Video: Gestione del Rischio di Fornitura 2025
Introduzione
Quando gli oggetti sono trasportati a livello nazionale o internazionale, la consegna deve essere accompagnata dalla relativa documentazione. L'importo della documentazione varia a seconda se la spedizione è negli Stati Uniti o in un altro paese.
Per quanto riguarda il trasporto interstatale di merci negli Stati Uniti, ci sono tre documenti che sono di maggiore importanza; la fattura di carico, il conto terzi e le condizioni di vendita gratuite (FOB).
Carico di carico
Il carico di carico è il documento più importante utilizzato nel trasporto di merci. La definizione giuridica di una bolla di carico è un contratto per il trasporto di merci e un documento di proprietà a loro.
Fornisce tutte le informazioni che il vettore avrà bisogno per trasportare gli elementi. Contiene l'origine della spedizione e le condizioni del contratto per il trasporto e viene richiesto da un vettore prima della spedizione.
La fattura di carico deve includere il nome e l'indirizzo dello speditore e del destinatario e spesso avrà le istruzioni di instradamento per il vettore. Conterrà una descrizione delle merci da trasportare, la quantità per ciascuna delle merci, la classe e il tasso di merci.
La lettera di carico comprenderà le condizioni del contratto per il trasporto di merci da parte di un vettore comune. Questo è il contratto tra il caricatore e il vettore per trasportare la merce sul carico di carico al destinatario, i. e. Il compratore.
Il contratto di carico ha nove termini;
- Responsabilità del vettore comune - il vettore è responsabile per la perdita e il danneggiamento delle merci trasportate, salvo che le merci siano state impropriamente imballate dal marittimo o se le merci stesse sarebbero soggette ad una perdita normale come per evaporazione. Il vettore non è responsabile per atti di Dio, nemico pubblico o autorità pubblica.
- Ritardo nel transito - il vettore non può essere ritenuto responsabile se la perdita o il danno sono dovuti a un ritardo nel trasporto della merce.
- Trasporto non accettato - se le merci non vengono accettate entro il tempo assegnato, il vettore può immagazzinare la merce a un costo al proprietario.
- Valore Straordinario - il vettore non è responsabile e non deve trasportare oggetti di valore straordinario che non siano classificati nelle classificazioni o nelle tariffe pubblicate, a meno che non sia stato negoziato un accordo speciale con il caricatore.
- Esplosivi - il vettore deve ricevere una comunicazione scritta completa quando spedisce materiale pericoloso, altrimenti non sono responsabili per eventuali perdite.
- Recourse - il vettore non può effettuare ulteriori spese al caricatore dopo aver effettuato una consegna.
- Bilancia di sostituzione - se il bollettino di carico è un sostituto o lo scambio di un'altra bolla di carico, allora la bolla di carico corrente deve includere tutte le clausole dei documenti precedenti.
- Modifiche - il vettore deve notare tutte le modifiche o le aggiunte per assicurarne l'esecuzione.
- Richieste - questa clausola specifica i dettagli su come presentare una richiesta contro il caricatore e il periodo di tempo successivo alla consegna in cui la richiesta verrà accettata.
Carta di trasporto
La fattura del trasporto è la fattura da parte del vettore al caricatore per tutte le spese che il vettore ha sostenuto.
La fattura del trasporto del vettore includerà i dettagli della spedizione, gli articoli in questione, il destinatario, l'origine e la destinazione, nonché il peso totale e le spese totali.
Alcuni vettori possono richiedere il pagamento anticipato dal caricatore se il valore degli articoli spediti è inferiore alle spese totali previste per il trasporto. Se le spese non sono prepagate, il vettore può presentare una fattura di trasporto su raccolta. Ciò implica che il vettore presenterà la fattura del trasporto sul giorno della consegna.
Condizioni di vendita FOB
Condizioni di vendita gratuite (FOB) di documenti di vendita che la parte sarà responsabile dei costi di trasporto, la parte che controlla il movimento delle merci e quando il titolo passa all'acquirente .
Se le condizioni di vendita di FOB indicano che è FOB Consegnato, ciò implica che il trasportatore sarà responsabile di tutti i costi del vettore.
Se i termini di vendita mostrano la FOB Origin, allora questo significa che l'acquirente prenderà il titolo per la merce quando saranno spediti e dovranno sostenere tutti i costi di trasporto.
Aggiornato da Gary Marion, Logistics e Supply Chain Expert.
Suggerimenti di archiviazione per persone che hanno odiato la documentazione
Scopri come utilizzare un sistema a due stadi e come file per gruppo per accelerare il processo.
Documentazione necessaria per TWIC
A partire dal 1 ° luglio 2015, è necessario mostrare la prova di essere idoneo a richiedere l'identificazione del lavoratore di trasporto TSA Misura credenziale (TWIC).
L'importanza della documentazione nelle risorse umane
La documentazione svolge un ruolo fondamentale nella gestione dei rapporti dei dipendenti con l'azienda. Conserva anche un record delle tue azioni e interazioni.