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Secondo il relatore Tim Huelskamp, le piccole imprese pagano circa 4,300 dollari per dipendente per rispettare il codice fiscale. Le imprese più grandi vedono economie di scala che riducono il loro costo di conformità per i dipendenti, ma devono affrontare altri costi di dover pagare le tasse in più stati, rispettare l'Affordable Healthcare Act e soddisfare altre norme.
Anche se non è possibile eliminare il costo del rispetto del codice fiscale e delle tasse di deposito, è possibile eseguire diversi passi per ridurre i costi.
- <->Non aspettare fino all'ultimo minuto
Se hai una nuova attività, vai in una nuova posizione, aggiunga dipendenti o fai qualsiasi altra cosa che possa influenzare le tue imposte, contatta un professionista fiscale appena possibile. Come con altre professioni, avrai un tempo più facile trovare qualcuno con una tariffa minore disponibile durante l'offseason.
Inoltre, se attendi fino alla scadenza del deposito, potresti scoprire che hai un problema fiscale complesso che richiede ulteriori ricerche. Ciò potrebbe causare interessi e tardive spese se si deve ritardare la registrazione. Se correte a presentare il file e il tuo ritorno è impreciso, potresti affrontare un controllo IRS e penalità.
essere proattivi quando pianificate le modifiche
Non fare una mossa d'affari e solo dopo chiedi al tuo ragioniere quali sono le conseguenze fiscali. Chiedere se è possibile strutturare legalmente un'operazione per ridurre le tasse o se sono disponibili crediti fiscali. Una delle migliori strategie è presentare i tuoi obiettivi al proprio consulente fiscale all'inizio e ascoltare le opzioni professionali disponibili per soddisfare tali obiettivi, piuttosto che determinare la soluzione e poi cercare l'approvazione del professionista fiscale.
Questa tappa aggiunge i costi di compliance a breve termine, ma è ancora un buon investimento. I costi di conformità quasi sempre costituiscono solo una piccola parte della fattura fiscale.
Lascia le tue tasse ad un esperto
La tentazione di presentare le tue imposte non è in genere un buon modo per risparmiare denaro. Secondo l'IRS, ci vuole una media di 23 ore per presentare un reddito delle imposte sulle imprese.
Si tratta di circa tre giorni lavorativi interi e probabilmente ci vorrai molto più a lungo se non si dispone di una forte conoscenza fiscale.
Quando stai pensando se il costo di un esperto fiscale vale la pena, prendi in considerazione quanto altro potrebbe essere fatto durante la settimana che avresti speso per presentare le tue imposte. Ricorda inoltre che probabilmente hai più probabilità di fare un errore di un professionista fiscale. Questo potrebbe lasciarti responsabile per ulteriori tasse IRS.
Mantenere buone procedure di segnalazione
Richiedere a ogni dipendente, imprenditore e fornitore di fornire tutte le forme fiscali necessarie prima che il contratto inizia. Se sei soggetto a imposta sulle vendite o altre imposte speciali, dovresti impostare i tuoi sistemi contabili per monitorare automaticamente le transazioni, trattenere le tasse e informare il tuo contabile quando inviare pagamenti fiscali.
La mancata pubblicazione di un numero di 1099 o la corretta ritenzione e la presentazione delle tasse possono sottoporre le tue imprese a multe sostanziali. È molto più facile stabilire un processo in anticipo rispetto alla ricerca di informazioni dopo il fatto.
Uno dei progetti più importanti che un'azienda dovrebbe affrontare in anticipo è costituire sistemi di contabilità adeguati che faranno molto il sollevamento pesante per loro. Ci sono sistemi che possono automatizzare l'elaborazione dei 1099 annui, mantenere registrazioni fiscali adeguate sulle vendite e monitorare e inviare la ritenuta.
Automatizza la tua segnalazione
Molte delle ore che le aziende spendono sulle imposte di deposito sono in totale ricevute di vendita e raccogliere fatture di spesa. Queste informazioni dovrebbero essere già disponibili a portata di mano.
Se stai spendendo il tempo raccogliendo manualmente i record per il tuo contabile fiscale, integrare i tuoi sistemi di vendita e paghe con i servizi di contabilità on line per compilare tutto ciò che stai andando. Questo riduce il tempo di inserimento dei dati durante la preparazione delle tasse e consente al tuo professionista fiscale di trascorrere il proprio tempo in cerca di ulteriori deduzioni o crediti per abbassare il conto. Riduce anche il rischio di non avere i dati disponibili quando necessario e consente alle aziende di concentrarsi sulle loro competenze fondamentali piuttosto che sulle considerazioni in materia di compliance fiscale.
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