Come contabilità può rovinare una piccola impresa

Come molti imprenditori lottano per mantenere l'equilibrio nel bel mezzo di un calendario frenetico, compiti di contabilità spesso cadono per strada. Tuttavia, contabilità accurata può significare la differenza tra il permanere in funzione e la chiusura a causa di problemi di flusso di cassa o problemi fiscali. Se vi trovate dietro ai tuoi compiti di contabilità, è tempo di pulire le cose prima che la tua attività diventi vittima di uno di questi problemi comuni.

1) Perdita di entrate

Non monitorare i crediti potrebbe metterti in grado di avere grandi quantità di entrate potenziali, ma pochi soldi effettivi che vengono. Senza un modo per gestire tutte le fatture in sospeso in una volta e monitorare quali dei tuoi clienti ancora dovuti soldi, si esegue il rischio di perdere i redditi dai conti di invecchiamento. Questa disgregazione nel flusso di cassa può costringere voi a dover prendere un prestito per coprire le spese o causare la tua attività a macinare a un arresto. Il modo migliore per evitare di avere delle fatture troppo lunghe è quello di utilizzare software di fatturazione che invia i promemoria automatici ai clienti come approccio delle date di scadenza.
2) Sottostimazione delle spese
Piccoli acquisti, pagamenti ricorrenti, tasse nascoste e spese di interesse si addicono velocemente. La mancata osservazione di queste spese "extra" può comportare una grande discrepanza tra i soldi che pensi di avere e i fondi effettivi disponibili per la tua attività. Molti imprenditori dimenticano anche di tenere traccia dei piccoli acquisti effettuati con denaro piccolo, un'omissione che lascia la porta aperta per un uso meno cauto del conto denaro piccolo.

3) Sovrapprezzi delle tasse
I libri incompleti o disordinati non forniscono un record preciso delle spese aziendali che è possibile richiedere sul tuo rendimento annuale. Ciò potrebbe significare perdere molte deduzioni e pagare molto di più di quello che dovete fare. Il governo non sta per andare attraverso il tuo ritorno per te e per indicare dove avresti potuto fare meglio, quindi è la tua responsabilità di registrare ogni spesa legata alle operazioni commerciali e elencarle tutte per venire il tempo fiscale.

Tieni separati i tuoi affari personali e le tue transazioni commerciali e tieni in attesa delle ricevute per convalidare i tuoi acquisti.
4) Revisione
L'IRS cerca certe "bandiere rosse" per decidere se controllare un individuo o un business, uno dei quali sta mostrando costantemente una perdita per un periodo di tre anni o più. Alcune persone hanno creato imprese false solo per essere in grado di annullare le spese, e l'IRS alla fine verificherà per vedere se queste società sono legittime. Gli errori nel libro contabile che mostrano una perdita che non esiste o una perdita maggiore rispetto alla tua attività effettivamente sperimentata potrebbe catturare l'occhio di qualcuno nell'IRS e attivare un'audit.
5) Penali di imposta sugli stipendi e sulle vendite
In qualità di proprietario di un'impresa, dipende dalle imposte associate ai libri paga e alle merci che vendete che sono soggette alla tassa di vendita.Questi devono essere pagati come parte del vostro reddito regolare. Il reporting e il pagamento non accurati potrebbero causare l'IRS a prendere nota. Se dovessero decidere di mettere in discussione il tuo pagamento, potresti trovarsi aggrovigliato in una lunga e costosa battaglia che ti porta via dalla tua attività e impatti negativamente sui profitti.
6) Tempo perduto
Quando non fai una priorità di registrazione record pulita, dovrai scontrarsi per recuperare ogni volta che hai bisogno di libri completati per una transazione finanziaria.

Più si deve correre, più è probabile che si commettano errori che richiedono correzione. Il tempo perso per questo processo di pulizia costa il tuo business molto più di prendere qualche minuto ogni giorno per compilare i libri. Se fai degli errori seri nella tua fretta, potresti finire per affrontare grandi problemi in futuro.
Evitare errori di contabilità
La gestione di una piccola impresa è abbastanza complessa senza lo stress di affrontare le attività di contabilità regolari. Assunzione di un contabile esperto prende l'onere di te e diminuisce notevolmente le probabilità di avere problemi con i fondi commerciali. Dare al vostro contabile tutte le informazioni necessarie per mantenere registrazioni accurate e mantenere aperti i collegamenti di comunicazione per garantire che i dati non siano omessi o trasferiti in modo errato.
La conservazione dei file e dei record organizzati fin dall'inizio rende molto più facile bilanciare i tuoi libri alla fine di ogni mese, trimestre e anno fiscale.

Con una visione chiara del reddito, delle spese, dei profitti e del flusso di cassa, puoi gestire la tua attività, sapendo che hai abbastanza soldi a disposizione per sostenere le operazioni quotidiane e guidare la crescita a lungo termine.