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Anche se organizzare un evento di raccolta fondi gala può sembrare "divertente" ad alcuni, c'è una grande quantità di lavoro che va nella pianificazione. Tenendo d'occhio la linea di fondo, i pianificatori di eventi devono rimanere concentrati sulla creazione di valore per gli sponsor, che sottoscrive una quota significativa dei costi degli eventi e dei fondi raccolti.
Gli organizzatori di eventi senza scopo di lucro sono sempre alla ricerca di modi per raccogliere fondi per la loro causa mantenendo i costi operativi bassi.
Ecco dove la sponsorizzazione degli eventi svolge un ruolo importante. Ci sono una serie di vantaggi - dall'esclusività alla visibilità del logo - potresti offrire sponsor di eventi per il tuo prossimo evento speciale.
Il ruolo degli Sponsor
Gli sponsor sono sempre interessati al demografico di chi parteciperà all'evento, in modo che possano inventare il metodo migliore per ottenere il loro messaggio davanti a quegli uomini. Inoltre, i pianificatori di eventi devono essere consapevoli del ruolo importante della visibilità dei media, dei prezzi e dell'utilizzo dei diritti di evento.
Le spese di sponsorizzazione coprono generalmente il budget operativo dell'evento, che può arrivare al 25-30% del costo totale dell'evento.
Categorie di sponsorizzazioni
Uno dei benefici più desiderati che tutti gli sponsor sperano di assicurare con la loro sponsorizzazione è l'esclusività di categoria, che è di solito legata ai più alti livelli di sponsorizzazione.
Vantaggi comuni inclusi nelle sponsorizzazioni
- Inclusione di logo sui materiali di marketing evento.
- Diritto ad utilizzare i log eventi.
- Inclusione del logo sul sito dell'evento della causa.
- Riconoscimento in tutte le riunioni di eventi e cerimonie.
- area team dedicata per il programma del giorno di camminata.
Vantaggi a valore aggiunto per livelli di sponsorizzazione più elevati
- Visibilità del logo sulle camicie.
- Banner posto al sito del cammino.
- Diritto di sponsorizzazione esclusiva di un'attività di programma correlata.
- Opportunità di parlare per rappresentanti aziendali alle cerimonie.
Vantaggi esclusivi per gli Sponsor di livello superiore
- L'esclusività di categoria ai rispettivi livelli.
- Diritto di sponsorizzazione esclusiva di un'attività di programma correlata.
- Opportunità di parlare per rappresentanti aziendali alle cerimonie.
- Le sponsorizzazioni aziendali migliorano la programmazione.
Elementi comuni in un pacchetto di sponsorizzazioni
Gli sponsor considerano il ritorno sull'investimento (ROI) per misurare il valore delle sponsorizzazioni. E gli elementi più importanti includono la consapevolezza e i benefici finanziari.
Tuttavia, gli organizzatori di eventi che organizzano eventi della comunità determineranno i livelli di sponsorizzazione ei benefici diretti dell'organizzatore per contribuire a supportare gli obiettivi del ROI. A seconda del livello di sponsorizzazione, la visibilità può includere qualsiasi parte o tutto quanto segue:
- Opportunità di segnaletica / banner (stage, ringhiere, torri, polo stradale, ecc.)
- Logo aziendale sul palco principale
- Esclusiva categoria
- Tenda promozionale
- nei materiali del programma
- Livello di stato sulla brochure evento
- Logo aziendale su evento
- Menzioni nella pubblicità radio
- Biglietti di posti a sedere prioritari
- Uso di tende di ospitalità aziendale
- Presentazioni principali
- Main stages mention
- Opportunità di portare gonfiabili per una maggiore visibilità
- Comunicati stampa aziendali con evento
- Permessi di parcheggio e di consegna
- Inviti alla festa di anteprima di stampa
- Opportunità di distribuzione di articoli di campionamento pre-approvati
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