Controllo di una riunione di terminazione di lavoro

I dipendenti lasciano la tua organizzazione per buone ragioni e per cattive ragioni. Sul lato positivo, trovano nuove opportunità, tornano a scuola, si ritirano o abbandonano il loro lavoro da sogno.

Meno positivamente, sono licenziati per scarsa performance o scarsa frequenza o sperimentano un licenziamento a causa di una recessione aziendale. In ogni caso, è necessario disporre di una lista di controllo per la terminazione dell'occupazione per aiutare il processo di uscita dei dipendenti in modo agevole.

Ecco una lista di controllo di terminazione dell'occupazione.

Elenco di controllo di terminazione di lavoro

Nome del dipendente:

Data:

Notifica risorse umane

_____ Notifica HR: Non appena si è a conoscenza e / o riceve una lettera da un dipendente ti informa dell'intenzione del dipendente di interrompere l'occupazione, informa il tuo ufficio Risorse Umane.

- 9 -> _____ Avviso ufficiale:

Se un dipendente ti informa della loro intenzione di lasciare il tuo lavoro, chieda loro di scrivere una lettera di dimissioni che indica che stanno lasciando e la data di terminazione. (Le aziende richiedono un avviso minimo di due settimane, quando possibile e desiderabile.) Autorizzazioni / Terminazione di accesso

_____ Informa l'amministratore di rete:

Appena sappi che un dipendente sta uscendo, informa l'amministratore di rete un'altra persona appropriata del personale della data e dell'ora in cui terminare l'accesso del dipendente ai sistemi informatici e telefonici. Prendi accordi su come questi conti saranno inviati per accertare che la tua organizzazione non perderà il contatto con clienti e clienti.

Inoltre, disabilitare il codice di allarme dell'entrata dell'edificio del dipendente, se applicabile.

_____ Disattiva la creazione di dipendenti o l'accesso alla proprietà:

Efficace alla data di scadenza, sia immediata in una situazione di cottura, sia a una data di fine concordata tra l'altro, è necessario terminare l'accesso all'edificio del dipendente. A seconda dei metodi di accesso, è necessario disabilitare il codice di ingresso dell'edificio del dipendente, disattivare la scheda di spegnimento dell'ingresso o raccogliere i tasti del dipendente. È nel tuo interesse e nell'ex dipendente che non può accedere a nessuna proprietà aziendale.

Restituzione della proprietà

_____ Ritorno della proprietà aziendale:

I dipendenti che uscivano sono obbligati a trasformare in tutti i libri e materiali aziendali, chiavi, distintivi ID, computer, cellulari e qualsiasi altro elemento aziendale. _____ Password:

I dipendenti devono fornire ai loro supervisori password e altre informazioni relative all'accesso a file di computer e messaggi telefonici. (È possibile che vengano mantenuti gli account di posta elettronica e telefonici attivi per un po 'per contattare i clienti sul campo.) Stato dei benefici

_____ Pagamento per vacanze e tempo ammissibile non ammesso:

Terminazione dei dipendenti viene pagata fino ad un massimo di 30 giorni per periodi di vacanza inutilizzati e maturati.Se il dipendente ha utilizzato il tempo non ancora maturato, il pagamento per la società per questa volta viene sottratto dall'ultimo paycheck. (Se la vostra azienda indica un certo numero di giorni di malattia e sono maturati, dovresti anche pagare il dipendente per il tempo maturato.) _____ Lettera di stato dei benefici:

A seguito della risoluzione, i dipendenti precedenti ricevono una lettera l'ufficio delle Risorse Umane che definisce lo status dei loro benefici al momento della risoluzione. Ciò comprende l'assicurazione sulla vita, la copertura sanitaria, il piano di pensione e il piano dei conti di spesa. (Negli Stati Uniti, le organizzazioni rispettano la Legge Consolidata Omnibus Reconciliation Act del 1980 (COBRA) e estendono ai dipendenti idonei e ai loro dipendenti iscritti il ​​diritto di continuare la copertura del piano sanitario per un determinato periodo di tempo spese e costi.)

_____ Rimborso anticipato:

Gli anticipi pagati non pagati saranno sottratti al controllo finale del dipendente. _____ Pagamento del denaro dovuto al dipendente:

Eventuali spese non retribuite per scopi aziendali (inseriti in un rapporto di spesa), commissioni non retribuite e bonus saranno pagati nel salario finale. Contratti di riservatezza e di non concorrenza

_____ Revisione dell'accordo di riservatezza o di non concorrenza:

Qualsiasi accordo di riservatezza o accordo di non concorrenza che il dipendente uscente firmato all'avvio dell'occupazione deve essere riesaminato per dipendente comprende ciò che si aspetta. Anche se il dipendente non ha mai firmato tale documento, la maggior parte dei manuali dei dipendenti ha una clausola o un codice di condotta per non condividere informazioni riservate o segreti commerciali aziendali. Rivedere questo e ricordare al dipendente che ogni violazione di questa riservatezza sarà indirizzata.

Intervista all'uscita

_____ Intervista all'uscita riservata:

I dipendenti che uscivano sono incoraggiati a partecipare ad un'intervista di uscita riservata presso il dipartimento Risorse Umane. (Le chiamate in uscita sono un importante processo che puoi utilizzare per raccogliere informazioni sull'ambiente di lavoro dell'organizzazione.Quando avvisa che un dipendente sta terminando l'occupazione, il tuo ufficio HR pianificherà un'intervista all'uscita. Tutte le informazioni raccolte sono riservate e vengono riportate periodicamente in sintesi _____ Autorizzazione scritta per il controllo di riferimento:

Chiudere i dipendenti che intendono ricercare l'occupazione deve firmare un modulo che dà all'azienda la facoltà di fornire informazioni di riferimento quando chiamano i potenziali datori di lavoro. modulo di aggiornamento da compilare se si muovono. Soprattutto per le grandi aziende o quelle con un fatturato elevato, i W-2 ritorneranno come non-deliverable se l'indirizzo è cambiato. Senza nuove informazioni di contatto è difficile fornire come backup, verificare che le informazioni di contatto di emergenza del dipendente siano aggiornate e che è possibile contattare tale persona per individuarli se hanno difficoltà ad ottenere loro W2s.

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