Come le aziende di costruzione possono evitare i 6 errori di acquisto più grandi

I nuovi acquirenti di software spesso sentono come un T-Rex che cerca di placare le mani: frustrato e scoraggiato.

L'acquisto del software sbagliato può costare migliaia di dollari ogni anno alle imprese di costruzione e questi errori iniziano con l'approccio del gestore per l'acquisto del software stesso.

Ma non temere, i futuri acquirenti software di gestione delle costruzioni! Ho identificato i sei errori più comuni che hanno fatto troppi, e come li puoi evitare.

1. Scelta del software generico.

L'utilizzo di software che può essere applicato a qualsiasi cosa è come utilizzare un centesimo quando hai bisogno di un trapano a batteria per svitare una vite. Il denaro è lento; otterrà il lavoro, ma non necessariamente alla velocità o all'efficienza di uno strumento specifico per il lavoro. Questa è la differenza tra qualcosa di specifico del settore e qualcosa di generico.

Prendi rimodellamento. Secondo l'eccellente grafico di gestione dei progetti Remodeling Magazine [PDF], il software generico non è in grado di tenere il passo con la tecnologia specifica della costruzione. Ad esempio, mentre la maggior parte dei software per la gestione delle costruzioni offre il libro paga, la gestione delle offerte di subappaltatore e la gestione del lead, sono disponibili pochissime opzioni generiche e molte di esse richiedono un lavoro extra perché l'add-on deve essere costruito dall'utente finale.

Rendere il software generico un'ultima opzione quando si cercano opzioni di gestione delle costruzioni per la tua azienda.

2. Acquistare prima di identificare tutte le esigenze della tua azienda.

Ci sono così tante opzioni quando si tratta di software di gestione delle costruzioni. Vuoi qualcosa nella nuvola? Qualcosa di buono per la gestione delle offerte? Che cosa circa il costo di lavoro, la gestione delle foto e la gestione dei contratti? Avete subappaltatori? Sei principalmente residenziale o commerciale? Le domande continuano e continuano.

Spesso, gli acquirenti software di gestione delle costruzioni vogliono semplicemente utilizzare il maggior numero di software disponibili. Ma questo è uno spreco di tempo per molte aziende: la maggior parte delle funzionalità non vengono utilizzate e l'attività finisce per pagare molto di più di quanto dovrebbero per il loro software.

3. Selezione del software sottosviluppato.

Non attirare software che appare semplice ma non abbastanza potente per la tua azienda. Ci potrebbero essere alcuni processi che un gestore di costruzione può gestire in questo momento, come mantenere le spese in Excel. Ma quando la tua azienda cresce, il tuo software dovrebbe essere in grado di scalare con esso.

Quando fai l'elenco delle esigenze della tua azienda, assicuratevi di considerare dove si trova la tua azienda successiva.

Se stai solo concentrando sul rimodellamento, crescerai in nuove costruzioni? Vuoi finalmente espandersi in ristrutturazioni esterne e lavori di progettazione? In ultima analisi, scegliere software che non sia abbastanza flessibile per la tua attività potrebbe portare a ritornare alle tecnologie precedenti che poi lasciano spazio a errore e confusione dell'utente.

4. Selezionare software che è troppo complesso per imparare.

Dall'altro lato della moneta, la selezione di un software che tutto può essere un busto perché è semplicemente troppo complicato o la maggior parte delle funzionalità sono inutili per la tua attività particolare.

Non c'è motivo di overpay per un prodotto che non utilizzerai.

L'apprendimento di un nuovo software richiede molto tempo. Non importa quanto sia facile che un venditore possa richiedere il proprio software, altre funzionalità richiedono più tempo per imparare. Ricorda: l'obiettivo finale di acquistare software è quello di rendere la vita più facile. Non equare "più funzioni" con "meglio". "

Per evitare ciò, assicuratevi di annotare nell'elenco dei bisogni del software ciò che è un" must "e che cosa è un" bello avere ". "Assicurati di rimanere nella tua categoria di costruzione - non c'è bisogno di un imprenditore residenziale a cercare software per la gestione delle costruzioni commerciali e viceversa.

5. Ignorando "prove libere. "

Vuoi acquistare una nuova vettura basata su look? L'estetica e le caratteristiche - non sono tutto, soprattutto quando si tratta di software. I prodotti variano nella loro forma per aziende diverse - alcuni sistemi potrebbero fare meglio con personalità e squadre diverse rispetto ad altri.

L'implementazione del software di costruzione facilita molti fattori di stress nella tua azienda: se è il prodotto giusto. Dopo aver ridotto i bisogni della tua azienda, prova le vostre opzioni preferite.

Assicurati che il maggior numero di utenti finali prova il prodotto - non solo l'acquirente software. In questo modo, se un determinato prodotto non "fa clic" con tutti i membri del tuo team, puoi continuare senza perdere denaro.

6. Ignorando l'importanza del reparto di supporto del fornitore.

Nel momento in cui tu e il tuo team hanno ridotto il prodotto che vuoi acquistare, potrebbe sembrare che il lungo raggio sia finito. Non è. Ogni prodotto ha i suoi richiami, e talvolta dovrai chiamare il supporto clienti. Dato che il software di costruzione influenza quasi tutti gli aspetti della tua attività, è importante assicurarsi che l'aiuto sia presente quando ne avete bisogno.

Assicurarsi di conoscere le ore di funzionamento del fuso orario del reparto assistenza clienti del fornitore. Provare a far loro una chiamata durante la sessione di prova per valutare la loro reattività e disponibilità. Così facendo faciliterà l'ansia di risolvere rapidamente problemi urgenti se dovessero sorgere.