Come scrivere un caso commerciale per il tuo progetto

Un business case è un documento che assicura l'investimento sia in termini di tempo che denaro per il tuo progetto. Si utilizza un caso aziendale per convincere tutti gli altri che avete una grande idea e che è una cosa sensata da fare. Ecco perché è importante scrivere un buon e convincente business case. Se non riesci a ottenere il tuo messaggio in questo documento, rischi di perdere l'impegno dei tuoi dirigenti - se l'hai già fatto.

Cosa mettere in un caso aziendale

Un caso aziendale è costituito da informazioni che aiutano chiunque decida se il lavoro deve andare avanti. Dovrebbe rispondere a tutte le loro domande e dare loro le informazioni necessarie per prendere la decisione.

Tradizionalmente, i casi di business sono stati pieni di informazioni finanziarie e questo è ancora rilevante in molti casi, soprattutto quando si sta cercando un pezzo di denaro considerevole per investire nel progetto.

i casi di business devono includere:

un riepilogo esecutivo: questo aiuta i lettori che sono in fretta
il razionale o il driver aziendale per fare il progetto
una panoramica di quale problema il il progetto risolverà
Una valutazione delle opzioni considerate (compreso ciò che accadrebbe se non hai fatto nulla)
La tua soluzione consigliata
I vantaggi del progetto
Come saprai se ha avuto successo, e quale successo assomiglia a questo pezzo di lavoro
Un profilo di cosa avrebbe bisogno per ottenere la soluzione consigliata e in esecuzione, ad esempio un piano di alto livello, come seguire il progetto e una struttura del bilancio.

Le sezioni dei soldi

La maggior parte dei dirigenti vuole vedere qualcosa su quanto costerà l'implementazione della tua soluzione. Il tuo business case dovrebbe includere informazioni sufficienti per decidere se questo progetto vale l'investimento.

Ricordati di includere:

Quanto costa il progetto
Il costo di non eseguire il progetto: i. e. i soldi che sarebbero perduti senza sfruttare questa nuova opportunità o continuando a lavorare in modi obsoleti.
Il costo di tutte le risorse necessarie, anche se non è necessario effettivamente pagare per i membri del personale interno.

Le sezioni finanziarie del tuo business case devono includere anche qualcosa sul rendimento dell'investimento che ci si può aspettare. Questo è dove si arriva a spiegare quante vendite extra si può aspettare o quali misure di efficienza si prevede. Non essere eccessivamente ottimista poiché questo non aiuterà nessuno. Invece, essere realistici e onesti su ciò che pensi che questo progetto tornerà per la tua azienda.

Altri elementi da includere

Non tutto ciò che riguarda i progetti può essere misurato in denaro. Potrai anche vedere i vantaggi dei tuoi progetti che si riferiscono alla qualità, ai miglioramenti del morale del personale, ai punteggi per la soddisfazione del cliente oa qualcos'altro che è difficile ricondurre al denaro.Va bene. Includi tutti questi nella sezione benefici del tuo business case. Se le potete seguire in altri modi, ad esempio attraverso indagini di soddisfazione del personale o aumentate le misure di fedeltà, annotate come state valutando se il progetto è stato un successo.

Refine As You Go

Il tuo business case è un documento che viene presentato al consiglio di progetto o ad un altro gruppo decisionale, ma non è l'ultima volta che lo vedrai.

Dovresti aggiornare il caso aziendale durante il progetto. Quando si ottiene ulteriormente attraverso il ciclo di vita del progetto, allora sarete in grado di valutare se siete sulla buona strada per fornire ciò che è indicato nel caso aziendale. È possibile effettuare una chiamata per sapere se colpire i tuoi obiettivi finanziari o no.

Se no, controlla se il progetto è ancora valido.

Il business case dovrebbe essere un utile documento di lavoro per un project manager in quanto spiega esattamente cosa dovrebbe succedere e perché. Fornisce anche un benchmark utile per guardare indietro, in modo da renderlo più completo e convincente come si può.