Come pianificare spazi per l'ufficio

Hai bisogno di pianificare lo spazio nel tuo ufficio? Man mano che le organizzazioni crescono, la pianificazione per il personale e l'utilizzo dello spazio diventa critico. Hai bisogno di cabine e uffici per i tuoi nuovi incarichi.

Vuoi mantenere la vicinanza per i dipendenti che hanno bisogno di lavorare insieme frequentemente. È necessario pianificare aree comuni e sale conferenze. Volete creare un ambiente che favorisca gli spiriti positivi e la motivazione e la soddisfazione dei dipendenti.

Inoltre, i codici ed i regolamenti di costruzione governano alcune decisioni di pianificazione dello spazio che fate. Così facciano gli aspetti del diritto del lavoro in settori quali la sistemazione dei dipendenti e l'accessibilità.

Questo suggerimento su come ottenere l'input di gestione per le esigenze delle persone e la pianificazione spaziale vi darà un approccio comprovato per cercare di rimanere un salto prima della crescita della tua azienda. Queste sono le domande da chiedere mentre fai la pianificazione spaziale per le persone.

Questa pianificazione spaziale consentirà di disporre di workstation di dipendenti quando ne avete bisogno. Tuttavia, la pianificazione intelligente dello spazio vi impedirà di spendere grandi quantità di denaro in un momento inutile.

Quando lo spazio diventa un problema, i manager tendono a pensare "costruire più uffici". Spesso, una soluzione di pianificazione spaziale meno costosa è ragionevole con la pianificazione e la riprogettazione spaziale.

Inoltre, se viene chiesto, quasi ogni dipendente vi dirà che sarebbero più confortevoli, produttivi e funzionanti con successo senza distrazioni in un ufficio privato.

Spesso, la decisione di utilizzare i cubicoli è una funzione dello spazio e del costo.

Queste sono le domande da porre come fai la pianificazione spaziale per le persone. Riconoscere che molte delle risposte saranno opinioni, e dovrai contare su progettisti e costruttori professionali per risposte e raccomandazioni definitive nella pianificazione dello spazio.

Passaggi in pianificazione spaziale

• Per determinare se aggiungere l'edificio attuale, creare, spostare luoghi, affittare spazio, costruire un edificio per uffici o ridisegnare lo spazio corrente, il tuo personale proiettato per quest'anno e successivo necessario.
  Mantenere un approccio ragionevole nella progettazione. La crescita del progetto nel numero di dipendenti simile a quest'anno, a meno che la tua previsione non sia più alta e porta a una crescita sicura.
  Dipartimento:
  Numero attuale:
  Numero di personale proiettato: Anno 1 Data di inizio
  Numero di personale proiettato: Data di inizio anno
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• Guardando al tuo attuale livello di personale, hai l'alloggio appropriato per ogni dipendente (per esempio, hai manager senza uffici)?
• Guardando sia i dipendenti attuali che quelli proiettati, è loro opportuno accedere a sale conferenze, sala da pranzo, spazio di stoccaggio e servizi igienici?Sarà questo cambiamento quando aggiungi nuovi dipendenti?
• Elenca tutti i pensieri aggiuntivi che hai sulla nostra pianificazione spaziale. Avete visto concetti di successo implementati in altre organizzazioni? Quale altro dovrebbe considerare l'organizzazione come piano spaziale? Le immagini di design spaziale che ti hanno colpito sono anche i benvenuti. Inviate i collegamenti al personale Risorse Umane.

Vuoi saperne di più sulla pianificazione spaziale?

• Calcola la quantità di spazio che i dipendenti hanno bisogno per uffici, cubicoli, aree condivise, pausa e sale per pranzare, servizi igienici e altro ancora.
• Gli uffici contro spazi aperti rimangono il dibattito principale, anche se negli ultimi venticinque anni la percentuale di dipendenti che lavorano in un cubicolo è aumentata al 70%, secondo Robert J. Grossman in un articolo che solo i membri di SHRM possono leggere : Uffici contro Open Space .
• Per i programmatori del computer: Ufficio privato o Cubicle: il dibattito si avvia