Conteggio ciclo o inventario fisico?

La mia definizione di gestione ottimizzata della catena di approvvigionamento è qualcosa di simile a "ottenere i tuoi clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono" e farlo spendere meno soldi possibile. "Una parte fondamentale dell'ottimizzazione della catena di fornitura include il controllo dell'inventario. L'obiettivo di accuratezza dell'inventario dovrebbe essere del 100% e se non sei costantemente superiore al 99%, devi mettere la tua scrivania nel mezzo del magazzino fino a quando non sei.

Okay, supponiamo che tu sia d'accordo che devi avere un'accuratezza dell'inventario al 100%. Come misurate in che misura la precisione dell'inventario è adesso? Devi cominciare contando il 100% del tuo inventario - se sono 50 SKU di 15 000 SKU. Potresti pensare che questo suona come un processo doloroso e se la tua azienda non ha fatto (o ha fatto bene) prima - è. Ma come dicono nel tatuaggio, non si otterrà il risultato desiderato senza un po 'di dolore.

Ci sono due modi per contare il tuo inventario - per valutare la tua precisione.

Pavimento a foglio. Conte tutto ciò che hai in inventario, quindi confrontalo con quello che il tuo sistema pensa di avere.

Scheda-a-terra. Prendi i dati dal tuo sistema nel magazzino e confrontalo con quello che trovi.

Il pavimento a foglio è il modo più spaventoso di andare e ti obbliga ad essere più diligente nel tuo conteggio. Raccomando di iniziare con un conteggio da pavimento a foglio e riconciliarlo contro un conteggio da piano a pavimento.

Una volta completato l'inventario fisico, è ora un punto di partenza. Alcune aziende non contano nuovamente il loro inventario fino al successivo inventario fisico - a volte un anno dopo. Non consiglio questo approccio.

Il conteggio del ciclo aiuta a mantenere l'accuratezza dell'inventario durante tutto l'anno e può essere gestita in modo diverso.

Il modo in cui gestisci il ciclo di conteggio dipenderà dai numeri di codice del tuo numero, dal valore del tuo inventario e dal fatto che tu abbia le risorse per l'impegno per l'accuratezza dell'inventario.

Se la tua azienda ha 1200 SKU da gestire, potresti scegliere di annullare 100 conteggi ogni mese, il che significa contare circa 5 SKU ogni giorno lavorativo. Una o due persone possono generalmente farlo a tempo parziale. Questo approccio consente di conteggiare tutti gli SKU durante l'anno. Se gestito e controllato correttamente, questo metodo di conteggio del ciclo aiuterà l'inventario fisico del prossimo anno andare senza problemi. Alcune aziende che utilizzano questa metodologia di conteggio ciclo lo fanno invece di un inventario annuale. Raccomando di fare entrambi.

Se hai più SKU che puoi contare durante un anno di conteggio ciclo normale o se non hai la gente a impegnare a contare tutto, puoi scegliere di ciclo conteggiare solo i tuoi SKU di alto valore. Di solito il 20% dell'inventario aziendale rappresenta l'80% del suo valore totale di inventario.(Questo 20% viene talvolta chiamato inventario "A".) Se non è in grado di conteggiare il 100% delle SKU durante l'anno, considerare il ciclo contando l'inventario "A". Sarai ancora davanti al gioco quando arriverà il momento dell'inventario fisico dell'anno prossimo.

Alcuni punti chiave quando si considera il conteggio del ciclo:

Contare il codice SKU in modo casuale. La maggior parte dei sistemi MRP o WMS (conosco che S in WMS sta per "sistema") un modulo di conteggio ciclo che fornisce SKU casuali su base giornaliera. Un conteggio casuale impedisce alle persone del magazzino di manipolare le SKU che verranno conteggiate.

Mantenere in considerazione la segregazione dei doveri. I contatori del ciclo non dovrebbero essere le stesse persone che gestiscono ogni giorno il tuo inventario. Questo aiuta a mantenere pulito il processo ei dati.

Quindi, sì, alla questione del numero di cicli o dell'inventario fisico - la risposta è entrambi. E seguendo le fasi precedenti, puoi farlo con un impatto trascurabile alle operazioni quotidiane. Infatti, seguendo le fasi precedenti migliorerà le vostre operazioni quotidiane e ti metterà in condizione di ottimizzare la tua catena di fornitura.