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Se stai pianificando un evento aziendale, un raccolta fondi nazionale o pianificare una festa per i tuoi clienti principali, avendo un evento di successo di successo consente di generare un aumento del ROI per la tua attività di gestione degli eventi.
Seguire questi 9 passaggi per aggiungere alla tua scheda di pianificazione degli eventi per suggerimenti specifici e agibili che puoi utilizzare oggi.
Come eseguire un evento PR come i pro
1) DEFINISCE SELEZIONAMENTE I VOSTRI OBIETTIVI - Anche prima di iniziare il processo di pianificazione, è necessario comprendere appieno ciò che si desidera ottenere per garantire un successo PR.
Può essere un evento multimediale per rendere la stampa consapevole di un nuovo prodotto o servizio disponibile sul mercato o di sensibilizzare l'opinione pubblica sulla propria azienda o attività.Per mettere su un evento di successo di successo, chiudere il risultato previsto sin dall'inizio. Assicurarsi che tutte le idee di pianificazione degli eventi siano specificate in modo specifico nei tuoi obiettivi pianificati.
Ricorda che per avere un successo PR, deve essere notizia. Consideriamo perché i media vogliono scrivere sul tuo evento, blog su di esso o anche fare un video per interessare i visitatori del sito web.
Consideriamo di utilizzare celebrità (anche celebrità locali) per aumentare l'ante e differenziare il tuo successo PR evento da altri che possono avvenire contemporaneamente. Se il tuo evento PR sia una dimostrazione di un nuovo prodotto o forse il lancio di una linea di abbigliamento è necessario dare alla stampa una solida ragione per partecipare all'evento su qualsiasi altro evento.
4) TEMA IL TUO PR EVENTO CONSISTENTE - Insieme al tuo fattore WOW assicuratevi di avere un tema coerente che corre in tutto ciò che fa con il tuo evento PR. Ciò dovrebbe includere gli inviti, le segnaletica (poster), i materiali di stampa e i materiali di follow-up, compresi tutti i materiali promozionali utilizzati il giorno dell'evento.
Il tema dovrebbe essere parte della tua "visione" per il tuo evento PR che dovrebbe essere chiaramente definito nelle fasi iniziali della pianificazione.
5) DAL DIRITTO DAL INIZIO - Come o no, sarete giudicati sugli elementi fondamentali della pianificazione di un evento di successo PR. Invia un invito mal progettato e inutilizzabile e ti sei sparato al piede prima di aver iniziato!
Siate disposti a spendere un importo decente per ottenere un invito professionale e stimolante progettato.Assicuratevi di attirare i vostri partecipanti con qualcosa che cattura la loro immaginazione e li ispira a partecipare al tuo evento PR.
6) PRENDE IL TUO DIRITTO DI TIMING - Ci sono determinati momenti dell'anno e date particolari da evitare quando si pianifica un evento di successo PR. Assicurati di essere a conoscenza di date importanti come cerimonie di premiazione, settimane di moda e altri eventi contrastanti che i media potrebbero partecipare in preferenza al tuo evento PR.
7) IMPOSTARE UN BILANCIO ADESIVO - Il budget previsto è realistico e preciso? Assicurati di includere tutte le spese possibili nel tuo budget insieme a qualche "stanza wiggle" per l'inaspettato. Si consideri un fondo di emergenza di circa il 10% per errare dal lato della cautela.
Ricordati di assegnare fondi per la sede, inviti, merchandising (oggetti di scorta), materiali di marketing e non dimenticare il costo di un fotografo professionista. Le immagini di alta qualità saranno richieste dai blogger e dalla stampa per promuovere la tua causa in modo professionale e attraente.
8) ESPLOITI MEDIA SOCIALE - I canali social media come Facebook, Snapchat e Instagram sono i veicoli ideali per diffondere la parola sul tuo evento PR. Sono facilmente accessibili e immediati e hanno il potenziale per rendere il vostro evento virale.
Oltre a una pagina di Facebook per il tuo evento, crea un hashtag memorabile e semplice per Twitter - puoi inviare il tuo evento in rotazione e esplodere la tua esposizione!
9) RICORDA PER FOLLOW UP - È assolutamente chiave per seguire i giornalisti e gli altri partecipanti dopo l'evento. Una "borsa" alla fine del tuo evento PR è un ottimo modo per mostrare il vostro apprezzamento per la loro presenza.
Includi un messaggio di posta elettronica a un professionista COMUNICATO STAMPA che illustra i fattori di successo dell'evento, oltre a tutti gli altri materiali informativi che possono essere indicati per contribuire a promuovere ulteriormente la causa.
Queste sono solo alcune delle idee essenziali di pianificazione degli eventi su come eseguire un evento di successo PR come i pro. Assicurati di incorporarli nella tua lista di controllo di pianificazione degli eventi in modo da massimizzare il ROI a lungo termine.
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