Sviluppo delle politiche per il lavoro dipendente Pay

Santa deve pagare i suoi elfi per lavorare alla vigilia di Natale? Ha mai dato ai suoi elfi il Natale con la paga? Poiché è una pratica comune per dare ai dipendenti un giorno di riposo per pagare diverse vacanze, tutti presuppongono che sia il diritto, ma non lo è.

La legge federale riguardante le retribuzioni e le condizioni di lavoro dei dipendenti rientra nella legge sul lavoro equo, gestita dal Dipartimento del Lavoro. Il DOL dice:

La legge sul lavoro equo (FLSA) non richiede il pagamento per il tempo non lavorato, ad esempio vacanze o festività (federale o altrimenti). Questi vantaggi sono in genere una questione di accordo tra un datore di lavoro e un dipendente (o il rappresentante del lavoratore).

"Il rappresentante del dipendente" significa contratto sindacale, suppongo. Non conosco nemmeno uno stato che richiede che i dipendenti siano pagati per le vacanze.

Cosa sono le "vacanze"?

Nel valutare se pagare i dipendenti per le vacanze, dovresti prima essere chiaro di quali vacanze intendi.

• Le feste federali sono le dieci grandi feste negli U. S. come designate dal governo federale. In queste vacanze, tutte le strutture federali sono chiuse e non esiste una spedizione di posta USPS. L'Ufficio di gestione del personale afferma che "quando una vacanza cade in un giorno non lavorativo - sabato o domenica - la festa è solitamente osservata lunedì (se la festa cade domenica) o venerdì (se la vacanza cade sabato). "

• Vacanze di Stato sono vacanze speciali designate da stati specifici, in cui i dipendenti statali prendono il giorno libero. Le vacanze statali seguono solitamente il modello delle dieci festività federali, ma alcuni Stati non festeggiano il giorno di Columbus in ottobre e alcuni stati hanno ferie aggiuntive. Ad esempio, la Florida festeggia il giorno dopo il Ringraziamento, la California e il Colorado festeggiano il giorno di Cesare Chavez e
• vacanze locali. Alcune contee hanno feste specifiche che celebrano. Ad esempio, la Contea di Suffolk, Massachusetts celebra l'Evacuation Day (quando i Britannici hanno lasciato lo stato).

Così quali vacanze farai "festeggiare" nella tua attività?

Chiarimenti e considerazioni

1. Se un dipendente orario lavora in una vacanza, quel dipendente deve essere pagato per il tempo lavorato. La legge federale non richiede che un dipendente sia pagato straordinario per i lavori di festa a meno che tale lavoro superi le 40 ore settimanali. Le norme del Fair Labor Standards Act (FLSA) richiedono che i dipendenti debbano essere pagati ore di lavoro straordinarie al tempo e mezzo per ore su 40 durante una settimana. Naturalmente, in ogni caso, puoi essere più generoso del minimo richiesto dalla legge.
2. Diversi tipi di dipendenti possono essere trattati in modo diverso . Quello che fai per i dipendenti a tempo pieno può essere diverso da quello che fai per i dipendenti a tempo parziale e orario.I dipendenti a tempo pieno possono essere assegnati a tempo libero per le vacanze, mentre è possibile dire ai dipendenti orari a tempo parziale che l'ufficio è chiuso e non verranno pagati per la giornata. Devi trattare tutti i dipendenti di ogni classe, però. Cioè, non puoi pagare alcuni dipendenti a tempo indeterminato in vacanza e non pagare altri dipendenti salariati.
3. È possibile pagare un premio per i lavori di vacanza. Mentre la legge federale non lo richiede, se la tua attività richiede che i dipendenti lavorino su alcune o tutte le vacanze, puoi pagarle un premio per il lavoro durante le vacanze. Ancora una volta, assicuratevi di trattare tutti i dipendenti simili (cioè tutti i dipendenti salariati rispetto ai dipendenti orari).
4. Se una vacanza cade in un fine settimana in un anno specifico, come tratterete la vacanza per la festa di vacanza e per chiudere l'attività? Probabilmente si desidera aderire alla regola federale (nota sopra).

È sempre meglio mettere le politiche e i benefici dei dipendenti per iscritto. rende più facile affrontare le domande di paga per le vacanze. Ho imparato molto tempo fa che una volta che si dà un vantaggio ai dipendenti, diventa quasi impossibile annullarla. La definizione delle vacanze è limitata per voi come datore di lavoro, ma i dipendenti apprezzano di sapere quando avranno una vacanza.

Se non ne hai ancora uno, consideri la creazione di un manuale per i dipendenti che specifichi tutti i benefici per i dipendenti e il tempo libero pagato, nonché le regole e le procedure di lavoro .

Una nota finale: gli appaltatori indipendenti non sono dipendenti; non devono essere pagati per le vacanze.