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Ogni Stato dispone di un fondo per la tassa di disoccupazione in cui i datori di lavoro devono pagare, attraverso una tassa di disoccupazione. La maggior parte dei datori di lavoro deve pagare sia il sistema fiscale federale della tassa di disoccupazione e il loro sistema statale, ad eccezione dei piccoli datori di lavoro.
I tassi di disoccupazione di stato ei requisiti di pagamento differiscono in termini di importo e come vengono addebitati e pagati. Le tasse di disoccupazione di Stato sono pagate all'ufficio di Stato della forza lavoro o al dipartimento di stato del lavoro.
Tasse statali di disoccupazione e tasse di imposta
La maggior parte degli Stati imposta le tasse di disoccupazione sulla base dei requisiti fiscali federali; alcuni Stati hanno requisiti diversi per quando le tasse di disoccupazione devono essere pagate; controllare con il vostro stato circa i suoi requisiti. Le aliquote fiscali di disoccupazione statali si basano sull'esperienza del datore di lavoro - il numero di sinistri di simili datori di lavoro nel tuo settore - e le tariffe cambiano annualmente. I nuovi datori di lavoro pagano un tasso standard fino alla loro valutazione delle loro esperienze.
I datori di lavoro devono versare sia i fondi federali che quelli statali di disoccupazione se (1) pagano salari ai dipendenti per un totale di $ 1500 o più in un quarto, oppure (2) hanno almeno un dipendente durante qualsiasi giorno della settimana durante 20 settimane in un anno di calendario, indipendentemente dal fatto che le settimane siano state o meno consecutive.
Dipendenti per le tasse di disoccupazione
Alcuni Stati (attualmente Alaska, New Jersey e Pennsylvania) richiedono che i datori di lavoro all'interno dello Stato debbano disdire le tasse di disoccupazione dai dipendenti.
Se si dispone di una presenza aziendale in uno o più di tali stati, controllare questo requisito.
Domande da chiedere quando iniziare come un datore di lavoro per le tasse di disoccupazione
Alcune domande per chiedere se sei un nuovo datore di lavoro e desideri rispettare i requisiti del programma di imposizione fiscale del tuo stato:
1. Come faccio ad applicare?
2. Qual è il tasso della mia azienda? È diverso per le nuove aziende? Quanto spesso viene determinato il tasso?
3. Quali sono i dipendenti coperti? Quale dipendente non è coperto?
4. Devo presentare rapporti annuali?
5. Come e quando pago le tasse di disoccupazione? Posso file e pagare online?
6. Cosa succede se un ex dipendente presenta una richiesta?
Vantaggi di disoccupazione statali per imprenditori indipendenti
La maggior parte degli stati non include i contraenti indipendenti nei programmi di assistenza per la disoccupazione, né i datori di lavoro devono pagare le imposte sulla disoccupazione per questi lavoratori. Verifica con il tuo stato per vedere se i contraenti indipendenti possono presentare denunce e se dovete pagare le tasse di disoccupazione per questi lavoratori. Inoltre, tenere presente che alcuni Stati consentono alle persone di lavorare come contraenti indipendenti, raccogliendo i benefici di disoccupazione come dipendenti.
Dipartimenti fiscali di disoccupazione dello Stato
Per trovare il dipartimento fiscale per la disoccupazione (diversa dall'agenzia che paga le prestazioni di disoccupazione ai lavoratori), vai a questa pagina del Dipartimento del Lavoro, clicca sul tuo stato e cerca l'ufficio del dipartimento del lavoro o dello sviluppo della forza lavoro (l'ufficio ha diversi titoli in diversi stati).
Alcuni esempi di regolamenti fiscali di disoccupazione statali
California hanno un programma di imposizione sulla disoccupazione per i datori di lavoro chiamati E-Services Online.
La Guida del datore di lavoro del 2016 per la California dice
I datori di lavoro classificati in base all'imposta pagano una percentuale sui primi $ 7 000 di salari pagati a ciascun dipendente in un anno di calendario. I nuovi datori di lavoro pagano 3,4 per cento (0,34) per un periodo di due o tre anni.
In Florida, la legge sulle imposte sul disoccupazione è chiamata il programma di assistenza per la riammissione. Lo stato ha un eccellente opuscolo che fornisce molte informazioni ai datori di lavoro su come segnalare e pagare le tasse di disoccupazione in una varietà di situazioni.
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