Sponsorizzazioni Categorie per i festival comunitari

Gli sponsor aziendali svolgono un ruolo significativo nella pianificazione e nell'esecuzione di qualsiasi festival di comunità. Per il Gusto di Chicago 2007, un totale di 69 sponsor di diverse categorie di sponsorizzazione hanno sostenuto l'evento.

Christine Jacob, senior manager di sponsorizzazioni aziendali presso l'Ufficio del sindaco di eventi speciali a Chicago, sostiene numerosi programmi durante tutto l'anno. Ma per il gusto, il suo obiettivo è quello di identificare gli sponsor e di gestire i negoziati in modo tempestivo per consentire di ottimizzare il fatturato totale dell'evento.

Presentazione ($ 750, 000)

• Family Village ($ 125, 000)
• 3 luglio ($ 125.000)
• Categorie di sponsorizzazioni al Gusto: > Carta di Credito Ufficiale ($ 90.000)
• Taste Stage ($ 90.000)
• Concerto: 1 a notte (personalizzato)
• Padiglione Gourmet Dining ($ 50.000)
• On-Site: 1 giorno ($ 5, 000)
• Media: valore in natura ($ 120, 000)
• Naturalmente, gli sponsor sono esperti e misurano i vantaggi di partecipare a un festival comunitario nei confronti dei propri obiettivi aziendali.
• Alcuni sponsor, ad esempio, utilizzano il Gusto come un'opportunità per brandarsi con alcune delle opzioni di intrattenimento per espandere la loro visibilità con i partecipanti agli eventi. Il risultato: Padiglione Maggiore Humana, Angolo Cottura di Dominick, Padiglione Vino Gallo (parte del Gourmet Dining).

Come assicurare gli sponsor

Poiché il gusto di Chicago è un evento annuale consolidato, i rinnovi sponsorizzati iniziano generalmente a settembre per l'anno successivo con impegni contrattuali entro dicembre.

"Siamo fortunati che il gusto sia ciò che è", spiega Jacob. "La gente ci chiama - che è grande. È il sogno di un marketer per far parte del gusto. "

Quando il comitato di programmazione per il gusto si incontra ogni anno in autunno, considerano nuove aree di programmazione e quando il team di sponsorizzazione inizia ad integrare queste idee nella loro piattaforma.

Nel 2007 il Gusto ha incluso tre nuove aree: il Goil 'Green Pavilion, il Padiglione Sportivo e un Padiglione Internazionale. Se uno sponsor non viene identificato, la categoria viene semplicemente sponsorizzata dalla città e i benefici vengono misurati e utilizzati per trovare uno sponsor per l'anno successivo (fino a quando per l'anno successivo.

Come attirare nuovi sponsor

Se gli sponsor non si impegnano entro la fine dell'anno o si esauriscono per qualsiasi motivo, è giunto il momento per il team di sponsorizzare perseguire nuovi sponsor.

"Questo potrebbe significare chiamate fredde e piazzole", spiega Jacobs. uno sponsor automobilistico esce, ci avviciniamo ad un altro sponsor automobilistico con cui abbiamo lavorato in passato ".

Per coloro che si avvicinano alla sponsorizzazione per la prima volta o per quelli che stanno in possesso di un evento organizzato in precedenza, ormai annualizzato, Jacobs offre i seguenti suggerimenti:

Anche se non hai successo, cercare di assicurare uno sponsor di primo anno.

Le sponsorizzazioni devono essere identificate come parte della fase di pianificazione iniziale.

Brainstorm elementi del programma presto per consentire il massimo tempo per garantire gli sponsor.

Identificare il valore di ciascuna categoria; rafforzare i benefici di un programma precedentemente tenuto e dei suoi livelli di sponsorizzazione.

1. Creare un foglio informativo per ogni categoria di proprietà / singola sponsorizzazione.
2. Offerta di livello superiore sponsorizza il diritto di primo rifiuto. La maggior parte degli sponsor sono o partecipanti o in loco. Molti
3. Rinnova tutte le sponsorizzazioni almeno sei mesi prima dell'evento.
4. Proteggere i nuovi sponsor / sostituti almeno tre mesi prima dell'evento.
5. Tenere riunioni settimanali o regolari per comunicare lo status e i rinnovi dello sponsor.
6. Elementi comuni in un pacchetto di sponsorizzazioni
7. Gli sponsor considerano il ritorno sull'investimento (ROI) per misurare il valore delle sponsorizzazioni. E gli elementi più importanti includono la consapevolezza e i benefici finanziari.
8. Tuttavia, gli organizzatori di eventi che organizzano eventi della comunità come un festival di cibo determineranno i livelli di sponsorizzazione ei benefici diretti dell'organizzatore per aiutare a sostenere quegli obiettivi di ROI. A seconda del livello di sponsorizzazione, la visibilità inclusa nel gusto può includere qualsiasi parte o tutto quanto segue:
9. Opportunità di segnaletica / banner (stage, ringhiere, torri, polo stradale, ecc.)

Logo aziendale sul palco principale < Esclusione di categoria

Tenda promozionale

nei materiali del programma

• Livello di livello sulla brochure evento
• Logo aziendale su evento
• Logo aziendale alle finestre biglietti
• Menzioni nella pubblicità radio
• Priorità
• Uso delle tende di ospitalità aziendale
• Presentazioni principali
• Principali momenti di menzione
• Opportunità di portare gonfiabili per una maggiore visibilità
• Comunicati stampa aziendali con kit di eventi
• Inviti alla fonte di anteprima di stampa
• Opportunità di distribuzione degli elementi di campionamento pre-approvati
• Benefici della sponsorizzazione
• Mentre il "cash" può sembrare la ragione più ovvia per garantire gli sponsor, esistono molti altri vantaggi per includere categorie di sponsorizzazioni in una festa di cibo della comunità l, secondo Jacob:
• La sponsorizzazione del concerto aiuta a portare artisti di top name.
• Le sponsorizzazioni aziendali migliorano la programmazione.
• Il valore delle offerte speciali
• Per essere sicuri, sponsorizzare un evento consolidato come il gusto è vantaggioso sia per sponsor e per organizzatore, per cui le offerte in natura possono essere considerate come contanti. Alcuni esempi che Jacob suggerisce includono:

Media sponsor per fornire pubblicità TV, radio e stampa.

Radio sponsor per compensare le spese di talento.

• La compagnia aerea sponsorizza per offrire posti di intrattenimento fuori città.
• Alberghi per offrire camere gratuite per il divertimento.

Un altro fattore importante per identificare gli sponsor per un evento familiare: "Non abbiamo categorie" peccato ". Evitiamo il tabacco e gli sponsor legati al sesso ", dice Jacob. "E perché questo è un festival di cibo, nessun campionamento di cibo è consentito. "

Per chiunque stia pensando ad un evento come questo per la prima volta, Jacob raccomanda di fare molte ricerche e suggerisce che i progettisti considerino di utilizzare una ditta esperta per scoprire come gli altri lo fanno.

• "Per quanto riguarda la creazione di qualcosa di nuovo, avrei ricercato eventi simili. Rete quanto più possibile. Non puoi utilizzare lo stesso prezzo e benefici, ma cerchi di confrontare le mele alle mele. "
• Jacobs raccomanda inoltre IEG, fornitore internazionale di ricerca indipendente, consulenza, formazione e analisi sulla sponsorizzazione, come una buona fonte di informazioni.