Come terminare un messaggio di posta elettronica con esempi di chiusura

Quando si invia un messaggio di posta elettronica di lavoro o di business, è importante terminare la tua lettera in modo professionale, proprio come farebbe una normale lettera aziendale. Ciò significa includere una chiusura e una firma e-mail con le tue informazioni di contatto.

Ecco alcune chiusure del messaggio di posta elettronica di esempio, nonché alcuni consigli su cui chiudere per scegliere, come formattare la tua chiusura e il modo migliore per terminare un'email.

Suggerimenti per come terminare un'email

Ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente quando scegli una chiusura di posta elettronica:

• Includi una chiusura. Alcune persone pensano di poter semplicemente lasciare una chiusura di una e-mail. Tuttavia, questo è estremamente non professionale; includere sempre una chiusura. Questo è vero anche se hai una firma di posta elettronica.
• Consideriamo il tuo rapporto con il destinatario. Dovresti attenersi alle chiusure di posta elettronica professionali quando parli con chiunque abbia a che fare con la tua ricerca di lavoro. Tuttavia, se siete amici stretti con la persona, puoi considerare una chiusura semi-professionale, come "Cheers" o "Yours truly. "Se siete in dubbio, attendi sempre una chiusura più professionale.
• Evitare chiusure non professionali. Anche se siete amici, evitare qualsiasi chiusura non professionale in un'email aziendale, tra cui "Vedi ya successivamente", "XOXO" o qualsiasi altra firma informale.
• Utilizza il tuo nome completo. Evitate di utilizzare solo il tuo nome o un soprannome, a meno che non corrisponda a un amico o un collega. Includi il tuo nome completo, quindi non c'è confusione su chi sei.

Cosa includere in una chiusura di posta elettronica

Ci sono più parti a una chiusura della posta elettronica:

• Annotazione di chiusura - Utilizzare una chiusura di una email professionale, a meno che non si invia un'email a un amico o un collega. In questo caso, è possibile considerare l'utilizzo di una nota di chiusura semi-professionale. Vedere sotto per esempi di entrambi.
• Firma digitale - Se hai una firma digitale, inserisca sotto la nota di chiusura.

• Nome completo - Assicurati di includere il tuo nome completo (primo e ultimo), a meno che non si sta inviando una e-mail con un amico molto vicino. Anche allora, potresti voler usare il tuo nome completo, per evitare confusione.
• Titolo e Azienda - Includi il tuo attuale titolo e la tua azienda, specialmente se corrisponde a qualcuno all'esterno dell'azienda.
• Informazioni di contatto - È sempre utile includere tutte le informazioni di contatto alla fine di un messaggio di posta elettronica. Puoi includere il tuo numero di telefono e anche il tuo indirizzo. Potresti anche includere il tuo indirizzo email, anche se il destinatario lo saprà già.

Esempi di chiusura di messaggi di posta elettronica professionali

Di seguito sono riportate alcune delle chiusure professionali più comuni di posta elettronica.

• Cordiali saluti,
• Cordiali saluti,
• Cordiali saluti,
• Cordiali saluti,
• Grazie
• Con gratitudine,
• Grazie di gratitudine,
• Sinceramente,
• Veramente,
• Chiusure di posta elettronica semiprofessionali
• Queste sono chiusure di posta elettronica che sarebbero idonei se inviavi un lavoro correlati a un amico o collega. Ancora una volta, se non sei sicuro di essere abbastanza vicino al destinatario per inviare una chiusura di posta elettronica semi-professionale, attenersi ad una chiusura professionale di posta elettronica.
• Cheers,
• Fortemente,

Molti ringraziamenti,

Calorosamente,

• Veramente,
• Come formattare una chiusura di posta elettronica
• È importante non solo avere tutte le parti una e-mail che chiude, ma per formattare nel modo giusto. In primo luogo, si desidera assicurarsi di includere una virgola dopo la tua osservazione di chiusura. Dopo di ciò, si desidera includere uno spazio. Se hai una firma digitale, puoi includerlo nello spazio. Se non si dispone di una firma digitale, lasciare vuoto lo spazio.
• Dopo lo spazio, includi il tuo nome (completo) digitato. Al di sotto di questo, includi il tuo titolo e la tua azienda e tutte le informazioni di contatto che desideri includere. Vedere il modello sottostante:
• Annotazione di chiusura,

[Firma digitale se si dispone di uno]

Nome completo [digitato]

Titolo e società

Numero di telefono

Indirizzo e-mail

Chiusura Esempi
Best,
[Firma digitale]
William Williamson

Assistente direttore, XYZ Marketing

555-555-5555

wwilliamson @ email. com

*
Saluti,
Maria Galvez
Consulente, società di consulenza ABC

555-555-5555 / mgalvez @ email. com

*

Sinceramente la tua,
Janet Jamison
Insegnante Lead, ABC Charter School

555-555-5555

jjamison @ email. com

Il resto del tuo professionista di posta elettronica?
La chiusura è solo una parte di un'e-mail professionale. Ecco altre informazioni su saluti appropriati ("Hey" non è mai un saluto appropriato in un'e-mail incentrata sull'occupazione), istruzioni su come scrivere e-mail professionali e un'ampia varietà di lettere focalizzate sul lavoro per cercare di esaminare prima di scrivere il proprio.
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