Le società legali possono eseguire il cliente per il mantenimento del client in QuickBooks

Le buone pratiche contabili sono uno dei più importanti compiti amministrativi attinenti agli avvocati per la gestione delle loro pratiche legali. Se sei un medico unico, possiedi una piccola pratica legale o un partner in una grande impresa, hai le stesse responsabilità contabili di tutti gli altri avvocati. Mentre la complessità delle tue attività di contabilità e contabilità può cambiare con la dimensione della tua pratica, i principi contabili di base rimarranno gli stessi.

In effetti, dovrai seguire le regole e le regole del tuo stato in materia di contabilità dei fondi dei clienti. Poiché queste regole variano da uno Stato a uno Stato, dovreste essere sicuri di familiarizzare con le regole del proprio stato in questo settore. Tuttavia, se tu o la tua società legale utilizza QuickBooks nella tua pratica, la seguente suggerimento ti aiuterà a tenere traccia dei pagamenti o dei detentori avanzati ricevuti dai tuoi clienti.

Come impostare l'account di riserva client

Alcuni stati possono consentire ai detentori dei clienti di essere contabilizzati separatamente nei record contabili, . Altri stati richiedono l'utilizzo di account di fiducia, in cui i detentori di clientela non vengono considerati separatamente, ma mantenuti in un conto bancario separato dall'account operativo della propria società utilizzato per le spese di business quotidiane. Alcuni avvocati hanno fatto regole americane.

I passaggi seguenti possono essere utilizzati quando i tuoi clienti pagano le tasse in anticipo e quando il tuo stato ti permette di depositare i fondi nel conto corrente del tuo studio legale.

Vai al menu

1. Elenco . Selezionare
2. Tabella dei conti . Fare clic sul pulsante
3. Account . Selezionare
4. Nuovo . Selezionare
5. Altri tipi di account . Selezionare
6. Altre responsabilità correnti . Fare clic su
7. Continua . Viene visualizzata la finestra
8. Aggiungi nuovo account . Nel campo
9. Nome account digitare Retention Clienti . Fare clic su
10. Salva & Chiudi per completare il processo. Poiché i detentori non sono guadagnati, registrerai una responsabilità per questi anticipi; non si dovrebbe registrare come reddito quando si ottiene un fermo. Il detentore sarà riconosciuto come reddito quando la tassa viene guadagnata quando il vostro cliente è dotato di servizi legali.

Come applicare un retainer a una fattura

Dopo aver fornito al cliente i servizi legali, puoi creare una fattura e applicare l'importo del titolare alla fattura. Il detentore sarà quindi sottratto dall'importo dovuto al cliente e il detentore verrà spostato dall'account di responsabilità e riconosciuto come ricavo in quel momento.

Vai alla

1. Home page . Fai clic sull'icona
2. Crea fatture . Seleziona la fattura personalizzata della tua società legale dall'elenco.
3. Fai clic sulla freccia
4. Cliente: Job a discesa e seleziona un cliente dall'elenco. Fare clic sulla prima riga nella colonna
5. Item . Fai clic sulla freccia
6. a discesa e seleziona un elemento. Inserisci le informazioni di fatturazione.
7. Alla fine degli elementi della fattura inserire
8. Elemento di riserva (Nota: utilizzare una Quantità di -1 e una Tasso pari alla quantità di il fermo che stai applicando alla fattura.) Fai clic su
9. Salva & Chiudi per creare la fattura. Consulenza pratica

Come accennato, le società di consulenza sono soggette a rigidi requisiti contabili per i fondi dei clienti. Questi requisiti variano da stato a stato. Mentre tutti gli Stati richiedono che gli avvocati utilizzino account di fiducia per tenere i fondi dei clienti in determinate circostanze, dovrai familiarizzarsi con i requisiti specifici degli Stati. Puoi essere tenuto a tenere i tuoi detentori nell'account di fiducia della tua azienda, oppure puoi solo richiedere di tenere conto dei detentori separatamente nei registri contabili della tua azienda. La differenza è che con gli account di fiducia, è necessario impostare una condotta etica separata per gestire i fondi dei clienti. La mancata osservanza di tali regole e pratiche potrebbe comportare sanzioni amministrative, civili o penali.