Impostare grafico dei conti di QuickBooks per le società legali

Molte piccole imprese legali e avvocati praticanti utilizzano QuickBook, il software di contabilità di piccole dimensioni più diffuso oggi sul mercato. Se il tuo studio legale ha scelto di utilizzare questo programma, il primo compito sarà impostare il diagramma di conti per monitorare le transazioni. Tuttavia, dovrai personalizzare il tuo schema di conti per conformarsi al programma di Trust Accounts (IOTLA) di interesse del tuo stato.

L'interesse per i clienti Trust Accounts (IOTLA) è un modo innovativo per aumentare l'accesso alla giustizia per gli individui e le famiglie che vivono in povertà e supportano miglioramenti alla giustizia attraverso l'utilizzo di interessi guadagnati su alcuni account di fiducia dell'avvocato. I programmi di IOLTA sono un servizio pubblico e ciò che rende unico è che questo servizio viene fornito senza tassare il pubblico e viene fornito senza costi per i vostri oi vostri clienti.

Come funziona IOTLA

Attraverso IOTLA, come avvocato, quando ricevi soldi che appartiene a un cliente, devi mettere quei soldi in un conto di fiducia. L'account di fiducia non deve essere scambiato con i fondi dell'impresa legale; i soldi dei vostri clienti devono essere tenuti in un account di trust separato che è separato dal conto bancario utilizzato per le attività operative quotidiane della tua azienda. Devi depositare i fondi dei tuoi clienti in un conto IOLTA quando i fondi non possono guadagnare abbastanza reddito per il cliente per essere più che il costo per assicurare tale reddito.

Questi fondi vengono raccolti insieme, generando entrate di interesse più elevate delle commissioni per gestire l'account e l'interesse aggregato viene quindi trasferito al programma IOLTA. Tuttavia, se i fondi dei clienti sono abbastanza grandi, in modo tale che gli interessi netti siano sufficienti affinché il cliente beneficia, allora tu come avvocato ha un dovere fiduciario per mettere tali fondi in un conto bancario separato in modo che il tuo cliente riceva questo interesse.

Programmi IOTLA Regole varie per Stato

Le regole di comportamento professionale che disciplinano la gestione dei fondi di trust client variano da uno Stato a uno Stato. Mentre i principi generali sono identici per tutta l'U. S., i requisiti amministrativi specifici ei dettagli non sono gli stessi. Pertanto, è consigliabile rivolgersi all'associazione statale di stato o consiglio generale per assicurarsi che la configurazione di QuickBooks sia compatibile con le regole del tuo stato. La mancata osservanza delle regole in materia di trust account è una violazione delle regole statali e delle regole dell'Associazione degli avvocati americani. Queste violazioni possono comportare gravi sanzioni, incluse sanzioni civili e penali.

Regolazione dei conti IOTLA

La corretta gestione del tuo IOLTA, anche comunemente denominato "Account di fiducia", è altamente regolamentato dal tuo Stato Bar.La gestione di IOLTA è un'abilità di gestione fondamentale nel funzionamento di un'azienda legale. Il principio contabile è basato sui principi di contabilità a doppia entrata, con ulteriori garanzie volte a migliorare la pista contabile.

Come impostare il diagramma di account aziendali di legge in QuickBooks

Per impostare la tabella degli account della tua società legale, attenersi alla seguente procedura:

Creare un conto bancario separato denominato "Controllo del trust di fiducia client". Questo account verrà utilizzato per monitorare tutti i depositi ei pagamenti dai fondi fiduciari dei tuoi clienti.

Imposta questo conto corrente come un conto IOLTA presso un'istituzione finanziaria approvata per offrire account IOLTA. Consulenza pratica: Devi verificare con il tuo banchiere di confermare che l'account IOLTA ha protezione automatica di overdraft e non ha accesso al bancomat. Queste regole si applicano ai programmi IOLTA in tutti gli Stati, tra cui il Distretto di Columbia e le Isole Vergini.

1. Per distinguere i debiti dell'impresa legale dai debiti del tuo cliente, è necessario impostare account di responsabilità separata in QuickBooks. Dovresti rinominare l'account Payable Account a "Conto Payable - Operating". Questo conto pagabile sarà utilizzato per fatture e pagamenti delle operazioni quotidiane dell'impresa legale.
2. Impostazione di un altro account Payable denominato "Account Payable - Trust". Questo conto pagabile verrà utilizzato per monitorare le fatture ei pagamenti relativi ai tuoi clienti.
3. Impostazione di un'altra responsabilità corrente denominata "Responsabilità fiducia cliente". Questo conto di responsabilità sarà utilizzato per monitorare tutti i depositi dei clienti e altri costi.
4. Questi sono i passaggi necessari per impostare gli account necessari in QuickBooks se si dispone di account IOTLA dove si mantengono i soldi del vostro cliente per l'utilizzo nel pagamento delle loro spese.