Quanti inventari dovrebbero tenere la mia piccola impresa?

La risposta alla domanda, "Quanti inventari dovrebbero tenere la mia piccola impresa?" è semplice: abbastanza, ma non troppo.

Dovresti avere abbastanza inventario per coprire la tua richiesta del cliente, ma non troppo che il costo di quell'inventario finanziariamente crippa la tua piccola impresa.

Quindi c'è un numero fuori che vuoi colpire. Il lavoro della tua catena di fornitura ottimizzata è quello di trovare quel numero utilizzando dati imprecisi e talvolta ingannevolmente imprecisi.

Pensate ai leader della catena di fornitura come Indiana Jones e al tuo obiettivo di inventario come l'Ark perduta. I tuoi leader della catena di fornitura stanno cercando di trovare l'Ark perduta e tutto quello che sanno è che potrebbe essere in qualche luogo in Africa . È esattamente come la catena di approvvigionamento eroica.

Come si fa a colpire quel numero? Quel target di inventario abbastanza, ma non troppo? Ci sono diversi driver che ti possono aiutare:

Gestione tempi di gestione

• Gestione tempi di consegna
• Costo delle merci
• Spese di trasporto
• Come saprai che hai raggiunto il successo? Che hai colpito il tuo obiettivo di inventario ottimale? Beh, a differenza di Indiana Jones, non dovrai guidare all'esterno di un sottomarino per scoprirlo - ma dovrai arrivare alla fine di questo articolo.

Clienti in genere ti danno un'idea di quello che vogliono utilizzando uno di due strumenti:

Ordini

Previsioni

Fantastico, dici. Ora so la domanda del mio cliente.

• Avanti.
• Non così veloce.

Ordini

Quante volte hai ordinato qualcosa e poi hai voluto cambiare o annullare il tuo ordine?

Ecco le buone notizie sugli ordini: vengono con qualche livello di obbligo finanziario dal tuo cliente a te.

Ecco le cattive notizie sugli ordini: Alcuni clienti non possono preoccuparsi di avere un obbligo finanziario per te e cercheranno di annullare o modificare gli ordini.

E questo è perché il tuo cliente, proprio come te, ha una catena di fornitori di fornitori hotshot che sta cercando di capire come ottimizzare l'inventario. A volte questo significa cambiare gli ordini che hai già inserito, il che può significare:

Aumento di un ordine

Decremento di un ordine

Estrazione di un ordine (ossia accelerazione)

• Ritardo di un ordine
• Annullamento un ordine
• E così la gestione della domanda dei clienti non è così semplice come prendere gli ordini del cliente e soddisfarli.
• Previsioni
• Le previsioni sono ancora più efficaci degli ordini. Le previsioni tipicamente non hanno alcun obbligo finanziario legato a loro.

Ad esempio, il tuo cliente potrebbe dirti: "Prevedo che ordinerò 100 000 unità del tuo prodotto l'anno prossimo". E poi potrebbero ordinare zero unità del tuo prodotto da te e non avresti bisogno di ricorrere se hai speso un sacco di soldi facendo 100.000 unità per venderli.

Ecco l'altra cosa che devi sapere sulle previsioni:

Le previsioni sono sempre sbagliate.

Essi stanno per essere spento per uno o per dieci o per un milione - ma saranno sbagliati. Non è molto saggio fare qualsiasi tipo di pianificazione utilizzando le previsioni del tuo cliente.

Ordini di coperta

Okay, ora stiamo parlando. Una specie di. Gli ordini di coperta sono il modo in cui il cliente ti dice di avere un livello elevato di fiducia nella propria previsione interna che sono pronti a impegnarsi finanziariamente a lungo termine.

Invece delle previsioni di 100.000 unità in precedenza, diciamo che il cliente ha ordinato un ordine di acquisto globale per 100.000 unità e all'interno di tale ordine di acquisto, ha dichiarato di comprare 10.000 unità ogni mese per dieci mesi. Questo ti dà la leva finanziaria necessaria per iniziare a costruire il tuo inventario di 100.000 unità, anziché 10.000 unità alla volta.

Costruendo 100.000 unità, è possibile ottimizzare gli orari di produzione e gli acquisti di materie prime e contribuire a ridurre i costi unitari. Ma stai anche spendere i soldi per costruire volumi di inventario più elevati e nessun ordine di acquisto di coperta è proiettile.

Quindi, come faccio a gestire la domanda dei clienti?

Il trucco alla gestione della domanda dei clienti sta utilizzando ciò che sai per conoscere meglio la domanda del cliente di quanti ne fanno. Il tuo cliente potrebbe fornirti le previsioni o gli ordini di acquisto o addirittura gli ordini di acquisto coperti, ma dovresti solo utilizzare questi dati come punti dati per pianificare la domanda in modo robusto.

Combinando i dati ricevuti dai tuoi clienti, puoi anche utilizzare altri fattori per aiutarti a pianificare la tua domanda:

Le loro spedizioni storiche storiche (quali sono gli ordini del tuo cliente rispetto alla storia previsione?)

Stagionalità il vostro cliente che pianifica la corsa di vacanza?)

Paesaggio competitivo (i concorrenti del cliente hanno lanciato prodotti simili che influenzano la domanda effettiva del tuo cliente)?

• Promozioni di marketing / vendite (ci sono sconti o "compri uno, otteniamo" che provocherà aumenti di domanda?)
• Se sei in grado di gestire la tua domanda di cliente, darà alla tua piccola impresa un in piedi fino a capire esattamente quanto inventario da tenere.
• Internal Lead Time Management
• Se una mattina arriva una spedizione dal tuo fornitore alle 8 di mattina, quanto tempo ci vorrà per convertire i prodotti in un articolo in grado di spedire la nave e farlo uscire dalla porta?

Diciamo che non si conosce la risposta a questa domanda. Ciò significa che non sapete quali sono i tempi di consegna interni. Non sono qui per dirvi che dovresti essere in grado di trasmettere una consegna del fornitore in una spedizione del cliente in 8 ore o 24 ore o 72 ore - ma ti consiglio di sapere qual è quel numero di ore.

Diversi fattori influenzano i tempi di consegna interni:

Tempo di ricezione

Tempo di spegnimento

Tempo di ispezione

• Tempi di ciclo di produzione (se presente)
• Tempo di lavorazione della spedizione
• ti porterà un'ora - se tutto quello che stai facendo sta aprendo una scatola da UPS, assicurandoti che sia quello che hai ordinato e messo in una busta per i tuoi clienti - oppure potrebbe richiedere settimane (se hai delle ispezioni dettagliate sul prodotto e il valore aggiunto produzione che fai).
• O l'estremità va bene - fintanto che tu è quello che è e piani il tuo inventario di conseguenza. Se il tempo di consegna interno per la lavorazione di 100 pezzi è di una settimana e il cliente ordina 100 pezzi del tuo prodotto due volte a settimana, devi avere abbastanza inventario a portata di mano per coprire la domanda di una settimana (cioè 200 pezzi).
• Gestione dei tempi di fornitura del fornitore

Quando si ordina un prodotto del proprio fornitore, quanto tempo ci vuole che il prodotto raggiunga il tuo dock (o la posta in arrivo a casa o fuori dalla tua azienda)? Ci sono due modi per saperlo.

Chiedete al vostro fornitore

Tieni traccia delle prestazioni del vostro fornitore

Se il vostro fornitore vi informa che possono consegnarle in quattro settimane, ma hai tenuto traccia delle loro prestazioni e a causa di problemi di produzione, tirarti in su per le dogane e altri ritardi inspiegabili, hai davvero ricevuto le loro consegne in otto settimane, indovina cosa? Essi vengono consegnati in otto settimane.

1. Quindi, se i tuoi clienti ordinano 200 pezzi da te ogni settimana ei tuoi fornitori ti forniscono in otto settimane, dovrai ordinare 8x200 pezzi dai tuoi fornitori. Forse puoi mettere un ordine coperto sui tuoi fornitori e farli consegnarli settimanalmente.
2. E se, come nell'esempio precedente, il tempo di esecuzione interno è una settimana, è necessario aggiungere ciò a quello che hai nella tua catena di fornitura. Ciò è 1, 800 pezzi di magazzino nella tua catena di fornitura in qualsiasi momento per soddisfare le vostre esigenze del cliente.

Costo dei beni e costi di trasporto

Quanto costa il tuo inventario? E quanto puoi permettersi di acquistare e tenere? Nell'esempio precedente, potresti essere tentato di ordinare di più dal tuo fornitore rispetto a solo quei 1, 800 pezzi. Se ci sono ritardi del fornitore o punti di domanda del cliente che si desidera proteggere contro? Avere un inventario aggiuntivo a portata di mano è un modo per assicurarsi di avere abbastanza.

a meno che non si possa permettere.

Il tuo costo delle merci (cioè quanto il prodotto che vendi veramente ti costa) è solo una misura di quello che dovrai pagare. Ci sono anche costi di spesa per gli inventari - lo spazio magazzino e l'assicurazione, ad esempio - da considerare. Puoi portare di più, ma vuoi assicurarvi che il costo del tuo inventario non sia così grande che supera le entrate che tu stai portando a queste vendite.

Qual è il numero di inventario corretto?

Quando stai mantenendo la giusta quantità di inventario, puoi consegnare ai tuoi clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono - e spendono il più piccolo soldi possibile per farlo. Stai consegnando in tempo? I tuoi clienti ottengono ciò che vogliono? Le vostre finanze di piccole imprese sono sane? Sì? Grande? No? Allora non hai la giusta quantità di inventario.