Come scrivere una lettera di copertura per la tua proposta di sovvenzione

Anche se le parole della tua proposta di sovvenzione richiedono la maggior parte del tempo e dell'energia, non modificare la lettera di copertura. L'attenzione ai punti più fini di mettere insieme il pacchetto di proposte può fare o rompere una richiesta di finanziamento. Non spegnere il tuo finanziatore con una lettera di copertura scadente.

Mim Carlson e Tori O'Neal-McElrath, autori di Grants vincenti, step by step , indicano che la lettera di copertura deve essere:

• presentare l'organizzazione alla persona giusta;
• assicurare al finanziatore che questo progetto ha il supporto del consiglio di amministrazione;
• e indicare quello che stai chiedendo … quanto e per quale cosa.

Quando si inserisce una lettera di copertura?

Utilizza una lettera di copertura per le proposte a società e fondazioni, ma non per le domande di sovvenzioni federali o statali. Questi finanziatori vogliono solo quello che chiedono. Raramente chiedono una lettera di copertura.

La tua lettera di copertura deve essere:

brief

• arrivare al punto rapidamente
• non solo ripetere le informazioni contenute nella proposta
• dovrebbe dire al lettore come capire bene il finanziatore e come la tua sovvenzione soddisfa i requisiti del finanziatore
• Beverly A. Browning, autore di

Grant Writing for Dummies

, suggerisce di scrivere la lettera di copertura dopo aver completato l'intera proposta e quando sei in una umore riflessivo. Browning dice: "Considerando il tuo grande successo (la richiesta di finanziamento finito), lasciate che il creativo, destro del tuo cervello, calci e connetti i tuoi sentimenti di realizzazione alla persona che aiuterà a far progredire i tuoi progetti true. " Formattazione della lettera di copertura

Segui questi elementi di base e non puoi andare storto:

Utilizza la carta intestata della tua organizzazione. Inserisci la stessa data sulla lettera di copertura che si trova sulla domanda di sovvenzione completata. Questa è la data in cui invierai la proposta di sovvenzione al concessionario. Utilizzando la stessa data tutti i documenti contenuti nel pacchetto di proposta sono coerenti.

Per l'indirizzo interno (va in cima alla lettera) utilizza il nome e il titolo della fondazione o del contatto aziendale seguito dal nome, indirizzo, città, stato e codice di origine del finanziamento. Doppio controllo queste informazioni con una telefonata o un'e-mail. Tali informazioni cambiano frequentemente, quindi assicurati di avere il nome e l'indirizzo correnti. Inoltre, quando si presenta una domanda di sovvenzione elettronica, non si può conoscere un nome particolare.

Nel tuo saluto, usa "Caro" più il titolo personale (Signore, Signora, Signora, Signori, Signori, ecc.), Seguito dal cognome. È fondamentale affrontare la lettera a una persona particolare. Chiamare la fondazione o l'ufficio aziendale per assicurarsi di avere la persona giusta e il diritto personale.Questi dettagli possono sembrare irrilevanti, ma hanno importanza.

1. Il primo paragrafo dovrebbe essere breve e focalizzato. Introdurre l'organizzazione (il suo nome legale) e informare il finanziatore quanto denaro chiedete e perché. Includere una frase o due su ciò che fa la tua organizzazione e quindi includere un punto basato sulla ricerca che indichi la necessità di ciò che fa la tua organizzazione.
2. Scrivi uno o due paragrafi brevi. State l'obiettivo del progetto e come si adatta con la missione del finanziatore o le priorità di finanziamento. Includi il fatto che il tuo consiglio di amministrazione sostiene appieno il progetto.
4. Termina la tua lettera con un paragrafo riassuntivo. Aggiungi ciò che questo partenariato di finanziamento può significare per il pubblico di destinazione del progetto. Puoi anche includere un invito per una visita sul sito.
5. Usate una chiusura come "Sinceramente".

La lettera deve essere firmata dal direttore esecutivo o dal presidente del consiglio o entrambi. Sotto la firma, digitare il nome del firmatario, il nome iniziale, il cognome medio e il titolo del lavoro. Anche se il presidente o il presidente del consiglio dovrebbe firmare la lettera, includere le informazioni di contatto per la persona migliore per rispondere alle domande alla fine dell'ultimo paragrafo.

1. Nella parte inferiore della lettera, includere la parola "ENCLOSURE" (in tutti i tappi).
2. Quanto tempo dovrebbe essere la lettera di copertura?
3. Molti esperti suggeriscono di limitare la tua lettera di copertura a una pagina con tre o quattro paragrafi. Dal momento che il lettore ha un'intera proposta per arare, non si vuole rendere impaziente dover leggere una lunga lettera di copertura.
4. Il tono e le specifiche della tua lettera di copertura possono variare a seconda che sei stato invitato a presentare una proposta completa dopo aver inviato una lettera di inchiesta (LOI) o se questa proposta è il primo approccio di questa organizzazione a questa base particolare.

Lettera di copertura campione

Mary Smith, PhD

Programmatore

Fondazione comunitaria

4321 Common Lane
Alcune città, YZ 55555
Dear Dr. Smith:
City Senior Center richiede rispettosamente una sovvenzione di $ 50.000 per il nostro progetto pilota di Outreach Community Senior Latino.
Come il più grande centro anziano in qualsiasi contea, che serve ogni giorno oltre 450 anziani, siamo a conoscenza dei cambiamenti demografici nella nostra area di servizio. E siamo impegnati a crescere e adattare il nostro centro per soddisfare le esigenze emergenti. Il progetto Pilot di Outreach Community Senior Latino ci permetterà di pilotare uno sforzo di un anno per determinare se il nostro centro può effettivamente:

fornire un accesso completo ai servizi sanitari e sociali agli anziani delle comunità latino servite dal nostro centro e > Sollevare e integrare pienamente la competenza culturale del consiglio, del personale e dei volontari del Centro Alcuni Centro Città.

Il nostro consiglio di amministrazione è entusiasta di questo programma e desidera lanciarla in modo che possiamo diventare il centro più inclusivo e culturalmente competente per gli anziani in tutte le nostre comunità che hanno bisogno di questi servizi. Dovremmo trovare alla fine del nostro anno pilota che questo programma, infatti, è riuscito, il nostro consiglio si è impegnato a includere una parte delle spese annuali del progetto nel nostro bilancio operativo annuale affinché il programma diventi parte integrante dei nostri servizi di base .

Attraverso questo progetto, il Centro diventerà il rinvio primario dato da Health Access Latinos, famiglie di qualsiasi contea e tre cliniche di comunità all'interno di un raggio di 15 miglia del nostro centro. Accetteremo anche i rinvii degli anziani spagnoli di qualsiasi altra agenzia comunitaria nella nostra zona di servizio immediato.

• Grazie per aver esaminato la nostra richiesta. La prossima settimana seguirò per rispondere a tutte le domande che potresti avere, oltre a scoprire se possiamo incontrarvi con voi per discutere i meriti della nostra proposta. Nel frattempo, se avete delle domande, non esitate a contattare Connie Jones, il nostro direttore di sviluppo, a (555) 555-5555, x555, o cjones @ scsc. org.
• Cordiali saluti,

Jane Lovely

Direttore esecutivo

ENCLOSURE

* Lettera ristampata (con modifiche) con autorizzazione da

Vincenti, Step by Step

'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 modi per sconvolgere la vostra lettera di copertura

Scrittura troppo. Una lettera di copertura non è una tesi, né una proposta completa. Tienilo breve e al punto Suggerimento: farlo leggere qualcun altro. Lo capiscono? Uso delle parole grandi

. Se sei stato a laureare a scuola, hai imparato a scrivere in modo complicato. Non farlo qui. Non stai cercando di impressionare qualcuno con la tua erudizione. Volete solo dichiarare il vostro caso il più semplice possibile. Se non sai quando stai sovracomplicando la tua scrittura, utilizza un'applicazione come Hemingway. Ti dirà quando le tue frasi sono difficili da leggere e quando sei troppo pronunciato.

1. Creazione di errori grammaticali . Se non sei sicuro della tua grammatica, non prendete le probabilità. Utilizza il controllo grammaticale in WORD e, inoltre, esegui il tuo progetto attraverso un'app, come Grammarly. C'è una versione gratuita, ma la versione a pagamento va ben al di là del tipico controllo grammaticale di base.
2. Risorse: Storytelling per i Grantseekers
3. , seconda edizione, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Acquista da Amazon. Grant Writing for Dummies

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, 5a Edizione, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Acquista da Amazon Torna a Come scrivere una proposta di sovvenzione.