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Come sapere se tu devi raccogliere le tasse sulle vendite
Stai facendo affari in diversi stati e fai le vendite in quegli stati. Dovete raccogliere la tassa di vendita?
Se si deve raccogliere la tassa di vendita dipende da diversi fattori:
1. Il prodotto o il servizio che vendi.
2. Dove si vende (posizione del tuo business) e
3. Chi vendi a (l'ubicazione del tuo cliente).
In questo articolo, stiamo cercando solo la questione se hai bisogno di raccogliere la tassa di vendita.
La questione di quanto raccogliere è coperta molto bene da William Perez, esperto di pianificazione fiscale, nel suo articolo su quanto la tassa di vendita da raccogliere.
Fare affari in uno Stato - Il concetto di Nexus
Tu (la tua azienda) deve raccogliere, segnalare e pagare le tasse di vendita in tutti gli stati in cui hai un nesso (presenza fiscale delle vendite) per le vendite effettuate in quel stato. La determinazione del nesso si basa su determinate attività o presenza fisica in uno stato che richiede che le imposte sulle vendite siano raccolte sulle vendite imponibili in tale stato.
Alcuni modi possibili Il Nexus può essere determinato
Ecco alcune delle più comuni determinanti del nesso per le imposte fiscali:
- Se sei un rivenditore fuori Stato che ha un ufficio di vendita o di un altro stabilimento rappresentante nello stato (permanente o temporaneo)
- Se hai un rappresentante di dipendenti che sollecita vendite nello stato
- Se hai un broker indipendente o un jobber che è in contratto con la tua azienda per richiedere vendite nello stato > Se hai un dipendente o un rappresentante che funge da consulente e che fornisce servizi regolari e significativi a un cliente oa un cliente nello stato
- Se vendi e installa proprietà nello stato
- Se sei un imprenditore di lavori che esegue un contratto, in tutto o in parte, all'interno dello Stato
- Se sei un rivenditore che svolge attività di servizio nello stato
- Se impegni regolarmente la consegna dei tuoi prodotti con i propri camion nello Stato.
- Come determinare se hai un nesso in uno stato
- Le leggi statali riguardanti il nesso e il concetto di "fare affari" in uno Stato variano notevolmente da uno Stato a uno Stato. L'unico modo per scoprire se si può avere un nesso in uno stato è controllare con tale stato. Ciò significa che se si sta facendo affari in diversi stati, dovrai controllare ciascuno di essi.
Un esempio del processo di ricerca in uno stato
Se, ad esempio, stai lavorando in Kentucky, vai al sito web del Dipartimento di Ricavi per quel dato stato (potrebbe essere chiamato qualcosa di diverso). Cercare il termine "nexus" o "retailer remoto" o "fare affari", per vedere come Kentucky definisce il termine.Decidere se la tua presenza in Kentucky soddisfa i requisiti per il nesso. Se non sei sicuro, potrebbe essere necessario chiamare lo stato per ottenere una determinazione. Alcuni Stati ti chiederanno di compilare un modulo online per ottenere ulteriori informazioni prima di dare una determinazione.
Tasse sulle vendite basate sulla posizione del compratore o del venditore
Se si deve raccogliere le tasse di vendita sulle transazioni, si può anche determinare se la tua attività è in uno stato che raccoglie le imposte di vendita in base all'origine o alla destinazione.
11 dichiarazione fiscale per origine, il che significa che la posizione del venditore determina l'aliquota fiscale. Il resto della tassa statale per destinazione, il che significa che l'ubicazione del compratore determina l'aliquota fiscale. La California ha un tasso misto. TaxJar ha una mappa che mostra gli stati fiscali delle vendite basati sull'origine e sulla destinazione.
Prodotti e servizi soggetti a tasse sulle vendite
Come indicato in precedenza, oltre a determinare se la tua azienda ha una presenza fiscale in uno stato è solo una parte della questione. Devi inoltre scoprire se i prodotti oi servizi che stai vendendo sono imponibili. La maggior parte dei prodotti sono imponibili, ma ogni Stato dispone di articoli esenti da imposta, come farmaci da prescrizione e prodotti alimentari. Sempre più stati sono servizi di tassazione troppo. Sarà necessario controllare con il tuo dipartimento di stato delle entrate per essere sicuri.
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