Come scrivere la sezione di valutazione di una proposta di sovvenzione

Perché la valutazione è così importante

Ogni finanziatore, se una fondazione, una società o un'agenzia governativa vuole sapere se il progetto finanziato ha funzionato o meno.

Di conseguenza, la tua proposta deve includere come valutare il tuo progetto, quando lo farai e come segnalerai i tuoi risultati.

Naturalmente, ci si aspetta di avere successo, oppure non proporrebbe il tuo progetto a un finanziatore.

Tuttavia, proprio come qualsiasi esperimento rivela molto se riesce o no, quanto bene il tuo progetto riesce o non rientra, vi darà informazioni e informazioni utili ai tuoi finanziatori.

Quindi impostare i tuoi obiettivi, decidere come li raggiungerete e valutare cosa ha funzionato e cosa no. Decidere in anticipo quale successo sarà simile in modo da sapere quanto ti avvicini al raggiungimento.

Come fare la valutazione giusta

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a sviluppare la sezione di valutazione cruciale della tua proposta di sovvenzione.

• Valutazione interna o esterna? Decidere se stai facendo una valutazione interna con il tuo personale o se vuoi assumere un'esperienza esterna per condurre la tua valutazione. Le fondazioni spesso consentono ai non profitti di designare il 5-10 percento del bilancio totale del progetto per la valutazione.
• Determina gli obiettivi . Prima di progettare la tua valutazione, considerate le ragioni per farlo. Carlson e O'Neal-McElrath, autori di "Grants vincenti, Step by Step", suggeriscono che le valutazioni possono svolgere questi sei scopi: per sapere se l'ipotesi era giusta. Ha fatto quello che hai deciso di fare?

Per determinare se i metodi specificati sono stati utilizzati e se gli obiettivi sono stati raggiunti.

1. Per sapere se è stato fatto un impatto sulla necessità individuata.
2. Per ottenere un feedback dalle persone servite e dagli altri membri della comunità.
3. Per mantenere il controllo sul progetto (valutazioni spesso avvengono in vari punti del progetto consentendo correzioni).
4. Per apportare modifiche nel programma di metà stream, se necessario, per assicurare il successo del programma.

5. Quantitativo o Qualitativo?

6. Decidere se utilizzerai metodi quantitativi o qualitativi per la tua raccolta dati o quale combinazione dei due tipi utilizzerai. Sviluppa una buona descrizione di questi metodi e perché li utilizzi.

• Integra la valutazione
  .
• Assicurarsi che la componente di valutazione della tua proposta si connette con gli obiettivi e con i metodi della proposta. Se quegli obiettivi e metodi sono misurabili e specifici nel tempo, la valutazione sarà più semplice da progettare. Continua a controllare.
• Chiedete queste domande mentre sviluppi la sezione di valutazione della tua proposta: Qual è lo scopo della valutazione?
  Come userai i risultati?

1. Cosa saprai dopo la valutazione che non sapevi prima?
2. Cosa farai a seguito della valutazione che non potresti fare prima perché mancava delle informazioni pertinenti?
3. Come saranno i vostri clienti e la comunità migliore in conseguenza del programma?
4. Esempio di sezione di valutazione per una proposta
5. Misurazione del successo del programma di cresta, bambini e programmi di sostegno

Attualmente, i facilitatori di programmi amministrano sia un pretesto che un posttest ai partecipanti giovanili per misurare quali informazioni vengono apprese gli studenti durante il programma di sei settimane. Alla conclusione di ogni sessione, chiediamo anche agli insegnanti partecipanti di completare un dettagliato questionario di valutazione in modo da poter continuare a trovare modi per migliorare un programma già eccellente.

Il programma Ridge, Kids and Stewards (RDK) è inoltre regolarmente valutato da un gruppo esterno di valutatori professionali. Poiché il nostro obiettivo è quello di insegnare ai giovani a diventare amministratori dell'ambiente, il coordinatore del programma RKS e altri lavorano per sviluppare un processo di valutazione più sofisticato ma pratico per misurare l'impatto a lungo termine del programma sui giovani che partecipare.

Esempio ristampato con autorizzazione da

Storytelling for Grantseekers

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Grant Writing for Dummies >, 6a edizione, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Acquista da Amazon