Come elaborare tasse sui salari e sulle retribuzioni

Quali sono le attività coinvolte nell'elaborare i salari e pagare le tasse sui salari?

Potresti iniziare un'impresa, avendo affittato il tuo primo impiegato, o stai considerando di avere dipendenti e chiedendosi se si dovrebbe elaborare il libro paga da soli o ottenere un servizio di elaborazione del personale paga.

Mentre si pesano le opzioni per il trattamento dei libri paga e che si occupano delle tasse sul libro paga, potrebbe essere utile considerare i compiti relativi all'elaborazione del libro paga dipendente e al pagamento e alla notifica delle imposte sul reddito.

Per questa discussione, supponiamo che tutti i dipendenti siano appaltatori regolari e non indipendenti.

In primo luogo, alcune decisioni di paghe da fare

Potresti voler utilizzare questo articolo per scegliere le opzioni per la trasformazione delle imposte sul libro paga e sulle tasse per aiutarti a prendere la tua decisione.

Prima di iniziare l'elaborazione dei paghe

Quando si impiegano i dipendenti, vi sono documenti che dovete compilare. Ogni nuovo impiegato deve avere nuove forme di noleggio firmate e collocate in un file specifico. Per aiutarti a impostare il libro paga, ecco una lista di controlli delle attività che devono essere completate e le decisioni che devono essere fatte su come pagare i dipendenti.

Elaborazione Payroll

Il salario viene elaborato alla fine di ogni periodo di paga (settimanale, bimestrale, semimensile o mensile).

Il tuo primo compito è preparare un paycheck per ogni dipendente. Per effettuare questa operazione, è necessario:

Calcolare la retribuzione lorda per il dipendente, in base a se questa persona è stipendiata o per ora.

Prendi le detrazioni per l'imposta sul reddito federale (ritenuta alla fonte), la previdenza sociale e Medicare, detrazioni di rendita, ritenuta fiscale e altre deduzioni concordate dal dipendente.

• Dopo aver preparato Paychecks
• Dopo aver eseguito i calcoli del paycheck e preparato un paycheck per ogni dipendente, è necessario completare altri compiti prima che il processo paga sia completato.

1. È necessario calcolare l'importo dovuto per entrambe le quote

del datore di lavoro e dei dipendenti delle imposte FICA (Social Security e Medicare)

e disporre di un importo uguale a entrambe le parti del dipendente e del datore di lavoro di queste tasse da pagare in seguito, attraverso depositi fiscali. 2. È necessario t ottenere tutti i coincidenti

g per tutti i dipendenti e mettere da parte questo totale da pagare in seguito, tramite depositi fiscali. Rendere Payroll Tax Deposits A seconda della dimensione del tuo libro paga, devi effettuare depositi fiscali a paga all'IRS su base semestrale o mensile per:

gli importi che hai trattenuto dal dipendente paga per federale e imposte sul reddito statale

gli importi detratti dalla dipendente paga per la previdenza sociale e Medicare

• gli importi che dovete essere datori di lavoro per la previdenza sociale e Medicare.
• È possibile effettuare pagamenti sul versamento dell'imposta pagata sul modulo 8109 o utilizzando il sistema di archiviazione elettronica IRS (EFTPS).
• altri depositi fiscali a paga

Oltre ai pagamenti di ritenuta federale e Social Security / Medicare, è necessario:

effettuare regolarmente pagamenti per la tassa di disoccupazione federale.

Effettuare depositi fiscali a carico del tuo stato e, eventualmente, la tua località oltre ai depositi fiscali federali.

• Rapporti fiscali paga
• Le imprese sono inoltre tenute a presentare regolarmente i rapporti sulle imposte sui salari.

È necessario:

inviare un rapporto trimestrale

all'IRS

• sul modulo 941 che indica l'importo della vostra imposta sul reddito e gli importi che hai pagato per questa passività nel trimestre precedente. Inviare un rapporto annuale sulla disoccupazione sul modulo 944 all'IRS che indica l'importo della tua imposta sul tasso di disoccupazione e gli importi che hai pagato per questa responsabilità.
• Invia altra dichiarazione di disoccupazione e di compensazione dei lavoratori. Mantenere le mansioni paghe direttamente Per assicurarsi di non perdere pagamenti o rapporti sulle imposte sui salari, impostare un calendario fiscale sulle tasse.