L'importanza delle liste di imballaggio e di esportazione

Un elenco di imballaggi accompagna una spedizione internazionale e viene utilizzato per informare le compagnie di trasporto su cosa stanno muovendo. Consente inoltre al cliente e agli altri partecipanti alla transazione di verificare che cosa sia stato spedito contro la fattura proforma. È una garanzia necessaria per la spedizione di merci non corrette a livello internazionale. Ad esempio, un elenco di imballaggi di esportazione è molto più dettagliato di quello domestico.

Per preparare la tua lista di imballaggio, eliminare tutti i prezzi sulla fattura e controllare due volte per vedere che il numero di casi, il peso (netto, lordo, metrico) e le misure appaiono sulla fattura. Quindi rinominare il documento "ELENCO PACCHETTO" in grandi lettere in grassetto. Non sostituire mai un elenco di imballaggi per una fattura commerciale.

Ecco alcuni motivi per cui è importante un elenco di imballaggi:

• Supporta quello che viene effettivamente spedito.
• Può accompagnare un certificato di ispezione.
• Può essere utilizzato come un'ulteriore prova per supportare un metodo di pagamento ma (da notare) è necessario assicurarsi di essere conforme alla descrizione del prodotto a quella di qualsiasi strumento di pagamento.
• Sarà utilizzato da un Broker Custom per la liquidazione e l'ingresso in un paese straniero.
• Viene utilizzato dall'acquirente-venditore per confrontare quello che è stato ordinato a quello che è stato spedito.
• È usato per emettere un bollettino di carico.
• Viene utilizzato per le informazioni di esportazione elettroniche (EEI) ed è spesso utilizzato dagli U. S. e dai funzionari doganali stranieri per verificare le merci.

Perché le liste di imballaggio sono così importanti?

Se non si completa una lista di imballaggi, una miriade di problemi possono emergere che possono rovinare il caos con la tua attività. Questi problemi vanno dal non ottenere la tua merce consegnata alla destinazione desiderata per non essere pagati.

Un elenco di imballaggi di esportazione deve essere saldamente fissato all'esterno di ogni contenitore di spedizione, preferibilmente in un pacchetto impermeabile e una busta chiaramente contrassegnata "Lista di imballaggio chiusa". Spetta agli spedizionieri e agli spedizionieri determinare il peso e il volume complessivo della spedizione e se il carico corretto (come indicato) viene spedito o meno.

Tutte queste informazioni sono basate sull'elenco di imballaggio. Inoltre, i funzionari doganali del porto d'ingresso e del porto d'uscita possono utilizzare l'elenco di imballaggio per controllare il carico.

Preparazione anticipata

Diverse settimane prima della spedizione, i vostri spedizionieri, broker doganali, banche e clienti devono indicare quante copie necessitano e dove ogni copia deve essere allegata e distribuita. Dovresti sempre fare tre o quattro copie extra per i file, nel caso in cui.

Se decidi di elaborare online la documentazione relativa all'invio, seleziona l'opzione dell'elenco di imballaggio appropriato e poi contatta tutte le parti coinvolte nella vendita internazionale per determinare se la tua lista di imballaggi deve essere firmata.

Poiché tutti gli errori presenti nell'elenco di imballaggio possono causare un ritardo nello svincolo presso la porta di destinazione, seguire tutte le fasi necessarie per assicurarti che la prima volta sia corretta.