiude a metà giornata, i dipendenti sono incoraggiati a lasciare immediatamente in modo che le condizioni non peggiorino ulteriormente e influenzino la loro capacità di viaggiare in modo sicuro.
I dipendenti esenti che lavoravano a casa con autorizzazione preventiva o presso l'ufficio il giorno della chiusura di giorno parziale saranno pagati il loro normale stipendio. I dipendenti e gli internatori non pagati saranno pagati per le ore lavorative previste. Nessun tempo straordinario sarà pagato.
I dipendenti che avevano preso la giornata avranno il giorno sottratto dal loro PTO assegnato come sarebbe avvenuto se l'azienda non si chiudeva.
La società è aperta e l'impiegato non può arrivare al lavoro
Le circostanze individuali dei dipendenti possono influenzare la capacità del dipendente di venire a lavorare. La chiave per valutare la situazione caso per caso è la comunicazione tra il dipendente e il suo gestore.
La società riconosce che in un grave disastro nazionale o regionale, tutti i metodi di comunicazione potrebbero non essere disponibili, ma i dipendenti dovrebbero persistere, con qualsiasi mezzo possibile, a raggiungere il loro manager per discutere di circostanze individuali.
Tutte le politiche di pagamento, di lasciare e di partecipazione qui incluse saranno valide, indipendentemente dalle circostanze dell'assenteismo.
L'impiegato ha bisogno di tempo per le riparazioni
La società è consapevole che in situazioni di emergenza o in caso di emergenze meteorologiche, i dipendenti possono perdere i membri della famiglia. Possono perdere la loro casa e tutte le attività regolari come la scuola e l'assistenza all'infanzia. In ogni circostanza, tutte le politiche di pagamento, di rilascio e di partecipazione qui incluse si applicheranno, indipendentemente dalle circostanze dell'assenteismo.
La politica di lutto aziendale si applica nel caso della morte di un membro della famiglia. A seconda della necessità sono disponibili estensioni estese non pagate. I dipendenti dovrebbero comunicare con il loro manager o il proprio supervisore per organizzare accordi.
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