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Consegne in SAP
Per la maggior parte delle aziende, il processo di consegna in entrata e in uscita è fondamentale per l'operazione di logistica. L'approvvigionamento dei materiali deve avvenire presso l'impianto alla data di scadenza della consegna, in modo che siano disponibili per la produzione di prodotti finiti. La consegna dei beni finiti ai clienti è altrettanto importante per garantire che il cliente abbia il più alto livello di servizio al cliente possibile.
In SAP la funzionalità logistica in entrata include le consegne in entrata, le spedizioni in ingresso e le ricevute di merci. La funzionalità di logistica in uscita copre la raccolta e l'imballaggio dei materiali, nonché la consegna in uscita e il rilascio di merci.
Logistica in entrata
È importante per le aziende avere visibilità totale della loro funzione di logistica in entrata. Se la gestione logistica può vedere quali sono le consegne in arrivo, è possibile pianificare le risorse corrette per essere disponibili nei tempi corretti in modo che i materiali siano scaricati in modo tempestivo senza causare un collo di bottiglia al bacino ricevente. Il processo di logistica in entrata avviene quando gli ordini di acquisto vengono elaborati presso il fornitore e viene inviata una notifica di spedizione avanzata (ASN).
Quando viene ricevuto un ASN questo può attivare una consegna in entrata da creare in SAP. La consegna contiene informazioni sul venditore, gli elementi, le quantità da aspettare e i dettagli di consegna.
Il monitor di consegna viene utilizzato per visualizzare e elaborare le consegne aperte e completate. È un elenco unico che è facilmente riesaminato. Esso mostra le consegne dovute per la raccolta o il rilascio e la creazione di ordini di trasferimento, le consegne per le quali devono essere confermate le quantità raccolte o le scorte ricorrenti e le consegne di processo dovute per la ricezione delle merci.
Le ricevute di merce vengono utilizzate per registrare gli elementi ricevuti da un venditore che sono stati inviati utilizzando le informazioni provenienti da un ordine di acquisto. La ricezione delle merci è importante in quanto sposta gli articoli in magazzino, aggiornando i livelli di magazzino e consentendo di utilizzare gli elementi nel processo di produzione. Se un elemento viene ricevuto in magazzino, il valore dell'articolo viene inviato ai conti aziendali. Il processo di ricezione delle merci può essere attivato dal documento di consegna in entrata già nel sistema o in un documento di buona ricezione creata manualmente, se non esiste una consegna in entrata.
Logistica in uscita
La logistica in uscita offre una visibilità alle consegne in uscita, consentendo una pianificazione dettagliata dell'imballaggio e della spedizione. Quando i clienti ordinano gli articoli da un'azienda, vengono creati ordini di vendita e viene generato il documento di consegna in uscita per facilitare l'emissione dei beni di raccolta, imballaggio e spedizione dei beni in quanto vengono consegnati al cliente.Quando viene creato il documento di consegna in uscita, può essere visualizzato tramite il monitor di consegna.
Il processo di raccolta prevede la movimentazione di oggetti da un contenitore di stoccaggio in un magazzino e la configurazione di una quantità in un'area di raccolta in cui gli articoli saranno imballati e poi spediti a un cliente.
La raccolta di articoli può essere una parte automatica del processo di consegna in uscita o può essere eseguita manualmente come richiesto. Quando il personale del magazzino completa la raccolta e lo ha portato alla zona di stage, possono aggiornare il documento di consegna in uscita per dimostrare che la raccolta è stata completata. La spedizione può essere inviata al cliente utilizzando una società di logistica, come FedEx o UPS o utilizzando veicoli di proprietà della società. Non appena gli elementi hanno lasciato l'impianto, il processo di spedizione è completo e il problema delle merci può essere pubblicato.
Il processo di rilascio delle merci innesca un certo numero di eventi che si svolgono nel sistema SAP. Inizialmente, lo stock di magazzino viene ridotto dalla quantità di spedizione, ei dettagli finanziari sono iscritti agli account di stato patrimoniale.
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