Come modificare legalmente la tua missione senza scopo di lucro

Riepilogo: A volte, le dichiarazioni di missione devono essere modificate per meglio riflettere ciò che la carità effettivamente fa o per raggiungere un ambiente mutevole. Tuttavia, ci sono requisiti di reporting e considerazioni circa donazioni caritatevoli che devono essere notati.

Le dichiarazioni della missione possono ottenere stale o irrilevante

La tua dichiarazione di missione dovrebbe essere rivista periodicamente per vedere se funziona ancora per l'organizzazione.

È indispensabile anche riconsiderare l'affermazione della missione come parte di ogni nuova pianificazione che puoi fare, come mettere insieme un piano strategico.

Molte volte le organizzazioni "morph" come le realtà del lavandino effettivamente operativo, o come l'ambiente esterno cambia. La tua dichiarazione di missione originale potrebbe essere necessaria per essere modificata o addirittura completamente riscritta, a seconda delle circostanze.

Un esempio di un ambiente mutevole si è verificato quando la polio è stata cancellata nell'U. dal vaccino Salk. La Marcia di Dimes era stata creata appositamente per servire le vittime della polio e cercare una cura. Mentre la polio è stata gradualmente respinta, la Marcia di Dimes ha affrontato una crisi di identità in evoluzione.

Dovrebbero andare fuori business o cambiare la missione? L'organizzazione ha scelto di cambiare la missione, una decisione saggia perché esisteva un'infrastruttura robusta. La Marcia di Dimes si è concentrata (vedi la sua timeline storica) sul prevenire i difetti della nascita, la nascita prematura e la mortalità infantile.

Stan Hutton e Frances Phillips, nel loro

Kit non profit per i Dummies

, raccomandano alle organizzazioni di rispondere alle seguenti dichiarazioni: per risolvere ancora un problema? Dovremmo rendere la dichiarazione della missione più specifica, o dovremmo allargarla?

1. La dichiarazione della missione è abbastanza flessibile per consentire all'organizzazione di cambiare e crescere?
2. Una dichiarazione di missione è la pietra di prova della tua organizzazione per tutto. Sempre, sviluppando programmi, richiedere sovvenzioni e perseguire i tuoi obiettivi, chiedetevi se ciò che stai facendo si adatta alla tua missione. Ci aiuterà a compiere la nostra missione?
3. Che cosa succede quando si fa cambiare il tuo stato di missione? Dovrebbe essere segnalato all'IRS?

Emily Chan di attorneyfornonprofits. com evidenzia le considerazioni legali quando una carità cambia la sua dichiarazione di missione.

Ad esempio, un'organizzazione deve avere uno o più scopi qualificati esenti per poter beneficiare del 501 (c) (3) status exempt. Lo scopo esente deve essere incarnato in una dichiarazione di missione, che può essere trovata negli atti dell'organizzazione e nei suoi articoli di costituzione.

Le modifiche alla dichiarazione di missione di un'organizzazione non solitamente comprometteranno lo status di esenzione fiscale dell'organizzazione 501 (c) (3) fintantoché la dichiarazione della missione rimane coerente con un obiettivo esente da imposta e la modifica è divulgata all'IRS sul modulo 990 o 990-EZ insieme al documento organizzativo modificato.

Se l'organizzazione non è tenuta a presentare un reddito annuale, può segnalare la modifica all'Ufficio di Determinazione dell'OE (Organizzazioni esenti).

Come un cambiamento nella missione può influenzare le donazioni

Una considerazione correlata è la dottrina della fede della carità. La dottrina della fede di beneficenza richiede che un dono accettato da una società caritatevole deve essere utilizzato solo per gli scopi di beneficenza espressamente dichiarati della società di beneficenza

al momento dell'accettazione

. Questa restrizione si applica a prescindere dal fatto che il donatore ha imposto espressamente tale restrizione o che la società successivamente modifichi il suo scopo, trasferisca tali attività o si dissolve. Pertanto, se la modifica alla dichiarazione di missione è sostanziale, l'utilizzo dei contributi di beneficenza ricevuti e forse anche i ricavi generati prima della modifica possono essere limitati a promuovere solo la dichiarazione della missione modificata.

Cosa fare se la modifica della missione comporta un cambiamento di nome

Un organismo elabora articoli di incorporazione con il segretario di Stato nel suo stato di costituzione per una commissione relativamente modesta.

Il nome sugli articoli di costituzione è il nome di business mantenuto in file con lo stato.

Così, ogni cambiamento legale di nome legale dovrà essere opportunamente modificato sugli articoli di costituzione e presentato allo Stato per una piccola tassa. Un'organizzazione che opera in giurisdizioni straniere deve inoltre aggiornare le sue iscrizioni in tali giurisdizioni.

L'organizzazione deve riportare la modifica del nome all'IRS sul modulo 990 o 990-EZ e allegare una copia degli articoli certificati di incorporazione che riflettono il cambiamento di nome. Se l'organizzazione non è tenuta a presentare un rendiconto annuale, può comunque segnalare la modifica all'Ufficio Determinazioni EO.

È anche consigliabile, ma non necessario, che l'organizzazione richieda una lettera di determinazione aggiornata che mostra il nuovo nome dell'organizzazione.

Se un'organizzazione cerca invece di utilizzare un'impresa fittizia o "fare affari come" nome per scopi operativi con un nome alternativo, ciò non comporta una modifica legale del nome dell'organizzazione.

In una simile situazione, l'organizzazione deve presentare i documenti appropriati con lo stato per registrare un nome di impresa fittizia. L'organizzazione deve inoltre indicare il nome alternativo all'IRS sul modulo 990. Se l'organizzazione non è tenuta a presentare un modulo 990, può comunque segnalare il nome alternativo all'Ufficio Determinazione EO. "

Questa comunicazione non è stata scritta o destinata ad essere utilizzata e non utilizzata da un soggetto passivo ai fini di (i) evitare qualsiasi penalità fiscale a norma del Codice delle Entrate Interno, o (ii) promuovere, commercializzare o raccomandare un'operazione fiscale descritta in questo documento.