Come scrivere un'impressionante dichiarazione di missione senza scopo di lucro

Le dichiarazioni di missione sono state spesso mente intorpidire, buone solo per i burocrati e per impressionare i finanziatori.

Ma la tua missione fa parte del tuo marchio, proprio come il tuo logo o il tuo sito web. Ecco perché deve essere eccezionale.

I non profitti, oggi, spesso riducono le loro dichiarazioni di missione a poche parole pettegolanti che funzionano attraverso i canali di comunicazione. I migliori esprimono lo scopo mirato della carità e lavorano bene con il branding, il marketing, la raccolta di fondi e persino il tuo disegno grafico.

Alcune persone dicono che le dichiarazioni di missione sono vecchie. Non crederlo. Le dichiarazioni di missione efficaci sono più rilevanti che mai. Un articolo dell'Università di Ohio si riferisce a una ricerca che dimostra che i Millennials sono particolarmente attratti da una missione forte.

L'articolo afferma: "I giovani impiegati vogliono credere che il loro lavoro sta facendo la differenza, sia nel settore profit che in quello no-profit. Buone dichiarazioni di missione collocano l'organizzazione nel contesto sociale più ampio e mostrano come il lavoro dell'organizzazione contribuisce a rendere la società un posto migliore. "

Oggi i donatori, i sostenitori ei volontari cercano una dichiarazione di missione di non-profit. Il tuo dovrebbe essere proprio davanti sul tuo sito web, nella tua relazione annuale e nei tuoi materiali per raccogliere fondi.

La NASA conosce l'importanza di una buona dichiarazione di missione. Sebbene tale agenzia lo chiami la loro "visione", lo usano per comunicare un focus laser:

"Stiamo per raggiungere nuove altezze e rivelare l'ignoto a beneficio dell'umanità".

Forse se pensi alla tua dichiarazione di missione come il razzo che esplode la tua organizzazione sulla luna e oltre, sarai ispirato a darlo il rispetto che merita.

Non esiste un modo per scrivere un'istruzione di missione. Studiare molti esempi dovrebbe aiutarti a riconoscere ciò che rende buono.

I migliori sono altamente leggibili e ispiratori, ma ancora rispondono al perché, a come e per il quale la tua carità esiste.

I vantaggi di una dichiarazione missionaria convincente

• Ti concentra l'energia e chiarisce il tuo scopo.
  La scrittura di una dichiarazione di missione ti costringe a capire esattamente cosa fa il tuo non-profit. Dovrai rispondere a diverse domande. Ad esempio, chi vuoi servire? Dove stai facendo il tuo lavoro? Che cosa specificamente fai e, forse, ancor più importante, quali sono le cose che non vuoi fare? Un fuoco ristretto aiuta a evitare la crepa missione.
• Motiva i membri del consiglio, del personale, dei volontari e dei donatori.
  Una dichiarazione di missione non è solo per uso interno o per presentare all'IRS lo status di esenzione fiscale. Aiuta ad attirare nuove persone e più risorse per la tua causa. Fai la tua dichiarazione di missione impegnativa e chiara.Sarà il tuo miglior strumento di pubbliche relazioni.
• Aiuta a ottenere l'approvazione dell'IRS come un'organizzazione esente da imposta.
  Se intendete richiedere lo status di esenzione fiscale, 501 (c) (3) o altre classificazioni IRS, l'IRS utilizzerà la tua dichiarazione di missione per determinare se l'organizzazione corrisponde ai suoi requisiti.

6 modi per scrivere una dichiarazione di missione che è memorabile, non noioso

1. Portate in molte prospettive.
   Ottenga un sacco di input dalla comunità che intendi servire, così come dal tuo consiglio, personale e volontari. L'inclusione sviluppa un'ampia base di supporto. È possibile ottenere questo input attraverso riunioni, indagini o telefonate. Chiedete alle persone cosa pensano i servizi che intendi offrire.
2. Consenti abbastanza tempo.
   Il tempo trascorso ora pagherà più tardi. Quindi non fretta il processo. Riflettere sulle informazioni raccolte, scrivere la prima bozza e lasciare che ognuno lo legga e suggerisca modifiche.
3. Essere aperti a nuove idee.
   I pareri di molte persone sono particolarmente importanti per i fondatori di una carità Puoi avere una visione tunnel mentre stai preparando l'organizzazione, ma ora è il momento di avere una prospettiva nuova per evitare la sindrome del fondatore. Rimani aperta a diverse interpretazioni di ciò che dovresti fare e come realizzare i tuoi obiettivi. Utilizza tecniche di brainstorming per incoraggiare un sacco di idee. Puoi vincere in seguito.
4. Scrivi breve e solo quello di cui hai bisogno.
   Le migliori dichiarazioni di missione sono brevi e indicano l'evidente. La lunghezza e la complessità della tua dichiarazione dipendono da ciò che la tua organizzazione desidera fare, ma tieni il più corto possibile.
   Come dice Tony Ponderis, la dichiarazione di missione dovrebbe essere "… abbastanza breve da ricordare e comunicare facilmente, abbastanza forte da ispirare".
5. Ottenere aiuto da uno scrittore professionista.
   Una dichiarazione di missione ben scritta può essere la base per il programma di marketing e di branding della tua organizzazione. Di conseguenza, non dovrebbe essere scritta solo per i dirigenti e gli addetti ai lavori. Ottenere aiuto per scrivere una dichiarazione che si appella a un pubblico ampio.
   Ad esempio, un buon scrittore può aiutarti a evitare il gergo e il linguaggio stilted. L'obiettivo dovrebbe essere una dichiarazione di missione che si è orgogliosi di mostrare e che ognuno comprende. Erica Mills, in Great Mission, Bad Statement, suggerisce di verificare quanto sia facile o difficile leggere la tua dichiarazione di missione usando un test ben noto disponibile in Word docs.
6. Rivedere frequentemente la tua dichiarazione di missione .
   L'American Heart Association, ad esempio, rivede la sua dichiarazione di missione ogni tre anni, ma lo cambia solo ogni pochi decenni. Cass Wheeler, amministratore delegato dell'American Heart Association, ha dichiarato nel suo libro, "Il cambiamento dell'ambiente e l'organizzazione cambiano, quindi una revisione periodica è importante per garantire che c'è allineamento di proposito e realtà. " 5 cose da evitare in una dichiarazione di missione

Jargon che solo i professionisti del tuo campo specifico capiscono.

Lingua formale e formale.

1. Voce passiva (passiva: "XYZ è un'organizzazione che aiuta le donne a raggiungere l'indipendenza"; attivo: "XYZ aiuta le donne a raggiungere l'indipendenza")
2. Un focus sul gruppo, piuttosto che sulle persone che serve.
3. Generalità, come "salvare il mondo" o "sradicare la povertà"
5. Non tagliare mai angoli quando si tratta della tua missione. Vale la pena il tempo e l'attenzione che ti sfoghiate.

La scrittura di una dichiarazione di missione potrebbe essere la più difficile assegnazione di scrittura che hai mai assunto, ma il risultato può fornire la base per tutto il resto della tua carità.