Come effettuare un inventario fisico

La maggior parte dei rivenditori sono tenuti da regole fiscali o contabili per fornire un valore accurato di vendita delle merci nei propri negozi contando fisicamente tutto l'inventario. Sebbene il negozio potrebbe utilizzare un sistema di inventario perpetuo o un altro software per tenere traccia di tutti gli elementi, può essere comunque tenuto a contare fisicamente tutto l'inventario.

Ecco come eseguire un inventario fisico con pochissime interruzioni e la massima precisione possibile.

Questi suggerimenti renderanno il processo più semplice e preciso per gli imprenditori e per i loro staff.

Come contare l'inventario

Riparare le mensole con merce dalla magazzino. Cercare di cancellare il maggior numero possibile di inventari dalla stanza posteriore possibile. Assicurarsi che non vi sia alcuna merce in contanti, in ufficio o in qualsiasi altra posizione. Non si desidera alcuna sorpresa e sconosciuta per le merci che sbocciano in seguito.

Per eseguire il conteggio fisico più veloce possibile, pianificare un tempo in cui le vendite sono lente e i livelli di inventario sono in discesa. Su una nota correlata, completa una zonizzazione completa (ripristino) o raddrizzamento del negozio prima dell'inventario fisico in modo che tutti i prodotti siano ordinati e ordinati per un semplice conteggio. Contabilizzare la merce quando l'inventario è basso e il negozio è ordinato è la tua migliore occasione per avere un conteggio delle scorte dell'inventario.

Se è stato assunto un servizio di inventario per fare l'inventario fisico, seguire la guida fornita e preparare il magazzino in base alle istruzioni.

D'altra parte, se l'inventario fisico viene condotto da dipendenti del negozio, si incontra con il personale per spiegare il processo di conteggio degli inventari.

Il responsabile del negozio deve controllare la presenza di alcuni fogli di calcolo per verificare la precisione nel conteggio da parte dei dipendenti. Assegnare a ciascun dipendente una posizione e fornire fogli di conteggio delle voci pre-conteggiate che specifichino l'inventario con il nome dell'articolo, il prezzo e il livello di inventario.

Assicurarsi che il team di inventario comprenda più persone e che dispongano di matite con cancellatori per correggere facilmente gli errori.

Se hai qualche dubbio sul fatto che il tuo personale abbia la capacità di estrarre con successo un inventario fisico, potresti seguire il tuo intestino e andare con un servizio di inventario. Meglio se non dispiace quando si tratta di un processo così noioso.

Quando si verificano discrepanze

Gli individui che conducono l'inventario devono contare ogni elemento sul loro foglio e registrare solo le quantità esatte. Quando il conteggio fisico fisico è completato, confrontare il conteggio fisico con il record di inventario perpetuo.

Le discrepanze dovrebbero essere ulteriormente indagate e risolte. Un recensore può essere richiesto da una squadra di conteggio diversa per qualsiasi discrepanza maggiore. Se hai deciso di utilizzare il tuo personale, piuttosto che un servizio di magazzino, una discrepanza nel conteggio può essere una bandiera rossa che qualcuno ha abbandonato la palla.Un rinviamento che non comporta alcuna discrepanza è un'opzione che si deve verificare che l'errore sia risolto.

Quando il processo di inventario si conclude

alla fine del processo di inventario, regola il record di inventario perpetuo per ogni elemento pubblicitario per riflettere la quantità e il valore dell'inventario fisico. I tag che mostrano le zone completate dovrebbero aiutare a tal fine.