Come incorporare il tuo business in Canada

In questo articolo vengono descritti i passaggi generali per l'incorporazione in Canada, la scelta di dove incorporare tramite la prenotazione di un nome aziendale e la presentazione dei documenti. Si noti che le specifiche di ciascun passaggio possono differire da province a provincia.

1. Decidere se intendete incorporare federalmente o provinciali.

Quando si incorpora la tua attività federale, i due vantaggi sono:

• la tua azienda potrà continuare a svolgere attività in tutte le province e territori (a patto che tu registri la tua società in tutte le province in cui svolgerai affari)
• e la tua società sarà in grado di utilizzare lo stesso nome in ogni provincia o territorio, anche se un'altra società sta già facendo attività con un nome simile.

Gli svantaggi sono:

• L'incorporazione federale costa più per impostare;
• C'è molto più documentazione annuale, in quanto è necessario tenere aggiornato non solo le richieste richieste dal direttore federale della Corporazione Branch, ma tutti i depositi richiesti dalle province.

Se incorporate provinciali, la tua società ha il diritto di continuare a svolgere attività nella provincia o nel territorio in cui è incorporata la tua attività commerciale.

La decisione di incorporare federalmente o provincialmente dipende più dalla portata della vostra azienda che da qualsiasi altra cosa. Se stai creando una persona o una piccola società che non sta riportando, per ora per pianificare affari in una provincia e forse un altro o due dopo, probabilmente non c'è bisogno di incorporare federalmente. Puoi sempre incorporare la tua attività in un'altra provincia (chiamata incorporazione extra-provinciale), mentre la tua attività si espande.

2. Scegli un nome aziendale.

La selezione di un nome aziendale è più difficile da scegliere un nome per una proprietaria o una partnership, in quanto esistono requisiti più rigorosi quando si incorpora la tua attività commerciale. In genere, un nome aziendale è composto da tre elementi;

• una porzione distintiva che identifica la particolare società;
• una porzione descrittiva che identifica le attività specifiche della società;
• e un elemento giuridico, identificando l'azienda come società, come Limited, Incorporated o Corporation.

Un nome aziendale non può includere una falsa dichiarazione della tua attività commerciale. Ad esempio, non può implicare che sei un ramo di governo, o che la tua attività è aviazione quando vendi le scarpe. Né il nome può contenere oscenità o implicare che l'azienda svolga attività illegali.

Si noti che i nomi aziendali in Canada possono essere in inglese o in francese, sia in inglese e francese, sia in una versione inglese combinata francese.

Ma la procedura è complicata dal fatto che il Registrar (del Registro provinciale o della Direzione Federale delle Aziende) richiederà un nome aziendale non identico o simile a qualsiasi altro nome aziendale esistente.

3. Ricercare e riservare il tuo nome aziendale.

Non importa dove si incorpora la tua attività in Canada, è necessario eseguire una ricerca di nome per determinare l'idoneità del nome aziendale che hai scelto.

Se state incorporando federalmente o in province come l'Ontario, dovrai eseguire una ricerca NUANS (quindi inviare il rapporto NUANS risultante con il tuo articolo di incorporazione).

In altre province, come la Columbia Britannica e la Nuova Scozia, è necessario eseguire una ricerca di nome dopo aver inviato una richiesta di approvazione di nome o un modulo di richiesta di prenotazione nome. Se i risultati della ricerca sono accettabili e il tuo nome viene accettato, viene quindi riservato ad un determinato numero di giorni - durante il quale è necessario completare il processo di incorporazione per la tua attività o riavviare nuovamente la procedura.

Per dettagli sul processo di ricerca di nome e prenotazione di nomi in diverse province, vedere la mia libreria Incorporation in Canada.

4. Preparare i tuoi documenti, come gli articoli di incorporazione.

In genere, per incorporare la tua attività, dovrai preparare i seguenti documenti:

• Il Memorandum - definisce le regole per il comportamento della società.
• Gli Articoli di Incorporazione - le norme e le regolamentazioni che disciplinano la condotta dei soci e dei dirigenti della società.
• La comunicazione degli uffici - indica la posizione dei due uffici richiesti per la vostra società, la sede legale e l'ufficio record.

Se state incorporando federalmente, dovrai anche preparare una Avviso di Amministratori (e inviare una relazione NUANS federale). Se stai registrando in provincia, assicuratevi di controllare i requisiti del documento per la tua provincia specifica prima di procedere al passaggio successivo.

5. File i tuoi documenti e richieda l'inserimento.

La Direzione federale delle aziende e i registri provinciali hanno siti web in cui è possibile integrare la tua attività online. È inoltre possibile presentare la domanda di incorporazione il modo antico, inviando i moduli e le tasse al registratore appropriato.

Per informazioni su cosa fare dopo aver registrato con successo la tua nuova società e aver ricevuto il tuo certificato di incorporazione, vedere Acquisizione e nuova esecuzione della nuova società.