Scegliendo il miglior software di contabilità per la tua piccola impresa

Hai molte opzioni quando si tratta di scegliere il miglior software di contabilità per la tua piccola impresa. Tenuto conto di tutte queste opzioni, decidere quale software di contabilità è meglio per la tua piccola impresa può essere un compito difficile. Le esigenze aziendali determinano quale software di contabilità funzionerà meglio per te.

Per aiutarti a scegliere il miglior pacchetto contabile per la tua attività, devi considerare:

1. Industria

La tua attività può operare nei settori retail, manufacturing o servizi professionali, solo per citarne alcuni. Ogni settore ha esigenze contabili uniche per cui gli sviluppatori hanno reso software di contabilità specifico per l'industria in grado di soddisfare quasi tutte le nicchie. Tuttavia, è anche possibile trovare un software generico di contabilità che funziona bene in molte industrie. Il software generico ha il vantaggio di essere più facile da utilizzare e di avere più supporto a causa del numero di utenti, mentre il software di contabilità specifico dell'industria probabilmente avrà caratteristiche adatte a soddisfare le vostre esigenze specifiche.

2. Dimensione aziendale

Le tue esigenze contabili aumenteranno con le dimensioni della tua attività commerciale. Puoi trovare che un software generico di contabilità per piccole imprese funziona bene per la tua attività commerciale con vendite pari a $ 50.000 all'anno, ma che non soddisfa le tue esigenze più complesse di gestire un'azienda che guadagna milioni. A mano a mano che il tuo business cresce, dovresti considerare la necessità di investire nel software contabile aggiornato e di essere preparato mentalmente per assumere la spesa aggiuntiva.

3. Compatibilità

Avete una società di ingegneria dotata di software di ingegneria specializzato che deve essere integrato con il processo di fatturazione? Forse è un atttorney quindi è necessario disporre di un sistema compatibile con un software di monitoraggio del tempo legale per le piccole imprese legali. Dovresti fare un elenco di software che stai utilizzando assicurando che il software di contabilità che scegli sia compatibile con alcuni di questi altri sistemi.

4. Caratteristiche richieste

Quali funzionalità o moduli di contabilità si desidera nel tuo software di contabilità? Alcune persone hanno bisogno solo di funzioni fondamentali, ad esempio avere un semplice libretto di assegni. Altri imprenditori hanno esigenze più complesse per l'impostazione di interfacce bancarie online, elaborazione di carte di credito, gestione delle scorte e creazione di fatture personalizzate. Vorresti trovare un software di contabilità che soddisfi le tue esigenze per queste funzionalità.

5. Supporto disponibile

In un certo punto si incontreranno problemi utilizzando il software di contabilità. Vuoi vedere quali risorse sono disponibili per qualsiasi programma di software di contabilità che stai cercando di acquistare. Non dovresti solo guardare risorse online, funzioni di aiuto incorporate, ma anche supporto per posta elettronica, telefono e chat.Un'area di sostegno spesso trascurata è consulenti locali. Si dovrebbe trovare se ci sono consulenti locali, come consulenti aziendali, contabili o contabili pubblici autorizzati nella tua area che ti possono fornire assistenza con il software di contabilità se hai bisogno del loro aiuto. Spesso, troverete che ci sono molte risorse disponibili per programmi generici di contabilità software, ma si può trovare difficoltà a trovare qualcuno che possa aiutarti con un pacchetto software di contabilità nicchia specifico del settore.

6. Prezzo

Dovresti fare un'analisi di costo-beneficio di base per assicurarvi di non pagare o pagare per il software di contabilità in base a quello che farà per te. Ricorda che è possibile pagare di più per alcuni software di contabilità, ma se risparmia tempo e riduce al minimo gli errori contabili comuni di quanto vale la pena il costo aggiuntivo.

Conclusione

Ci sono molti fattori da considerare quando si acquista un programma software di contabilità, come quello in cui si lavora, quali funzioni è necessario e il prezzo, solo per citarne alcuni. Si sceglierà di scegliere software di contabilità che soddisferà le vostre esigenze. Pianificando in anticipo, puoi fare una scelta migliore e più informata. È possibile preparare un elenco di funzioni necessarie, software in esecuzione e vedere quale tipo di aiuto è disponibile se ne ha bisogno. Sarà quindi meglio preparato e hai scelto un programma software di contabilità che meglio soddisfa le tue esigenze.