La mia piccola impresa necessita di una catena di supply chain?

C'è un modo per sapere se la tua piccola impresa ha bisogno di ottenere un aiuto professionale per la catena di fornitura? Le piccole imprese vengono in molte forme e dimensioni. Una donna che fa i mobili per bambini nel suo garage è un imprenditore di piccole dimensioni, e così è anche il homebuilder la cui azienda produce 35 milioni di dollari all'anno, quindi può essere talvolta difficile trovare una soluzione "unica soluzione per tutti" per i proprietari di piccole imprese.

La tua piccola impresa probabilmente ha bisogno di aiuto alla catena di fornitura

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La maggior parte dei proprietari di piccole imprese potrebbe essere più qualificata per cancellare un lavandino che per ottimizzare la catena di approvvigionamento, ma si terrà molto più a lungo. Perché?

È che le attività della catena di approvvigionamento sono tanto più sexy del libro contabile? Forse. O forse è perché i proprietari di piccole imprese sono molto più connessi ai prodotti che stanno vendendo che Amazon o Dell. Questi piccoli prodotti commerciali rappresentano le piccole imprese e come vengono percepite le piccole imprese ei proprietari stessi.

Così come un piccolo imprenditore saprebbe quando è il momento di allungare la guida per la catena di fornitura professionale? Ecco cinque domande che possono aiutare a rispondere a quella più grande.

• Sai cosa hai in inventario?
• Sai quanto tempo ci vorrà per ottenere di più?
• Sai quanto i tuoi prodotti realmente costa?
• Puoi legare la domanda complessiva dei clienti con ciò che hai in mano e quali sono i tuoi fornitori (ei loro fornitori)?

• Potresti dare i tuoi clienti a quello che vogliono, quando lo vogliono, ma stai spendendo il minor numero di soldi possibile per farlo?

Esploreremo ognuna di queste domande.

Molte volte, i proprietari di piccole imprese hanno investito il loro cuore e l'anima nel trovare i giusti fornitori per fare i loro prodotti.

Hanno legami emotivi e lealtà a quei fornitori - che credevano in loro quando nessuno ha fatto. Ma a un certo punto i proprietari di piccole imprese si stancano di rispondere a domande che qualcun altro dovrebbe rispondere. E 'per questo che tu non indosseresti una maglietta arancione a Home Depot più di una volta.

Sai cosa hai in inventario?

Potrebbe sembrare una semplice domanda da rispondere. Ma quanto sei sicuro di questo, se un cliente ha ordinato un ordine, sapere esattamente quanti di quei prodotti hai, da SKU? E si può scegliere, confezionarlo e spedirlo in tempo per ottenere al tuo cliente quando lo vogliono?

Esistono due modi per verificare l'accuratezza dell'inventario. Puoi andare a dove è il tuo inventario (un magazzino, un armadio o un garage) e prendere un conteggio di esempio. Ora vai a dove tieni i tuoi record di inventario (un sistema WMS, un foglio di calcolo o quello Post-It con tutti i segni di graffio). È quello che hai contato come dicono i tuoi inventari? Quello è chiamato conteggio da pavimento a foglio.

Il conteggio da piano a pavimento è quando si effettua il contrario. Controllare un campione dei tuoi record di inventario e quindi contare quello che in realtà si ha. Dovresti utilizzare entrambe le metodologie quando controlla l'accuratezza dell'inventario.

Congratulazioni, hai appena conteggiato il ciclo.

Che ci crediate o no, alcune aziende contano ogni giorno. Se i tuoi conteggi non sono stati accurati o non ti sembra di avere la larghezza di banda per tenere il passo con l'accuratezza dell'inventario, potrebbe essere necessario un aiuto alla catena di fornitura.

Sapete quanto tempo ci vorrà per ottenere di più?

La domanda più triste in tutta la catena di approvvigionamento è: "Qual è il tuo tempo di consegna? "Non essere inseguito a risponderlo con un valore numerico (due giorni, una settimana, cinque mesi). La risposta è "Quale tempo di consegna si sta riferendo? "

La tua azienda ha molti tempi di consegna. Dipende dal fatto che tu abbia un prodotto in magazzino, in quale fase della produzione sia in essa, quale sia lo stato dell'inventario delle materie prime e dei componenti, o la capacità di pianificazione.

Connettere tutti quei tempi di consegna - dal posizionamento dell'ordine cliente tutto il ritorno attraverso la catena di fornitura ai vostri fornitori e ai loro tempi di consegna - è ciò che fanno la catena di fornitura.

La tua piccola impresa ha molti tempi di consegna, vedi? I proprietari di piccole imprese che non hanno il tempo di tenere traccia di tutti dovrebbero chiedere aiuto alla catena di approvvigionamento.

Sapete quanto i tuoi prodotti realmente costa?

Sì, probabilmente sapete come stai pagando i fornitori per le parti che ordinate da loro. Ma conosci il costo totale della qualità? Conosci i tuoi costi di trasporto e doganali e di magazzinaggio? Conosci l'impatto del margine lordo sui rendimenti del cliente?

• Costo totale della qualità
• Trasporto merci, dogana, magazzinaggio
• Ritorno cliente

Il costo totale della qualità include non solo quello che hai pagato per quel prodotto, ma stai acquistando il prodotto da un fornitore più economico, ma ha un tasso di rotta più elevato? Se hai comprato 100 pezzi da un fornitore e costa $ 5 ciascuno, spendi appena $ 500. Ma se dovete buttare via 10 pezzi perché non sono disponibili, hai appena trascorso $ 500 per 90 pezzi, e la parte del pezzo è salito fino a $ 5. 56. Se hai pagato qualcuno $ 15 all'ora per ordinare i 100 pezzi e ci sono voluti tre ore per farlo, hai appena pagato 545 dollari per 90 pezzi. Quindi, incluso il costo totale della qualità, ogni pezzo vi costerà $ 6. 06.

Hai pagato per il trasporto merci e le dogane e per una società di logistica di terzi per magazzini i tuoi articoli? Questi costi contano anche. Diciamo che tutti quei 100 pezzi originali ti costano $ 25 per spedire dal tuo fornitore. I tuoi costi sono saliti fino a $ 560 per i 90 pezzi utilizzabili.

Ora diciamo che hai venduto quei 90 pezzi per $ 10 ciascuno. Complimenti, hai appena incassato $ 900. Ti costa solo $ 560 per farlo. Ma diciamo che si ottiene il rendimento del 10 per cento (che non è irragionevole) e quei nove pezzi che tornano non sono ri-sellable. Hai appena fatto $ 810.

Il tuo calcolo originale ha mostrato che hai speso $ 5 e venduti per $ 10. Potresti prevedere un profitto di $ 500 per quei 100 pezzi, ma alla fine della giornata, il tuo guadagno era di $ 250.È possibile utilizzare l'aiuto della catena di approvvigionamento.

Puoi legare la domanda globale dei tuoi clienti a ciò che hai a disposizione?

Potresti offrire ai tuoi clienti ciò che i tuoi clienti vogliono, quando lo vogliono - ma stai spendendo il minor numero di soldi possibile?

Potresti sapere quali sono i tuoi prodotti fuori dai rami. Ma sai cosa sono i tuoi articoli di overstock? E quanti altri questi costi costano? Che dire delle tue consegne tardive ai tuoi clienti - quanto ti hanno costato? E quegli ordini che hai scelto per arrivare in tempo ai tuoi clienti - ottimo lavoro. Quanto hai fatto a costo aggiuntivo e quali contromisure avete attuato per impedire che ciò accada di nuovo? Quando è stata l'ultima volta che hai avviato un programma di sourcing per confrontare il tuo costo delle merci?

Hai già una catena di fornitura. Se si desidera una catena di fornitura ottimizzata, è possibile ottenere un aiuto professionale a catena di fornitura.