Dieci suggerimenti su come essere un buon gestore

Essere in carica può essere esilarante, frustrante e stimolante - a volte tutto nello spazio di un'ora. Ma se sei un piccolo imprenditore o che lavora come manager per qualcun altro, essere responsabile è sempre occupato. È comprensibilmente tentato di tagliare alcuni angoli in modo da poter adattarsi più al tuo programma occupato.

Ma fai attenzione. La rasatura di alcuni angoli per risparmiare tempo può ridurre la tua reputazione e minare le tue buone iniziative di gestione.

Quando si presenta la tentazione, raggiungete questa lista di cose che non dovresti fare per risparmiare tempo, non importa quanto si sente il tempo.

Per essere un buon manager, mai:

1) Salta la colazione.

Lo so, lo so. Quando si tratta di risparmiare tempo, saltare la colazione è naturale. E chi non ha fretta di iniziare la giornata? Ma saltando la colazione è una cattiva decisione che ti renderà insopportabile, affamata e pronta a prendere altre cattive decisioni durante tutto il giorno. Se vuoi essere un buon manager, la colazione è un must.

2) Impostare un cattivo esempio.

Quando sei responsabile, sei in una posizione di leadership, se vuoi essere o no, il che significa che la gente ti guarda per indizi su cosa pensare e come comportarsi - se vuoi li o no. Quindi, se, ad esempio, spesso entrate nell'ufficio in ritardo, i dipendenti presumono che ciò sia accettabile in qualche misura. Quindi non cercare di risparmiare tempo facendo (o non facendo) qualcosa che pone un cattivo esempio.

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3) Non rispondere a un'email di qualcuno entro un tempo ragionevole.

Sto parlando di email legittime, naturalmente, non di spam, quando lo dico. Ma non rispondere all'email legittimo è in realtà un'abitudine di perdere tempo, non un risparmio di tempo.

Se hai dimenticato di aprirlo e di leggerlo e intendi rispondere, tutto quello che stai facendo chiudendo il messaggio è fare più lavoro per te stesso poiché dovrai riaprire e rileggere il messaggio prima di rispondere.

Qual è il periodo di tempo ragionevole? Entro tre giorni lavorativi. Se questo è problematico per voi, ricorda che non c'è niente di sbagliato con un'email di conferma che consente al destinatario di sapere di aver ricevuto il suo messaggio e risponderà in modo più dettagliato.

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4) trascurare di lodare qualcuno per una buona prestazione.

La lode è uno degli strumenti di gestione più preziosi che abbiamo a disposizione. Lodare il lavoro della gente fornisce il riconoscimento e la motivazione non solo per l'individuo che riceve la lode ma promuove un clima di rispetto.

Ma generalmente, forse perché i dirigenti sono orientati verso la soluzione dei problemi o perché la nostra cultura incoraggia la critica piuttosto che lode, la lode è notevolmente usata.Se vuoi essere un buon manager, cerca opportunità per lodare il tuo personale. Vi farà risparmiare tempo a lungo perché i dipendenti più felici che si sentono valutati creano meno problemi lungo la strada.

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5) Non preoccupatevi di cercare input da altri.

Se non si preoccupi di ascoltare o consultare altre persone, stai severamente limitando la tua capacità di essere un buon manager. Per una cosa, chiudi il flusso di informazioni e idee fondamentali per prendere decisioni buone. Per un altro, le persone che gestisci possono rivedere come leader autocratico, "controllare, governare e dittatoriale".

Non preoccuparsi di cercare input da altri è invitante perché è così deve più veloce rispetto all'alternativa. Ma la buona gestione richiede la ricerca e l'accoglienza delle idee degli altri.

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6) Non spiegare o mostrare come fare qualcosa quando qualcuno ha chiesto aiuto.

Tutti sappiamo meglio. Ma al fine di risparmiare tempo, è molto più facile ignorare la richiesta di qualcuno e dirle che li mostrerai o risponderai più tardi. Il problema, ovviamente, è che dopo non verrà mai. Le domande non risposte non risparmiano tempo; lo spargono.

Rendi più facile il personale di gestione del lavoro sfruttando il momento di insegnamento e rispondendo alla domanda o facendo la dimostrazione quando si verifica - oppure, se non è possibile, programmare un tempo definitivo per farlo.

7) Non preoccuparsi di allenare adeguatamente il personale.

C'è un semplice motivo per non cercare mai di risparmiare tempo non preparando adeguatamente il tuo personale; il personale non addestrato ti costa i soldi. Le persone che non sanno come eseguire correttamente un compito o dove le cose sono o cosa dire o fare in questa o quella situazione stanno andando a commettere errori.

E poi, al meglio, come gestore avrai ancora più incendi per spegnere e spendere ancora di più il tuo tempo per affrontare qualcosa che non avrebbe mai dovuto accadere in primo luogo. Per essere un buon manager, avviare il personale di formazione non appena arrivano - e continuare a farlo.

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8)

lo so. È aggravante. È noioso. Ci vuole tempo che tu possa fare qualcosa che fa soldi. E tanto sembra completamente inutile. Ma questa è un'altra di quelle situazioni in cui il risparmio di tempo ti costerà più tempo dopo, quando un pezzo di carta che dovresti compilare si perde o qualche scadenza viene mancato. Prendilo da un pilastro a lungo tempo, concedetelo e risparmiatevi dolore futuro.

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9) Non si preoccupa di tenere il passo con il tuo settore.

Che cosa succede ai piccoli imprenditori e ai dirigenti che non si preoccupano di tenere il passo con le cose che stanno accadendo nelle loro industrie?Altri proprietari di aziende, clienti e promozioni possibili li passano.

Quindi non cercare di risparmiare tempo non leggendo le riviste commerciali o non partecipando a funzioni legate alla tua attività commerciale. Devi essere consapevole delle tendenze e delle tecnologie attuali nel tuo ambito di impegno per gestire bene (e evitare di guardare come un idiota a coloro che sono a conoscenza).

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10) Passare il dollaro.

Umm … chi? Come gestore di piccole imprese o dipendente, tu sei quello che viene passato, non il passante. Certamente, una versione aggiornata del "controllo della posta" potrebbe risparmiare qualche faccia e comprare un po 'di tempo in una crisi immediata, ma nessuno lo crederà veramente. Il tempo che hai salvato con una scusa potrebbe costare un cliente o un cliente.

Il tempo di risparmio è veramente l'importante cosa?

La necessità di risparmiare tempo è naturale; tutti sembriamo intenzionati a cramming sempre più attività in già occupato vite mentre aumentano le richieste su di noi. Ma se il tuo lavoro implica la gestione di altri, è importante resistere a cercare di risparmiare tempo in modi che diminuiscano le tue capacità di gestione.

Se seguite i consigli su come essere un buon manager presentato in questo articolo, sarai in grado di essere il tipo di gestore o imprenditore che i dipendenti amano lavorare - e questo è più importante del salvataggio tempo, non è vero?