Come le aziende in contanti possono evitare le verifiche fiscali

Le attività in contanti (quelle che prendono in gran parte contanti, come ristoranti, venditori di pulcini, saloni di bellezza e molti altri) sono più probabili essere controllati dall'IRS e hanno un problema quando viene verificato, perché è difficile verificare i redditi ricevuti in contanti.

Per trovare informazioni su questo argomento, ho intervistato CPA Gail Rosen sulle attività commerciali e sulle tasse. Ho anche trovato un'interessante pubblicazione IRS che dice agli auditor cosa cercare quando cerca di trovare contanti nascosti.

C'è un modo in cui un business in contanti può evitare di essere sottoposto a revisione?

L'IRS è interessato alle imprese che ricevono la maggior parte del loro reddito in contanti. Le linee guida dell'IRS prestano particolare attenzione all'economia sommersa, tra cui vendite di auto usate, assistenza infantile, pulizia di casa, seduta per animali da compagnia, imprese di manodopera e lavoratori edili. L'IRS ha anche tecniche di audit specifiche per gli agenti legali, saloni di bellezza, lavaggi per auto, divertimenti a moneta, negozi di alimentari, mini-mart, bodegas e lavanderie.

Questo articolo non viene scritto per aiutarti a nascondere denaro e beni dall'IRS, ma piuttosto per darvi alcuni suggerimenti per rendere meno probabile che il tuo business in denaro legittimo sia soggetto a un controllo IRS e di essere meno probabile che l'IRS interroga il tuo ritorno fiscale delle imprese se decidono di controllare.

Gail Rosen ha alcuni suggerimenti su come ridurre al minimo il rischio di revisione per un business in contanti:

Essere in grado di mostrare come sostenere il tuo stile di vita

Avere uno stile di vita personale e aziendale che può essere supportato dal reddito che segnalate.

Ad esempio, se si guida un'auto di lusso e disponga di una seconda casa per le vacanze, ma si riferisce a piccoli affari (o altri) reddito, l'IRS sarà curioso.

Operazioni di business del documento quanto più possibile

perdite operative di documenti, fonti di acquisto di risorse e altre transazioni commerciali. Dove hai ottenuto i soldi per quella nuova attrezzatura, se non hai avuto vendite?

Verifica delle transazioni finanziarie con analisi di rapporto

Un altro buon modo per evitare un controllo è quello di mostrare che le informazioni finanziarie del tuo business sono in linea con altre attività del tuo tipo e mostrare un modello coerente di reddito. I confronti con i benchmark industriali, altrimenti conosciuti come analisi di rapporto, sono estremamente importanti nella valutazione della ragionevolezza in un business in contanti. I rapporti devono includere:

• Analisi verticale che è un'analisi comparativa entro un dato anno fiscale di determinate spese relative alle entrate lorde.
• Analisi del settore per mostrare come il tuo business si confronta con gli altri e come il tuo business si confronta con l'industria nel suo complesso. Bizstats. com è un servizio gratuito che può essere utilizzato per trovare dati finanziari comparati per il tuo settore.
• L'analisi comparativa dovrebbe mostrare una certa coerenza negli anni.
• L'analisi degli inventari può essere utilizzata per mostrare rapporti ragionevoli di fatturato.

Esistono protocolli che un'azienda può utilizzare per aiutare ad un controllo fiscale o prima di un controllo?

Gli esempi riportati di seguito sono domande che l'IRS può chiedere a un business in contanti.

• L'indirizzo del contribuente è in una zona ad alto valore, sproporzionato rispetto al reddito riportato?
• È l'occupazione o un'azienda che potrebbe avere fonti indirette di reddito supplementare?
• Si segnalerà il sostegno al reddito della dimensione della famiglia riflessa?
• È stato risposto alla domanda dei conti stranieri?
• Le deduzioni totali indicano che le spese superano il reddito netto? Le prove per sostenere la vostra posizione dovrebbero essere mantenute durante tutto l'anno.

Cosa cerca un revisore IRS in un business di contanti?

Mi sono imbattuto in un interessante articolo sul sito web dell'IRS. È una tecnica di audit aziendale che fornisce ai revisori alcune informazioni da cercare nei loro audit.

Ecco alcuni dei modi in cui i revisori IRS possono trovare contanti nascosti:

• Richiedere impiegati scoraggiati o coniugi in un procedimento di divorzio
• Individuare le transazioni nascoste a famiglie e amici, come l'affitto gratuito o il pagamento di altre spese personali , e perdita di inventario che viene data agli individui
• Prelievi dal conto bancario o acquisti superiori all'utile netto della società
• confronto dei profitti dell'attività con la redditività media dell'industria
• acquisti che rivelano vendite. Ad esempio, l'acquisto di punti di assicurazione o di registrazione automatica all'acquisto di un'auto (con denaro?)

Mentre non si può evitare di controllare l'attività in contanti, è possibile sopravvivere meglio a un controllo se conoscete i trigger di controllo e quali l'IRS sta cercando.

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Disclaimer: Le informazioni in questo post e su questo sito sono solo a scopo informativo; non è destinato ad essere un consiglio fiscale o giuridico. Ogni situazione è specifica; consultare il CPA o l'avvocato per discutere le vostre domande specifiche.