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Il modo più efficace per trasformare un evento di raccolta fondi mediocri in un generatore di fatturato annuo è quello di assicurare sponsor per compensare le tue spese maggiori. L'hosting di un evento di per sé comporta costi significativi, in particolare quando si effettua fattori in termini di noleggio di eventi, catering e spese di marketing. È molto difficile assorbire questi costi e fare un profitto attraverso le vendite dei biglietti da sola. Questo è il caso in cui i pacchetti di sponsorizzazione possono aiutare, almeno, a bilanciare i costi iniziali in modo che l'evento abbia una buona occasione per guadagnare un profitto.
Approach Sponsor per partecipare al tuo Fundraiser
La prima cosa da tenere in mente quando si impegnano i potenziali sponsor è la percezione del valore. Prima di prendere il telefono, dovresti considerare perché uno sponsor particolare sia adatto al tema del tuo evento. Una volta che hai stabilito quali aziende sono i migliori obiettivi, allora dovrai cercare chi ricopre queste ultime decisioni sulla partecipazione. Questo è essenziale perché non si desidera presentare il tuo passo a un segretario o ad un associato che poi riprenderà l'idea al decisore. Quando una terza parte viene coinvolta può togliere l'impatto e l'urgenza del tuo appello.
Che cosa cercano gli sponsor in un evento?
La prima cosa che i marketer di eventi vogliono sapere è la demografia dell'evento. Questo include il numero di partecipanti, l'età e l'istruzione. Se hai dei dati sugli stipendi per la casa o sulle tendenze commerciali, assicuratevi di includere anche questo.
Un altro punto di vendita può essere quello di elencare altre aziende importanti e leader della comunità che saranno rappresentati al raccoglitore di fondi. Al di fuori del "chi" sta partecipando, gli sponsor inoltre vogliono sapere come il loro marchio sarà presentato al pubblico.
Rendere la tua proposta attraente per gli sponsor
Il coinvolgimento del pubblico è probabilmente i pianificatori di materie prime meno utilizzati in grado di offrire ai loro partner evento.
I giorni della ricarica di $ 500 per appendere un banner incaurito sopra il tubo e il drappo sono finiti. La nuova era delle misure di sponsorizzazione è il ROI su quante persone ricorderanno la partecipazione di un marchio dopo l'evento. Se si desidera distinguere la tua proposta dagli altri, concentrarsi poi sull'inclusione delle opportunità nel flusso attivo del tuo evento. Questo singolo elemento di interattività può essere il fattore decisivo tra due proposte sponsorizzate simili.
modi unici per incorporare l'impegno di sponsorizzazione
Ogni evento di raccolta fondi avrà prospettive uniche per l'integrazione di sponsorizzazioni, dove è necessario diventare creativo per fornire la migliore impressione di valore ai tuoi partner. Un buon punto di partenza è creare un inventario di tutti i tuoi canali di marketing potenziali. Utilizza il tuo itinerario di eventi per visualizzare tutti i punti in cui i partecipanti si impegnano con gli altoparlanti, le segnaletiche e l'interazione in camera.Scopri quali saranno i tuoi partecipanti a vedere dal momento in cui aprono i loro inviti al momento in cui si allontanano dall'evento. Un semplice esercizio come questo dovrebbe produrre decine di idee per te.
Esempi di articoli di magazzino di evento di vendita
Loghi di invito - segnaletica direzionale - borse di goodie - uniformi dei dipendenti - opportunità di banner - annunci pubblici di indirizzi - sponsorizzazioni di tabelle - libretti di programmi - campioni gratuiti - lotterie di premio - posizioni di cedole - manifestazioni - sito web - promozioni e-mail - integrazione adesiva - bottiglie di acqua di marca - camere VIP - cabine di venditori - cacciatori di scavenging - immagini mascotte … L'elenco delle idee è quasi infinito!
Quando dovresti iniziare a raggiungere i potenziali sponsor?
Una buona regola è più grande è la società più tempo necessario per ottenere una risposta e un impegno in atto. Per questo motivo, volete contattare i candidati sponsor sei mesi prima della data dell'evento. Se sei una proposta di posta elettronica, assicuratevi di seguire con una telefonata circa 10 giorni dopo la spedizione.
Più importante
Chiedere di programmare un incontro con il responsabile delle decisioni! L'incontro faccia a faccia ti permetterà di mostrare il tuo orgoglio e la tua passione per l'evento affrontando eventuali blocchi stradali che potrebbero arrivare nel modo. È la tua scommessa migliore per assicurare una sponsorizzazione abbastanza grande per coprire le tue spese.
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Evitare questi 8 errori durante la pianificazione degli eventi di raccolta fondi
Utilizzare questa lista di controllo la prossima volta che i piani non profit un evento di raccolta fondi. Questi suggerimenti possono significare la differenza tra fare soldi o meno.
Sponsorizzazioni Categorie per eventi di raccolta fondi
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