Quanti soldi devo mantenere nel registro di cassa?

I rivenditori che prendono più pagamenti con carta di credito e di debito o controlli che contanti, di solito non hanno bisogno di molti cambiamenti. Ma è sempre saggio avere un po 'più di denaro disponibile di quello che pensi di aver bisogno. Ovviamente, per scopi di sicurezza e sicurezza, non si desidera avere troppo denaro in negozio. E sicuramente vuoi investire in una cassaforte antincendio o creare una posizione sicura per memorizzare i soldi di notte.

La questione dei piccoli contanti dovrebbe essere affrontata durante la fase di pianificazione aziendale durante la creazione di procedure di negozio. La quantità di denaro che un rivenditore dovrebbe mantenere a portata di mano dipenderà dal volume delle vendite, dalla possibilità di memorizzare in modo sicuro il denaro e il tipo di pagamento che il rivenditore riceve dai clienti. Può richiedere alcune settimane in realtà per affrontare il pubblico prima di poter determinare esattamente quanti soldi hanno a disposizione e nel cassetto di denaro.

Oltre l'importo iniziale di cassa nel registro, determinare un importo massimo. Tirare soldi in eccesso dal cassetto di denaro durante uno spostamento, talvolta chiamato "goccia di denaro", è una buona gestione del denaro che ridurrà la quantità di denaro sul piano di vendita. Questo processo è particolarmente utile durante i tempi di vendita pesanti come la stagione di shopping di Natale. Anche se è bello avere elevate quantità di liquidità che si rotolano nel tuo business, per essere sicuri, è meglio non farlo troppo visibile.

Importo equilibrato

Esamina ogni giorno le quantità e le somme di dollari e cambi di laminazione per assicurarsi che il tuo negozio non sia mai corto. Se scopri che stai esaurendo costantemente da quarti o altre monete, considerando l'aumento della quantità di denaro piccolo. Si noti che non tutti i depositi del negozio devono essere mantenuti nel registro.

I rivenditori possono desiderare di conservare una quantità aggiuntiva di monete laminate e di altri soldi nella cassaforte come banca in negozio. Questo può essere utilizzato per situazioni di emergenza e impreviste, come l'esaurimento di prodotti in carta nei servizi igienici o cose meno urgenti come il trattamento del personale al caffè in una giornata impegnativa. Assicurati di limitare l'accesso a questo denaro al personale del negozio attendibile.

Come parte dei tuoi standard, impostare la quantità di denaro in dollari da conservare nel cassetto. Non è necessario preoccuparsi dei tipi di fatture o monete dell'importo di ogni notte, perché questa pratica controlla semplicemente il totale. La buona pratica per la maggior parte dei rivenditori è di $ 200 per cassetto o registro. Questo sarebbe basato sulla media del biglietto di meno di 200 dollari. Se la tua media del biglietto è superiore a questa somma, dovrai regolare solo se hai un elevato volume di attività in contanti. Ma la realtà è che, con i metodi di pagamento di oggi come PayPal, i giorni di contanti sono numerati.

Se decidi che il tuo negozio dovrebbe avere sempre $ 200 nel registro di cassa, ovviamente vuoi distribuire in modo uniforme i soldi tra le diverse denominazioni.Idealmente, avrai una maggioranza di $ 1 e $ 20 fatture a portata di mano in quanto queste sono le tue pagine più comuni. Le monete laminate vengono in quantità prestabilite, ma assicuratevi di avere una distribuzione uniforme di ciascuno (anche i centesimi, per quanto fastidiosi.)

Quando "taglia" il cassetto durante la notte (taglio si riferisce a tirare tutti i soldi sul limite del cassetto - $ 200 nel nostro esempio) provare a mantenere la distribuzione del fatturato corrispondente al punto di partenza desiderato. La maggior parte dei dettaglianti non contano la modifica per questo scopo, ma semplicemente le bollette. Significato, il rivenditore lascia 200 dollari in fatture nel cassetto e solo tira cambiare quando è traboccante. Devi ancora contare tutta la variazione di notte per bilanciare il cassetto. Questo fornisce un sistema di controllo e bilanciamento per aiutare a scoraggiare furti interni.

Depositi giornalieri

Ogni notte alla chiusura, bilanciare il cassetto di denaro indietro all'importo di partenza e preparare il deposito giornaliero in base alle proprie procedure operative. Molti rivenditori prendono depositi di notte, ma ciò può portare a problemi di sicurezza. Il caso migliore è quello di assicurare il denaro durante la notte in una cassaforte e fare il deposito presso la banca durante le ore diurne.

Non si desidera mettere in pericolo la sicurezza del gestore notturno facendoli il potenziale bersaglio di una rapina.