Guida all'assicurazione di compensazione dei lavoratori in Canada

La tua attività canadese deve avere un'assicurazione sulla compensazione dei lavoratori?

Nella maggior parte dei casi, se si dispone di dipendenti, la risposta è sì, il che significa che è necessario registrare la tua attività con il tuo Comitato Provinciale di Compensazione dei Lavoratori (WCB) e pagare premi assicurativi per la compensazione dei lavoratori (WCI) classificazione.

L'alternativa è peggio

Prima di iniziare la maledizione, consideri l'alternativa.

Che cosa succede se uno dei tuoi dipendenti si è infortunato sul posto di lavoro? Potrebbe permettersi al tuo business di pagare le sue fatture mediche, qualunque danni siano stati assegnati dai tribunali e il costo della sua riabilitazione?

Che cosa succede se più di un lavoratore è stato ferito? L'assicurazione sulla compensazione dei lavoratori protegge i datori di lavoro dai reclami derivanti da lesioni ai dipendenti. Protegge il tuo business da azioni legali e fornisce ai dipendenti un risarcimento per lesioni sul posto di lavoro.

La legge sulla compensazione dei lavoratori è basata sul Principio di Meredith, delineato da allora capo della giustizia dell'Ontario, Sir William Meredith, nella sua relazione sulla compensazione dei lavoratori più di 80 anni fa.

Le quattro parti del principio sono che i datori di lavoro sostengono il costo diretto del risarcimento, ricevendo protezione da cause legali derivanti da lesioni; i lavoratori rinunciano al diritto di denunciare i loro datori di lavoro e ricevono prestazioni di compensazione senza alcun costo per lesioni lavorative; negligenza e colpa per la causa del danno non sono considerazioni; e un sistema gestito da un'agenzia neutrale avrebbe competenza esclusiva su tutte le questioni che derivano dalla legislazione abilitativa.

Questa agenzia neutrale è diventata la Compensazione dei lavoratori (WCB).

Le vostre responsabilità come datore di lavoro

Come datore di lavoro, le vostre responsabilità (oltre a registrarsi con il WCB appropriato e il pagamento dei premi) devono lavorare con i dipendenti per prevenire malattie e lesioni personali e per segnalare lesioni e aiutare i lavoratori feriti lavorare.

Come hai già pensato, la compensazione dei lavoratori viene amministrata in provincia e non in federalità, il che significa che esattamente le imprese devono trasportare un'assicurazione di compensazione dei lavoratori e quali imprese possono scegliere di portare un'assicurazione di compensazione dei lavoratori varia da provincia a territorio.

Chi ha a registrarsi?

In genere, se la tua attività è incorporata, o se hai dipendenti, devi iscriversi alla tua Compagnia Provinciale di Compensazione dei Lavoratori o al WCB (e pagare premi assicurativi per la compensazione dei lavoratori). I soli proprietari o gli operatori indipendenti che eseguono attività non incorporate senza dipendenti non devono registrarsi per l'assicurazione Compensation Workers, anche se possono scegliere di effettuare copertura facoltativa.

Questo non è sempre il caso, però; nei territori del nord-ovest, tutte le aziende devono registrarsi con il WCB entro 10 giorni dalla data di inizio attività, anche se l'azienda non ha lavoratori, in quanto non è possibile ottenere una licenza d'impresa senza un certificato di conformità del WCB.

In B. C., praticamente ogni datore di lavoro deve registrarsi con WorkSafe Online, tra cui persone che stanno costruendo le proprie case e persone che assumono regolarmente assistenza domestica casuale, come giardinieri, detergenti o nannie.

(Se davvero, vedi Devo registrarsi?)

Se sei un'azienda veramente piccola, il numero di dipendenti che hai in grado di determinare se devi registrare per l'assicurazione Workers 'Compensation. A New Brunswick, per esempio, è necessario registrarsi per la copertura se impieghi tre o più lavoratori; in Nuova Scozia, è necessario registrarsi se si dispone di due o più lavoratori. In altre province, come ad esempio Alberta, in cui è necessario registrarsi presso il WCB entro 15 giorni dalla data di assunzione del primo lavoratore a tempo pieno o part-time o Ontario, dove è necessario registrarsi entro 10 giorni dalla data di assunzione del primo a tempo pieno o a tempo parziale lavoratore, non fa differenza.

Regolamento aziendale Provincia di Vary a Province

In Alberta, gli amministratori (agenti registrati) delle società non sono coperti automaticamente, anche se possono richiedere copertura personale facoltativa.

Tuttavia, se la vostra azienda è incorporata in B. C., tutti gli azionisti o gli ufficiali che sono attivamente impegnati nell'attività aziendale sono considerati dipendenti della società.

In New Brunswick, i datori di lavoro che gestiscono un'impresa a responsabilità limitata devono includere nel loro rapporto pagato annuale tutti gli individui che ricevono stipendio dalla società, indipendentemente dall'età, compresi i proprietari, dirigenti, amministratori e dirigenti, i tuoi figli nel tuo rapporto se li pagherai per lavorare per la tua società. Altre province hanno limiti di età.

Non importa se i dipendenti sono a tempo pieno, part-time o casual o se sono lavoratori di contratto o subappaltatori. In molte province, come ad esempio Alberta, se assumete un imprenditore (un individuo che gestisce un'azienda ma non ha dipendenti) per fare il lavoro per te, il titolare è considerato uno dei tuoi lavoratori, a meno che non mantenga la propria Conto WCB.

Anche se lo fa, non sei ancora fuori dal gancio. In Alberta, Se assumete appaltatori o subappaltatori con i propri account WCB, hai la responsabilità di assicurarvi che questi conti siano in buona condizione, che puoi fare ottenendo un permesso dal WCB. Questo ti protegge dal diventare responsabile per il pagamento dei premi del tuo imprenditore o del subappaltatore. Questo foglio informativo, le vostre responsabilità per i contraenti / subappaltatori, fornisce ulteriori informazioni sulle libertà.

Puoi richiedere un'assicurazione di compensazione dei lavoratori anche se sei esente

Alcune industrie sono esenti dall'assicurazione obbligatoria dei lavoratori. In Ontario, i programmatori del computer, le pratiche di assistenza sanitaria private come quelle di medici e chiropratici, le cure private, le agenzie di viaggio, i fotografi e la tassidermia sono tra le industrie esenti.Le industrie che sono esenti in una provincia potrebbero non essere in un altro, quindi dovrai controllare con il tuo WCB provinciale per essere sicuri.

Anche se l'assicurazione sulla compensazione dei lavoratori non è obbligatoria per la tua attività commerciale, puoi comunque volerlo acquistare volontariamente. Se sei un imprenditore, ad esempio, potresti scoprire che i dirigenti preferiscono occuparsi di appaltatori che hanno la propria assicurazione sulla compensazione dei lavoratori, e alcune aziende insisteranno a dimostrare di avere la propria copertura.

Quando acquisti una copertura assicurativa personale di compensazione dei lavoratori, assicuratevi di basare l'importo che acquisti sui tuoi guadagni assicurativi, poiché questa è l'importo che verrà utilizzato per determinare la compensazione se si subisce una lesione legata al lavoro. Se acquisti solo il minimo, non riceverai sufficienti benefici per sostituire il tuo guadagno perso.

Il costo dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori

Il costo dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori dipende dalla categoria di settore in cui si trova la tua attività. Tutti i WCB classificano le imprese secondo l'industria in cui operano, in quanto si presume che le imprese con operazioni analoghe condividono rischi simili.

Quando si registra prima con il WCB, è necessario fornire una descrizione completa delle operazioni aziendali per determinare la tua categoria di settore. Le tariffe per l'assicurazione di compensazione dei lavoratori sono calcolate per 100 dollari di utili assicurabili. L'Associazione delle Compagnie di Compensazione dei lavoratori del Canada ha diverse statistiche sui tassi e sui tassi di valutazione provinciali per classifica del settore (cfr. Valutazioni e premi).

C'è una differenza abbastanza nei tassi medi dei premi tra le province. Nel 2013, per esempio, Alberta aveva il tasso di premio più basso a $ 1. 12 per 100 dollari del libro paga. Il secondo tasso di valutazione medio più basso per il 2013 è stato New Brunswick, a $ 1. 44.

Nel frattempo, all'altra estremità della scala, il tasso di valutazione medio di Newfoundland del 2013 è stato di $ 2. 75, seguita da Nova Scotia con un tasso di valutazione medio di $ 2. 65.

Tutti i WCB utilizzano un sistema di prezzi basati sulle prestazioni, che influenzano anche il costo dei tuoi premi in modo migliore o peggiore. Dal lato positivo, i datori di lavoro che riducono il numero di incidenti e feriti nelle loro operazioni pagano meno. L'aspetto negativo è che i datori di lavoro con peggiori incidenti e tracce di peste danni pagano premi più elevati.

Questo piano di esperienza consente di ottenere sconti sui premi assicurativi per la compensazione dei lavoratori nel tempo. Alcune province, come Alberta, forniscono ancora più incentivo; puoi guadagnare un ulteriore sconto fino al 20% partecipando al programma Partners in Reduction Injury.

Il vantaggio di essere coperti

La registrazione con il WCB e il pagamento dei premi assicurativi per i lavoratori non sono sicuramente tra le attività preferite della maggior parte degli uomini d'affari, ma sono necessari. Pensate a ciò che potrebbe accadere alla tua attività, anche per una sola sentenza per un danno legato al lavoro. I programmi assicurativi di WCB forniscono ai datori di lavoro la protezione, permettendo loro di raccogliere il rischio e condividere il costo.